Цю статтю призначено для користувачів програм невізуального екрана, таких якWindows Екранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
Використовуйте PowerPoint за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб зберегти презентацію на локальному диску (наприклад, на ноутбуку), мережевому розташуванні, компакт-диску, DVD-диску або флеш-пам'яті. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Презентацію також можна зберегти в іншому форматі файлу або в попередній версії PowerPoint.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
Збереження файлу презентації
Виконайте наведені нижче дії, щоб назвати та зберегти файл презентації з використанням стандартного типу файлу PowerPoint Презентація (*.pptx).
-
Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа та перейти до дисків і папок, натисніть клавіші Alt+F, A, а потім – O. Пролунає фраза "Save As dialog" (Діалогове вікно "Збереження документа").
-
Щоб перейти до списку дисків і папок, натискайте клавішу Tab, щоб переміщатися діалоговим вікном, доки не почуєте фразу Екранного диктора, кількість доступних пропозицій і фраза "Подання дерева, швидкий доступ". У JAWS і NVDA пролунає фраза "Tree view" (Подання дерева).
-
Щоб знайти диск або папку, де потрібно зберегти презентацію, переміщайтеся списком, натискаючи клавішу зі стрілкою вниз або вгору.
-
Щоб вибрати диск або папку, натисніть клавішу Enter.
-
Щоб перемістити фокус до папок і файлів на вибраному диску або у вибраній папці, натисніть клавішу табуляції.
-
Щоб переглянути вміст вибраного розташування, натисніть клавішу зі стрілкою вниз або вгору. Щоб відкрити папку, натисніть клавішу Enter.
-
Вибравши потрібне розташування, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "File name" (Ім'я файлу).
-
Щоб зберегти презентацію, введіть потрібне ім’я файлу й натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Збереження документа закриється.
Щоб зберегти нові зміни до файлу, уже збереженого в правильному розташуванні з потрібним іменем, натисніть клавіші Ctrl+S.
Збереження презентації в іншому форматі файлу
Презентацію можна зберегти в багатьох форматах файлу. Виконайте такі дії:
-
Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа, натисніть клавіші Alt+Ф, A, O.
-
Якщо потрібно, перейдіть до розташування та введіть ім’я файлу. Щоб дізнатися, як це зробити, перейдіть до розділу Збереження файлу презентації.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save as type" (Тип файлу), а потім – стандартний формат файлу.
-
Щоб переміщатися списком форматів файлів, доступних у полі зі списком Тип файлу , натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Щоб вибрати формат файлу, натисніть клавішу Enter.
Порада.: Щоб швидко перейти до конкретного формату файлу, введіть першу букву відповідного імені. Наприклад, натискаючи клавішу Н, ви переміщатиметеся списком усіх форматів файлів, які починаються з букви Н, як-от "Надбудова PowerPoint", "Надбудова PowerPoint 97 – 2003" й "Незалежний від пристрою растр".
-
Щоб зберегти файл у вибраному форматі файлу, натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Збереження документа закриється.
Примітка.: Докладні відомості про збереження файлу у форматі PDF (.pdf) або XPS (XPS) див. в статті Збереження або перетворення на pdf або XPS у класичних програмах Office.
Збереження презентації в попередній версії PowerPoint
PowerPoint використовує формат файлу на основі XML .pptx. У цьому форматі файли можна відкривати в попередніх версіях PowerPoint без спеціальних надбудов або втрати функціональності. Докладні відомості див. в статті Формати Open XML і розширення імен файлів.
Щоб зберегти презентацію у форматі, сумісному з попередньою версією PowerPoint, виконайте такі дії:
-
Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа, натисніть клавіші Alt+Ф, A, O.
-
Якщо потрібно, перейдіть до розташування та введіть ім’я файлу.
-
Натискайте клавішу Табуляції, доки не дістанетеся поля зі списком Тип файлу . Стандартний тип файлу – PowerPoint Презентація (*.pptx).
Порада.: Якщо відкрити діалогове вікно Збереження документу, фокус отримає поле Ім’я файлу. Якщо файл уже міститься в потрібному розташуванні, натискайте клавішу табуляції, доки не дістанетеся поля зі списком Тип файлу .
-
Щоб швидко перейти до різних PowerPoint форматів файлів, кілька разів натисніть клавішу P.
