Співпраця

Спільний доступ

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Спробуйте!

Коли ви працюєте в Microsoft 365, можна легко надати спільний доступ до документів.

  1. Натисніть кнопку Спільний доступ , а потім – Параметри посилання.

  2. Виберіть потрібні дозволи, укажіть, чи потрібно дозволити редагування, а потім натисніть кнопку Застосувати.

  3. Введіть імена або адреси електронної пошти, якими потрібно надати спільний доступ, додайте необов'язкове повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Примітки.: 

  • Після надання спільного доступу до документа документ і його метадані автоматично відобразяться в поданні одержувача "Спільний доступ" у службі OneDrive, Word, Excel, PowerPoint і Office.com. Щоб дізнатися більше, перейдіть до розділу Перегляд файлів, до яких вам надано спільний доступ .

  • Ви можете безкоштовно надавати спільний доступ до своїх документів за допомогою Microsoft 365 незалежно від того, чи є у вас або одержувача передплата або обліковий запис Microsoft.

  • Проте, можливо, одержувач не зможе відкрити файл через мітку конфіденційності.

Створення посилання для спільного доступу

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Створення посилання для спільного доступу спрощує надання спільного доступу до документа в електронному листі, документі або миттєвих повідомленнях.

  1. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

  2. Щоб змінити дозволи, натисніть кнопку Параметри зв'язування .

  3. Натисніть кнопку Копіювати посилання та надайте спільний доступ до потрібного посилання, наприклад електронного листа, документа або миттєвого повідомлення.

Надання спільного доступу поза межами організації

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Скористайтеся параметром Певні користувачі , щоб на нього могли отримати доступ лише користувачі, яким надано спільний доступ до посилання.

  1. Натисніть кнопку Спільний доступ , а потім – Параметри посилання.

  2. Виберіть певні користувачі, укажіть, чи дозволити редагування, а потім натисніть кнопку Застосувати.

  3. Введіть користувачів, яким потрібно надати спільний доступ, додайте необов'язкове повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Обмеження прав доступу

Спільний доступ до файлів і папок у Microsoft 365 Business

Надання спільного доступу до документа в Word

Надання спільного доступу до книги в Excel

Надання спільного доступу до презентації в PowerPoint

вебпрограми Office коротких посібників користувача

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.