Надання спільного доступу до документів

Спробуйте!

Коли ви працюєте в Microsoft 365, можна легко надати спільний доступ до документів.

Натисніть кнопку Спільний доступ , а потім – Параметри посилання.
Виберіть потрібні дозволи, укажіть, чи потрібно дозволити редагування, а потім натисніть кнопку Застосувати.
Введіть імена або адреси електронної пошти, якими потрібно надати спільний доступ, додайте необов'язкове повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Після надання спільного доступу до документа документ і його метадані автоматично відобразяться в поданні одержувача "Спільний доступ" у службі OneDrive, Word, Excel, PowerPoint і Office.com. Щоб дізнатися більше, перейдіть до розділу Перегляд файлів, до яких вам надано спільний доступ .
Ви можете безкоштовно надавати спільний доступ до своїх документів за допомогою Microsoft 365 незалежно від того, чи є у вас або одержувача передплата або обліковий запис Microsoft.
Проте, можливо, одержувач не зможе відкрити файл через мітку конфіденційності.

Створення посилання для спільного доступу спрощує надання спільного доступу до документа в електронному листі, документі або миттєвих повідомленнях.

Виберіть елемент Надати спільний доступ.
Щоб змінити дозволи, натисніть кнопку Параметри зв'язування .
Натисніть кнопку Копіювати посилання та надайте спільний доступ до потрібного посилання, наприклад електронного листа, документа або миттєвого повідомлення.

Скористайтеся параметром Певні користувачі , щоб на нього могли отримати доступ лише користувачі, яким надано спільний доступ до посилання.

Натисніть кнопку Спільний доступ , а потім – Параметри посилання.
Виберіть певні користувачі, укажіть, чи дозволити редагування, а потім натисніть кнопку Застосувати.
Введіть користувачів, яким потрібно надати спільний доступ, додайте необов'язкове повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.