-
Коли пролунає фраза "PowerPoint 97 to 2003 Presentation" (Презентація з 97 по 2003), буде вибрано цей формат файлу.
-
Щоб зберегти файл у попередній версії PowerPoint, натисніть клавішу Enter.
Див. також
Створення презентації на основі шаблону в PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Друк презентацій у PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Створення презентації за допомогою сполучення клавіш
Показ презентації за допомогою сполучення клавіш
Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Ознайомлення з PowerPoint і навігація в ній за допомогою невізуального екрана
Зберіг PowerPoint айте презентації на iPhone або OneDrive за допомогою VoiceOver, стандартного невізуального екрана в iOS. Крім того, ви можете зберегти презентацію в іншому форматі файлу.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.
У цій статті
Збереження файлу презентації
Збережіть презентацію в стандартному форматі PowerPoint Презентація (*.pptx).
-
У презентації торкніться екрана чотирма пальцями у верхній частині екрана, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options, button" (Додаткові параметри, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), і двічі торкніться екрана. Фокус опиниться на текстовому полі Ім'я .
-
Двічі торкніться екрана, щоб відкрити екранну клавіатуру та ввести ім'я файлу. Щоб вийти з клавіатури, проведіть одним пальцем у нижньому правому куті екранної клавіатури, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.
-
Щоб вибрати розташування для збереження, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву розташування, наприклад "Documents,OneDrive " (Документи,OneDrive ) або "On my iPhone" (На iPhone), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Презентацію буде збережено у форматі PPTX, і в неї переміститься курсор.
Збереження презентації в іншому форматі файлу
Ви можете зберегти файл презентації у форматі ODP, щоб надати до неї спільний доступ у кількох програмах і на різних платформах, або у форматі PDF, щоб у разі надання спільного доступу її вміст і форматування не можна було змінити.
-
У презентації торкніться екрана чотирма пальцями у верхній частині екрана, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options, button" (Додаткові параметри, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Export button" (Експорт, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Фокус отримає формат ODP, і пролунає фраза "OpenDocument Presentation, star ODP" (Презентація OpenDocument, зірка ODP).
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб експортувати презентацію у форматі ODP, двічі торкніться екрана.
-
Щоб експортувати презентацію у формат PDF, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "PDF, star PDF" (PDF, зірочка, PDF), а потім двічі торкніться екрана.
-
-
Відкриється меню Експорт із фокусом на текстовому полі Ім'я . Двічі торкніться екрана, щоб відкрити екранну клавіатуру та ввести ім'я файлу. Щоб вийти з клавіатури, проведіть одним пальцем у нижньому правому куті екранної клавіатури, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.
-
Щоб вибрати розташування для збереження файлу, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте ім'я розташування, наприклад "Documents,OneDrive " (Документи,OneDrive ) або "On my iPhone" (На iPhone), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.
Порада.: Ви можете швидко знайти розташування, які раніше використовувалися. Щоб перейти до списку розташувань, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Storage, back button" (Сховище, назад, кнопка). Потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Export button" (Експорт, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Презентацію буде експортовано у формат ODP або PDF, і в неї переміститься курсор.
Примітка.: Якщо з'явиться сповіщення Дозволити онлайнове перетворення файлів?, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Allow" (Дозволити), а потім двічі торкніться екрана.
Див. також
Робота зі слайдами в PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Друк презентацій у PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Створення презентації PowerPoint за допомогою сполучення клавіш
Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Ознайомлення з PowerPoint і навігація в ній за допомогою невізуального екрана
Зберіг PowerPoint для Android айте презентації на телефоні або OneDrive за допомогою TalkBack, стандартного невізуального екрана в Android. Крім того, ви можете зберегти презентацію в іншому форматі файлу.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.
У цій статті
Збереження файлу презентації
Збережіть презентацію в стандартному форматі файлу PowerPoint Презентація (*.pptx) у потрібному розташуванні з потрібним іменем. PowerPoint для Android автоматично зберігає презентацію під час роботи з іменем і форматом файлу за замовчуванням.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
У поданні редагування проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "More options menu" (Меню "Додаткові параметри"), і двічі торкніться екрана.
-
У поданні читання проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Menu" (Меню), а потім двічі торкніться екрана.
