Керування доступом до відомостей про присутність у програмі Lync

Що таке відомості про присутність?

До відомостей про присутність користувача належить стан доступності (наприклад Доступний або Відсутній), забарвлений індикатор присутності (наприклад зеленого, жовтого або червоного кольору), план, розташування, а також особисті примітки та примітки щодо відсутності на роботі.

Які відомості можна переглядати завдяки певним рівням конфіденційності?

У цій таблиці відображено, які відомості можуть переглядати відповідні контакти.

• Зірочка (*) згори означає, що ці відомості визначено службою каталогів організації, вони будуть видимі для всіх контактів в організації, незалежно від рівня конфіденційності, а також для зовнішніх контактів (якщо це настроєно та розпізнається мережею організації).

• Знак (#) згори означає, що ці відомості видимі за промовчанням.

Змінення рівня конфіденційності контакту

Щоб переглянути контакти згідно з їх рівнем конфіденційності,

• Відкрийте Lync, а потім у списку контактів перейдіть на вкладку Зв'язки в області над контактами (інші параметри – Групи, Стан і Створити).

Щоб змінити рівень конфіденційності, який надано контакту,

• у списку контактів клацніть правою кнопкою миші потрібний контакт, наведіть вказівник миші на команду Змінити рівень конфіденційності, а потім виберіть для цього контакту новий рівень конфіденційності.

За промовчанням після додавання контактів до списку контактів їм призначається рівень конфіденційності Колеги. Якщо у вас є контакти, яким потім було призначено інший рівень конфіденційності, можна повернути їм рівень конфіденційності Колеги, для цього виберіть елемент Колеги або Автоматично призначати рівень.

Приховування розташування

За замовчуванням Lync оновлює розташування під час входу з різних розташувань. Цю інформацію можна приховати від інших, зробивши ось що:

1. У головному вікні Lync клацніть меню розташування під своїм іменем.

2. Зніміть прапорець поряд з елементом Показувати іншим моє розташування.

Увімкнення режиму конфіденційності

За промовчанням усі контакти, окрім тих, які входять у список Заблоковані контакти, можуть бачити ваш стан присутності. Щоб змінити параметри конфіденційності, зробіть ось що.

1. У головному вікні Lync натисніть кнопку Параметри .

2. У діалоговому вікні Lync – Параметри натисніть кнопку Стан і виконайте одну з таких дій:

3. Виберіть команду Я хочу показувати дані про свою присутність усім незалежно від системних параметрів (змінювати настройки за замовчуванням).

4. Виберіть команду Я залишаю це на розсуд системного адміністратора; зараз дані про мою присутність можуть бачити всі, але згодом це може змінитися.

Відомості про розширений режим конфіденційності

Якщо в організації активовано розширений режим конфіденційності в Lync, можна вибрати, чи обмежувати видимість відомостей про присутність лише тим користувачам, яких ви додали до списку контактів. Для цього потрібно вибрати одну з таких команд у вікні Параметри->Стан

• Я хочу показувати дані про свою присутність усім.

• Я хочу показувати дані про свою присутність лише користувачам зі списку контактів.

Блокування контакту

Щоб заборонити контакту зв'язуватися з вами за допомогою миттєвих повідомлень або телефону в Lync:

1. У списку контактів клацніть правою кнопкою миші контакт, який потрібно заблокувати.

2. Послідовно виберіть пункти Змінити рівень конфіденційності, Заблоковані контакти.

На початок сторінки