Конфіденційність і відповідність вимогам

Чи Microsoft Forms сумовна?

Програма Microsoft Forms також визнала вимоги GDPR щодо відповідності вимогам станом на травень 2018 року. Докладні відомості див. в статті Запити суб'єкта даних Microsoft 365 для GDPR.

А як щодо конфіденційності? Чи запроваджено захисні механізми відповідно до стандартів FERPA та BAA?

Microsoft Forms відповідає стандартам захисту FERPAта BAA.

Як запобігти позначенню форми для фішингу?

Не запитувати особисту інформацію, як-от паролі.

Office 365 Education і Програми Microsoft 365 для бізнесу користувачам слід створювати форми відповідно до умов, які організація має на місці, відповідно до Microsoft. Щоб оновити пароль, параметри зв'язку або переглянути декларацію про конфіденційність для вашої організації, перейдіть на портал "Мій обліковий запис" і ввійдіть у свій обліковий запис. 

Microsoft (Hotmail, Live або Outlook.com ) користувачі повинні створювати форми відповідно до Умов використання Microsoft.

Як повідомити про порушення, що відображається у формі?

Якщо ви отримали форму, яка збирає анонімні відповіді, і вважаєте, що форма намагається зловмисно зібрати відомості про користувача, клацніть посилання Повідомити про порушення в нижній частині форми. Виберіть фішинг і, за потреби, укажіть примітки. Після завершення натисніть кнопку Надіслати.

Що відбувається після створення звіту про форму?

УMicrosoft Office 365 для навчальних закладів і Програми Microsoft 365 для бізнесу, які повідомляють про форму, форма, позначена для фішингу, перетвориться на внутрішню, а до форми зможуть отримати доступ лише внутрішні працівники компанії. Про стан і дію буде повідомено адміністраторів підприємства.

ДляMicrosoft особистого облікового запису (Hotmail, прямої трансляції або Outlook.com ) користувачів, які повідомляють про форму, форму, позначену для фішингу, буде знято. Власник форми не зможе отримати доступ до форми, посилання на форму буде недоступне, а майбутні респонденти не зможуть відкрити посилання на форму.

Яку форму можна звітувати та які класифікуються як фішинг?

Кнопка Повідомити про порушення дає змогу відповісти на форму, яка підозрює зловмисні дані користувача. Загалом можна звітувати про всі форми споживачів і загальнодоступні корпоративні форми.

ДляMicrosoft особистого облікового запису (Hotmail, live або Outlook.com ) на сторінці відповіді буде включено кнопку Повідомити про порушення.

УMicrosoft Office 365 для навчальних закладів та Програми Microsoft 365 для бізнесу лише загальнодоступні форми на сторінці відповіді буде включено кнопку Повідомити про порушення.