Керування контактами в Outlook

У новій версії Outlook можна:

Сортування контактів |  Додати контакт до вподобань |  Категоризувати контакти |  Додавання користувачів в організації 

Сортування контактів у новій програмі Outlook для Windows

Контакти можна сортувати за іменем або прізвищем, компанією, рідним містом, робочим містом або нещодавно доданими.

1. На панелі переходів у новій програмі Outlook виберіть Люди.

2. Якщо вибрано параметр Усі контакти , виберіть параметр фільтра (у фільтрі відображатиметься ім'я для фільтрування списку, наприклад За іменем),  а потім виберіть параметр у розділі Сортувати за, щоб відсортувати його.

   

3. Список оновиться відразу. Сортувати за параметром можна будь-коли.

Додавання контакту до вподобань у новій програмі Outlook

1. На панелі переходів у новій програмі Outlook виберіть Люди.

2. Зі списку контактів виберіть контакт, який потрібно додати до вподобань.

3. Можна клацнути правою кнопкою миші та вибрати команду Додати до вподобань або додати до вподобань на стрічці. Їх можна видалити з уподобань у будь-який час.

Призначення категорії контактам у новій програмі Outlook

Ви можете класифікувати контакти за кольором, щоб спростити пошук людей.

1. На панелі переходів у новій програмі Outlook виберіть Люди.

2. Виберіть контакт, який потрібно додати до нової або наявної категорії.

3. Виберіть Додаткові параметри, а потім наведіть вказівник миші на пункт Категорія.

4. Виберіть нову категорію або наявну категорію, до якої потрібно додати контакт.

Додавання користувачів в організації до збережених контактів у новій програмі Outlook

Якщо ви використовуєте нову програму Outlook на роботі або в навчальному закладі, а в організації настроєно каталог, ви зможете переглядати відомості про колег, не зберігаючи їх як контакти. Ви можете знайти їх або вибрати ім'я чи зображення з повідомлення електронної пошти. На картці профілю відображатимуться відомості, зібрані з інших систем (каталогу). Якщо потрібно додати іншу інформацію, наприклад нотатки, дні народження тощо, можна зберегти колег у власних контактах. Новий контакт буде автоматично зв'язано з наявним контактом каталогу. Лише ви бачитимете додані відомості.

Сортування контактів у класичній програмі Outlook

Контакти можна сортувати за іменем або прізвищем, компанією, рідним містом тощо.

1. На панелі переходів класичної версії Outlook виберіть Люди.

2. На стрічці перейдіть на вкладку Подання , а потім у групі Поточне подання натисніть кнопку Параметри подання.

   

3. Натисніть кнопку Сортувати , а потім у розкривному списку Сортувати елементи за можна вибрати спосіб сортування контактів.

4. Завершивши, натисніть кнопку OK і ok знову.

Додавання контакту до вподобань у класичній програмі Outlook

1. На панелі переходів класичної версії Outlook виберіть Люди.

2. Зі списку контактів виберіть контакт, який потрібно додати до вподобань.

3. Можна клацнути правою кнопкою миші та вибрати додати до вподобань або вибрати Переглянути додаткові параметри взаємодії з цим користувачем, а потім вибрати Додати до вподобань. Їх можна видалити з уподобань у будь-який час.

Змінення формату імен контактів у класичній програмі Outlook

Можливо, ваші контакти мають однаковий формат, що може означати, що вони не відображаються належним чином під час сортування за допомогою стовпця "Файл як ". Наприклад, деякі можуть бути подані як Ім'я, Прізвище, а інші – Прізвище, Ім'я. Якщо контакти не сортуються так, як потрібно, спробуйте зробити ось що:

1. У класичній версії Outlook виберіть пункт Параметри облікових записів> > параметри облікових записів.

   

2. На вкладці Адресні книги виберіть адресну книгу, для якої потрібно змінити формат імені, і натисніть кнопку Змінити.

   

3. У розділі Відображати імена за виберіть пункт Файл як (Сміт, Іван).

Призначення категорій контактів у класичній програмі Outlook

1. На панелі переходів класичної версії Outlook виберіть Люди.

2. Клацніть правою кнопкою миші потрібний контакт і наведіть вказівник миші на пункт Категорія.

3. Можна вибрати колір або вибрати пункт Усі категорії. Крім того, можна змінити ім'я категорії.

Сортування контактів у інтернет-версія Outlook або Outlook.com

Контакти можна сортувати за іменем або прізвищем, компанією, рідним містом, робочим містом або нещодавно доданими.

1. На панелі переходів виберіть Люди.

2. Вибравши параметр Усі контакти , клацніть За іменем і виберіть потрібний параметр Сортувати за .

3. Список оновиться відразу. Параметр Сортувати за можна будь-коли змінити.

Додавання контакту до вподобань

1. На панелі переходів виберіть Люди.

2. Зі списку контактів виберіть контакт, який потрібно додати до вподобань.

3. Можна клацнути правою кнопкою миші та вибрати команду Додати до вподобань або додати до вподобань на стрічці. Їх можна видалити з уподобань у будь-який час.

Категоризація контактів

Ви можете класифікувати контакти за кольором, щоб спростити пошук людей.

1. На панелі переходів виберіть Люди.

2. Виберіть контакт, який потрібно додати до нової або наявної категорії.

3. Виберіть Додаткові параметри, а потім наведіть вказівник миші на пункт Категорія.

4. Виберіть нову категорію або наявну категорію, до якої потрібно додати контакт.