За допомогою служб Excel Services можна надавати спільний доступ до книг іншим користувачам у безпечному централізованому розташуванні, наприклад у бібліотеці документів SharePoint Server 2013 або SharePoint Online в Office 365 для підприємств. Ось як це зробити:
Крок 1. Створіть книгу з діаграмами, таблицями та звітами, до яких потрібно надати спільний доступ. Докладні відомості див. в статтях Створення діаграм від початку до кінця.
Крок 2. Визначте іменовані елементи для окремих діаграм, таблиць та інших елементів у книзі. Докладні відомості див. в описі визначення й використання імен у формулах.
Крок 3. Укажіть, як має відображатися книга у вікні браузера. Докладні відомості див. в статті Використання параметрів подання браузера для визначення способу відображення книги у вікні браузера.
Крок 4. Upload книгу на Бібліотека SharePoint. Щоб опублікувати книгу на SharePoint Server 2013 або SharePoint Online для підприємств (Microsoft 365Бібліотека SharePoint ), виконайте одну з наведених нижче процедур.
Ось як завантажити книгу в бібліотеку на сервері SharePoint Server 2013 (локальному):
-
На сайті, наприклад сайті групи, виберіть бібліотеку, як-от бібліотеку документів.
-
Клацніть посилання + Створити документ, щоб відкрити діалогове вікно Додавання документа.
-
Натисніть кнопку Огляд, щоб відкрити діалогове вікно Виберіть файл для завантаження. Виберіть книгу, яку потрібно опублікувати, і натисніть кнопку Відкрити.
-
У діалоговому вікні Додавання документа натисніть кнопку ОК. Книгу буде додано до бібліотеки.
Щоб передати книгу до бібліотеки в програмі SharePoint Microsoft 365
-
Увійдіть в Microsoft 365 і перейдіть до сайту, наприклад сайту групи.
-
Виберіть бібліотеку, як-от бібліотеку документів.
-
Клацніть посилання + Створити документ і натисніть кнопку Передати наявний файл, щоб відкрити діалогове вікно Додавання документа.
-
Натисніть кнопку Огляд, щоб відкрити діалогове вікно Виберіть файл для завантаження. Виберіть книгу, яку потрібно опублікувати, і натисніть кнопку Відкрити.
-
У діалоговому вікні Додавання документа натисніть кнопку ОК. Книгу буде додано до бібліотеки.
Крок 5 (необов'язково) Відображення книги у веб-SharePoint-частині. Після передавання книги до бібліотеки SharePoint можна відобразити вміст книги у веб-SharePoint частині. Докладні відомості Підключення веб Excel веб-частини Access у Excel книгу.
