Спробуйте!
Коли ви працюєте в Microsoft 365, можна легко надати спільний доступ до документів.
-
Натисніть кнопку Спільний доступ , а потім – Параметри посилання.
-
Виберіть потрібні дозволи, укажіть, чи потрібно дозволити редагування, а потім натисніть кнопку Застосувати.
-
Введіть імена або адреси електронної пошти, якими потрібно надати спільний доступ, додайте необов'язкове повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.
Примітки.:
-
Після надання спільного доступу до документа документ і його метадані автоматично відобразяться в поданні одержувача "Спільний доступ" у службі OneDrive, Word, Excel, PowerPoint і Office.com. Щоб дізнатися більше, перейдіть до розділу Перегляд файлів, до яких вам надано спільний доступ .
-
Ви можете безкоштовно надавати спільний доступ до своїх документів за допомогою Microsoft 365 незалежно від того, чи є у вас або одержувача передплата або обліковий запис Microsoft.
-
Проте, можливо, одержувач не зможе відкрити файл через мітку конфіденційності.
Створення посилання для спільного доступу
Створення посилання для спільного доступу спрощує надання спільного доступу до документа в електронному листі, документі або миттєвих повідомленнях.
-
Виберіть елемент Надати спільний доступ.
-
Щоб змінити дозволи, натисніть кнопку Параметри зв'язування .
-
Натисніть кнопку Копіювати посилання та надайте спільний доступ до потрібного посилання, наприклад електронного листа, документа або миттєвого повідомлення.
Надання спільного доступу поза межами організації
Скористайтеся параметром Певні користувачі , щоб на нього могли отримати доступ лише користувачі, яким надано спільний доступ до посилання.
-
Натисніть кнопку Спільний доступ , а потім – Параметри посилання.
-
Виберіть певні користувачі, укажіть, чи дозволити редагування, а потім натисніть кнопку Застосувати.
-
Введіть користувачів, яким потрібно надати спільний доступ, додайте необов'язкове повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.
Бажаєте отримати додаткову інформацію?
Спільний доступ до файлів і папок у Microsoft 365 Business
Надання спільного доступу до документа в Word
Надання спільного доступу до книги в Excel