Керування доступом до відомостей про присутність у програмі Skype для бізнесу

Що саме мається на увазі під відомостями про присутність у програмі Skype для бізнесу?

Відомостей про присутність включає в себе стану доступності (наприклад, « доступний » або « відсутній), забарвлений індикатор присутності (наприклад зеленого, жовтого або червоного кольору), графіка, своє розташування і будь-які особисті повідомлення або нотатки на роботі ви додали.

Що саме мається на увазі під рівнями конфіденційності у програмі Skype для бізнесу?

У Skype для бізнесурівнями конфіденційності контролювати обсяг відомостей про присутність в Інтернеті, відображається для інших користувачів.

Контакти має один із п'яти рівнями конфіденційності з вами, і кожен зв'язок надає доступ до різних обсяг інформації. Наприклад, колеги, який є зв'язок нові контакти, які заданого за замовчуванням під час їх додавання, можна дізнатися більше про ваше розташування, коли ви будете доступні і те, як зв'язатися з вами, ніж Із зовнішніми контактами , але менше робочої групи. Друзі та сім'я, як ви могли подумати, можна побачити більше цієї інформації, ніж всі інші.

Єдиний виняток тут те, що контактів у вас є зв'язок із рівнем доступу робоча група може потрібно знайти на сайті роботи, тому тільки цих контактів можна переглянути свій місце проведення наради та отримання вашої уваги через Skype для бізнесу , навіть якщо ви вже установіть стан не Турбувати.

Які відомості можна переглядати завдяки певним рівням конфіденційності?

У цій таблиці відображено, які відомості можуть переглядати відповідні контакти.

• Зірочка (*) згори означає, що ці відомості визначено службою каталогів організації, вони будуть видимі для всіх контактів в організації, незалежно від рівня конфіденційності, а також для зовнішніх контактів (якщо це настроєно та розпізнається мережею організації).

• Знак (#) згори означає, що ці відомості видимі за промовчанням.

Змінення рівня конфіденційності контакту

Щоб переглянути контакти згідно з їх рівнем конфіденційності,

• Відкрийте Skype для бізнесуі у списку контактів виберіть вкладку зв'язки в області над контактами (інші параметри – групи, стані створити).

Щоб змінити рівень конфіденційності, який надано контакту,

• у списку контактів клацніть правою кнопкою миші потрібний контакт, наведіть вказівник миші на команду Змінити рівень конфіденційності, а потім виберіть для цього контакту новий рівень конфіденційності.

За промовчанням після додавання контактів до списку контактів їм призначається рівень конфіденційності Колеги. Якщо у вас є контакти, яким потім було призначено інший рівень конфіденційності, можна повернути їм рівень конфіденційності Колеги, для цього виберіть елемент Колеги або Автоматично призначати рівень.

Приховування розташування

За промовчанням, у програмі Skype для бізнесу ваше розташування оновлюється, коли ви входите до системи із іншого розташування. Цю інформацію можна приховати від інших, зробивши ось що:

1. У головному вікні програми Skype для бізнесу виберіть меню Указати своє розташування під своїм ім’ям.

2. Зніміть прапорець поряд з елементом Показувати іншим моє розташування.

Увімкнення режиму конфіденційності

За промовчанням усі контакти, окрім тих, які входять у список Заблоковані контакти, можуть бачити ваш стан присутності. Щоб змінити параметри конфіденційності, зробіть ось що.

1. У головному вікні Skype для бізнесу клацніть піктограму триба, послідовно виберіть пункти Знаряддя, а потім виберіть пункт Параметри.

2. У діалоговому вікні Skype для бізнесу – параметри натисніть кнопку Стан та виконайте одну з таких дій:

3. • Виберіть елемент я хочу усім показувати дані про свою присутність незалежно від системних параметрів (змінювати настройки за промовчанням).

     АБО,

   • Виберіть елемент я хочу на розсуд системного адміністратора - зараз кожен мою присутність можуть бачити, але це може змінитися в майбутньому.

Блокування контакту

Щоб заблокувати усі зв'язатися з вами, спробуйте параметр стан "не турбувати" або Повідомляти про відсутність.

Примусове запобігти контакти зв'язатися з вами за допомогою миттєвих повідомлень або телефону у Skype для бізнесу, ось як можна для кожного з них.

1. У списку контактів клацніть правою кнопкою миші контакт, який потрібно заблокувати.

2. Послідовно виберіть пункти Змінити рівень конфіденційності, Заблоковані контакти.