Групування збирається разом, наприклад, елементи або документи на основі значення стовпця. Коли ви групуєте подання, воно лише перевпорядковує спосіб відображення даних; він не додасть або не видаляє вміст із подання.
Ви можете відобразити лише верхній колонтитул групи або розгорнути виділений фрагмент, щоб відобразити всі елементи або документи під заголовком групи.
Групувати подання можна двома способами:
-
Швидке групування в одному стовпці
-
або гнучкіші, стійкі групи, створені в поданні.
Швидке групування в списку або бібліотеці SharePoint
УSharePoint у Microsoft 365 таSharePoint Server 2019 можна згрупувати за одним стовпцем, вибравши його заголовок і вибравши пункт Групувати за [ім'я стовпця].
SharePoint попередньо виділіть стовпець, а потім згрупує всі дані за відмінностями в даних цього стовпця. Щоб скасувати групування, виділіть заголовок стовпця, а потім знову натисніть кнопку Групувати за.
Якщо стовпець містить дані одного з наведених нижче типів, його не можна згрупувати
-
Багаторядковий текст
-
Вибір, де дозволено кілька значень
-
Гіперпосилання
-
Зображення
Групування документів або елементів у поданні
Під час створення або редагування подання можна вказати групування для одного або двох стовпців. За потреби можна також поєднати групування з фільтрами або сортуванням.
Якщо вам не потрібно створювати нове подання, а просто потрібно відредагувати наявне подання, яке ви переглядаєте, перейдіть до кроку 3.
-
Виберіть Параметри подання > Зберегти подання як.
-
Укажіть ім'я подання та вкажіть, чи має подання бути загальнодоступним, щоб інші користувачі цього списку або бібліотеки могли також бачити подання.
-
Виберіть Параметри подання > Редагувати поточне подання.
-
Прокрутіть униз і розгорніть розділ Групувати за. У розділі Групувати за в розділі Перша група за стовпцем відкрийте список і виберіть ім'я стовпця.
-
Виберіть пункт Відображати групи за зростанням або Відображати групи за спаданням.
-
Якщо також потрібно згрупувати дані за іншим стовпцем, у розділі Потім групувати за стовпцем виберіть інше ім'я стовпця. Потім виберіть порядок за зростанням і спаданням.
-
Прокрутіть сторінку до верхнього або нижнього краю екрана та натисніть кнопку OK.
Список буде відображено з застосованим групуванням.
Примітка.: Під час групування за полями керованих метаданих використання кількох полів керованих метаданих у групуванні може вплинути на продуктивність завантаження сторінок у поданні бібліотеки, де ввімкнуто групування. (Наприклад, стовпці 1 і Стовпець 2 – це обидва поля керованих метаданих. Спочатку ви групуєте за стовпцем 1, а потім за стовпцем 2. Імовірно, це вплине на продуктивність сторінки).
Сортування, фільтрування та групування подання
Групування можна поєднати з сортуванням і фільтром даних. Радимо вибрати стовпець, за яким потрібно згрупувати дані, а потім настроїти фільтрування й сортування. Налаштовуючи групування, ви вказуєте порядок за зростанням або спаданням, тому не потрібно також створювати сортування за тим самим полем. Проте, можливо, знадобиться створити фільтр для груп, щоб зменшити кількість груп.
Щоб дізнатися, як сортувати подання, див. статтю Змінення подання SharePoint за допомогою сортування.
Щоб дізнатися, як фільтрувати подання, див. статтю Змінення подання SharePoint за допомогою фільтрування.
Ми дослухаємося до вас
Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.
Групування документів або елементів у поданні
Під час створення або редагування подання можна вказати групування для одного або двох стовпців. Групування можна також поєднати з фільтрами або сортуванням.
Якщо вам не потрібно створювати нове подання, а просто потрібно відредагувати наявне подання, яке ви переглядаєте, перейдіть до кроку 3.
-
Відкривши список або бібліотеку, перейдіть на вкладку Бібліотека та натисніть кнопку Створити подання.
-
Заповніть поля, щоб описати подання, що створюється.
-
Перейдіть на вкладку Бібліотека та натисніть кнопку Змінити подання.
-
Прокрутіть униз і розгорніть розділ Групувати за. У розділі Групувати за в розділі Перша група за стовпцем відкрийте список і виберіть ім'я стовпця.
-
Виберіть пункт Відображати групи за зростанням або Відображати групи за спаданням.
-
Якщо також потрібно згрупувати дані за іншим стовпцем, у розділі Потім групувати за стовпцем виберіть інше ім'я стовпця. Потім виберіть порядок за зростанням і спаданням.
-
Прокрутіть сторінку до верхнього або нижнього краю екрана та натисніть кнопку OK.
Список буде відображено з застосованим групуванням.
Примітка.: Під час групування за полями керованих метаданих використання кількох полів керованих метаданих у групуванні може вплинути на продуктивність на сторінки, завантажені для подання бібліотеки, де ввімкнуто групування. (Наприклад, стовпці 1 і Стовпець 2 – це обидва поля керованих метаданих. Спочатку ви групуєте за стовпцем 1, а потім за стовпцем 2. Імовірно, це вплине на продуктивність сторінки).
Сортування, фільтрування та групування
Групування можна поєднати з сортуванням і фільтром даних. Радимо спочатку вибрати стовпець, за яким потрібно згрупувати дані, а потім настроїти фільтрування й сортування. Налаштовуючи групування, ви вказуєте порядок за зростанням або спаданням, тому не потрібно також створювати сортування за тим самим полем. Проте, можливо, знадобиться створити фільтр для груп, щоб зменшити кількість груп.
Щоб дізнатися, як сортувати подання, див. статтю Змінення подання SharePoint за допомогою сортування.
Щоб дізнатися, як фільтрувати подання, див. статтю Змінення подання SharePoint за допомогою фільтрування.
Ми дослухаємося до вас
Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо стаття не стала вам у пригоді, повідомте нам про те, що було незрозумілим або чого не вистачає. Укажіть свою версію SharePoint, операційну версію та браузер. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.
