Припустімо, ви опублікували книгу Excel у бібліотеці SharePoint, а тепер потрібно відобразити цю книгу або її частину в її власних веб-частинах SharePoint. Це можна зробити за допомогою спеціальної веб-частини, що називається веб-частина Excel Web Access. Виконайте ці прості кроки:
-
Додайте веб-частину Excel Web Access до сторінки SharePoint.
-
Підключіть книгу до веб-частини Excel Web Access.
-
Укажіть параметри переходів і взаємодії для веб-частини Excel Web Access (за бажання).
Додавання веб-частини Excel Web Access до сторінки SharePoint
-
Відкрийте сторінку SharePoint у режимі редагування.
-
В області на сторінці виберіть гіпертекст Додати веб-частину. У верхній частині сторінки відобразяться області з доступними категоріями та типами веб-частин.
-
В області Категорії виберіть елемент Бізнес-дані. В області Частини виберіть пункт Excel Web Access.
-
Виберіть команду Додати, щоб додати веб-частину до сторінки. Не закривайте сторінку.
Наступний крок – це підключення книги до веб-частини Excel Web Access.
Підключення книги до веб-частини Excel Web Access
Увага!: Перш ніж розпочати підключення книги до веб-частини, переконайтеся, що ви створили й опублікували книгу Excel у бібліотеці на сервері SharePoint Server або у службі Office 365. Доки книгу не буде опубліковано в надійній бібліотеці, ви не зможете відобразити її у веб-частині Excel Web Access. Відомості про те, як це зробити, див. у статті Надання спільного доступу до книг за допомогою служб Excel Services.
-
Відкрийте сторінку SharePoint у режимі редагування й додайте до неї пусту веб-частину Excel Web Access.
-
У пустій веб-частині Excel Web Access у розділі Вибрати книгу виберіть гіпертекст Клацніть тут, щоб відкрити область знарядь. Відкриється область знарядь.
-
У розділі Відображення книги в текстове поле Книга введіть адресу веб-сайту (URL-адресу) для книги. Якщо URL-адреса невідома, натисніть кнопку Огляд, виберіть книгу, яку потрібно використати, потім натисніть кнопку Вставити.
-
(Необов’язково). Щоб відобразити один елемент, зокрема діаграму, таблицю, звіт зведеної діаграми або звіт зведеної таблиці, у поле Іменований елемент введіть назву елемента. Після цього у веб-частині відобразиться цей елемент, а не вся книга.
-
У нижній частині області знарядь натисніть кнопку OK.
Книга відобразиться у веб-частині. Якщо потрібно, для веб-частини Excel Web Access можна вказати параметри переходів і взаємодії.
Визначення параметрів переходів і взаємодії для книги, відображеної у веб-частині Excel Web Access
-
Відкрийте сторінку SharePoint у режимі редагування.
-
У верхньому правому куті веб-частини Excel клацніть стрілку вниз, щоб відкрити меню веб-частини, а потім виберіть команду Змінити веб-частину. Відкриється область знарядь веб-частини Excel.
-
У розділах "Панель інструментів і рядок заголовка" й "Навігація та взаємодія" виберіть властивості, які потрібно ввімкнути. Якщо потрібно вимкнути властивість, зніміть відповідний прапорець.
-
У нижній частині області знарядь натисніть кнопку OK, щоб застосувати зміни й закрити область знарядь.