-
-
Проводьте пальцем вправо, доки не прочуєте фразу "Save As button" (Зберегти як, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Відкриється сторінка Зберегти як із фокусом на текстовому полі імені файлу. Двічі торкніться екрана, а потім введіть ім'я файлу за допомогою екранної клавіатури. Щоб закрити клавіатуру, проведіть пальцем униз, а потім вліво.
-
Щоб вибрати розташування для збереження файлу, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте ім'я розташування, наприклад "OneDrive " або "This device, presentations" (Цей пристрій, презентації), а потім двічі торкніться екрана.
-
Щоб вибрати папку, проведіть пальцем вліво, щоб переглянути папки, і двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Презентацію буде збережено у форматі PPTX, і в неї переміститься курсор.
Збереження презентації в іншому форматі файлу
Файл презентації можна зберегти у форматі ODP, щоб надати спільний доступ до презентації в кількох програмах і платформах.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
У поданні редагування проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "More options menu" (Меню "Додаткові параметри"), і двічі торкніться екрана.
-
У поданні читання проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Menu" (Меню), а потім двічі торкніться екрана.
-
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Export this file to ODP" (Експортувати цей файл до ODP), а потім двічі торкніться екрана.
-
Відкриється сторінка Експорт із фокусом на текстовому полі імені файлу. Двічі торкніться екрана, а потім введіть ім'я файлу за допомогою екранної клавіатури. Щоб закрити клавіатуру, проведіть пальцем униз, а потім вліво.
-
Щоб вибрати розташування для збереження файлу, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте ім'я розташування, наприклад "OneDrive " або "This device, presentations" (Цей пристрій, презентації), а потім двічі торкніться екрана.
-
Щоб вибрати папку, проведіть пальцем вліво, щоб переглянути папки, і двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент. Під час переміщення лунатимуть імена папок.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Export button" (Експорт, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
Якщо пролунає фраза "Allow online file conversion" (Дозволити перетворення онлайнових файлів), проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Allow" (Дозволити), а потім двічі торкніться екрана.
Презентацію буде експортовано до формату ODP, а фокус переміститься до презентації.
Див. також
Робота зі слайдами в PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Озвучення й додавання нотаток доповідача та приміток у PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Створення презентації PowerPoint за допомогою сполучення клавіш
Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Ознайомлення з PowerPoint і навігація в ній за допомогою невізуального екрана
Використовуйте Інтернет-версія PowerPoint за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб зберегти презентацію з новим іменем, щоб OneDrive або завантажити копію презентації на локальний пристрій. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора в Microsoft Edge, JAWS і NVDA в Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами та браузерами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
-
Радимо відкривати Інтернет-версія PowerPoint у браузері Microsoft Edge. Оскільки Інтернет-версія PowerPoint запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовується сполучення клавіш Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Інтернет-версія PowerPoint.
-
Під час використання Інтернет-версія PowerPoint з невізуальним екраном переключайтеся в повноекранний режим. Натисніть клавішу F11, щоб увімкнути або вимкнути повноекранний режим.
У цій статті
Перейменування презентації
Інтернет-версія PowerPoint автоматично зберігає презентацію в OneDrive, використовуючи загальне ім'я, наприклад Presentation1.pptx. Ви можете змінити це загальне ім'я на потрібне ім'я.
-
У поданні редагування натисніть клавіші Alt+Windows, F, A, R. Відкриється діалогове вікно Збереження, а фокус опиниться на текстовому полі Ім'я файлу .
-
Введіть нове ім'я презентації та натисніть клавішу Enter. Презентацію буде збережено в OneDrive з новим іменем.
Завантаження копії презентації на пристрій
Інтернет-версія PowerPoint автоматично зберігає презентацію в OneDrive під час роботи. Ви можете завантажити та зберегти копію презентації на локальному пристрої. Якщо змінити локальну копію, вихідна презентація в OneDrive не оновлюватиметься.
Щоб завантажити копію презентації, не потрібно мати дозволів на редагування.
-
Натисніть клавіші Alt+Windows, F, A, C. Пролунає фраза "Your presentation is ready, Download button" (Ваша презентація готова, завантажити, кнопка). Фокус опиниться на кнопці Завантажити.
-
Натисніть клавішу Enter. Файл буде завантажено до папки "Завантаження" на комп'ютері.
Див. також
Робота зі слайдами в PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Створення презентації PowerPoint за допомогою сполучення клавіш
Показ презентації за допомогою сполучення клавіш
Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Ознайомлення з PowerPoint і навігація в ній за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
