Група контактів (колишня назва – "список розсилки") – це колекція адрес електронної пошти. За допомогою групи контактів можна надіслати повідомлення електронної пошти або запрошення на нараду одночасно на всі адреси. Групи контактів можна включати в повідомлення, доручення, запрошення на наради та інші групи контактів.
Див. інструкції зі створення групи контактів.
Надсилання повідомлення або запрошення на нараду групі контактів
-
Відкрийте Outlook та створіть нове повідомлення електронної пошти або запрошення на нараду.
-
Якщо вам відоме ім'я групи контактів, його можна ввести безпосередньо в полі Кому . Програма Outlook відобразить можливі збіги з адресної книги.Також можна натиснути кнопку Кому , щоб відкрити діалогове вікно Вибір імен. Введіть кілька символів імені групи контактів і натисніть кнопку Перейти. Групи контактів виділено жирним шрифтом.
-
Введіть повідомлення або тему наради, заповніть будь-яку іншу необхідну інформацію, наприклад час початку та завершення наради, а потім натисніть кнопку Надіслати.
Надсилання повідомлення електронної пошти групі контактів у програмі Outlook
-
У верхній частині сторінки виберіть пункт Створити повідомлення.
-
У полі Кому введіть ім'я групи контактів. Наприклад, якщо ви надсилаєте повідомлення групам контактів редакторам, введіть "Редактори". Outlook надасть список варіантів з адресної книги. Виберіть відповідний.
-
Заповніть тему й текст повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Надіслати.
Планування наради з групою контактів у програмі Outlook
-
На бічній панелі виберіть
-
Угорі сторінки натисніть кнопку Нова подія.
-
Заповніть відомості про нараду.
-
Щоб запланувати мережеву нараду, натисніть кнопку-перемикач Додати мережеву нараду .
Примітка.: Залежно від організації перемикач може відображатися як нарада Teams, нарада Skype або Додавання мережевої наради.
-
У полі Запросити учасників введіть ім'я групи контактів. Наприклад, якщо ви надсилаєте повідомлення групам контактів редакторам, введіть "Редактори". Outlook надасть список варіантів з адресної книги. Виберіть відповідний.
-
Заповніть тему, розташування, час початку та завершення, а також текст запрошення, а потім натисніть кнопку Надіслати.
Ви чули про Групи Microsoft 365 ?
Групи Microsoft 365 – це наступний крок в еволюції списків розсилки та груп контактів. Групи надати своїй команді власний простір для розмов, спільних файлів, планування подій тощо. За допомогою спільного календаря в групі можна планувати події групи та керувати ними. Дізнайтеся більше про Групи Microsoft 365.
