Порада.: Чи вносяться небажані зміни перед збереженням копії? Не хвилюйтеся! Ви можете повернутися до вихідного файлу, вибрати заголовок документа над стрічкою та відновити попередню версію файлу за допомогою журналу версій.
Перш ніж Microsoft 365, потрібно відредагувати файл, а потім зберегти зміни як новий документ за допомогою команди Зберегти як. У ці дні за допомогою функції автозбереження зміни завжди зберігаються, тому ви не втратите свою роботу. Щоб випадково не зберегти зміни у вихідному файлі, скористайтеся командою Зберегти копію перед внесенням змін, щоб переконатися, що ви працюєте над новою копією та не перезаписуєте оригінал.
Стаття Тодда про автозбереження та збереження копії
Відкрийте файл, який потрібно скопіювати
Inga використовує щомісячний звіт про бюджет Excel, який вона створила, щоб відстежувати витрати своєї команди на відшкодування.
Тодд нещодавно став менеджером власної команди і хоче стежити за власними щомісячними витратами. Замість того, щоб виконувати роботу з нуля, він вирішує, що було б ефективніше використовувати бюджетний звіт Inga як шаблон.
Збереження копії для використання як відправною точкою
Тодд переходить на сайт SharePoint групи Inga та відкриває звіт про бюджет Excel за останній місяць. Оскільки електронна таблиця знаходиться в хмарі, Тодд знає, що функція Автозбереження автоматично збереже зміни у файлі, якщо він їх зробить.
Оскільки він не хоче перезаписувати дані Inga, перш ніж він вноситиме будь-які зміни, він перейде до розділу Файл і клацне Зберегти копію , щоб завантажити копію звіту до свого сховища OneDrive.
Внесення змін до скопійованого файлу
Якщо зберегти файл у oneDrive, office автоматично відкриє файл у програмі Excel. Тепер Тодд працює у своїй версії доповіді Inga і безпечно вносити зміни, не турбуючись про зміну своїх даних.
Він змінює номер заголовка і центру витрат звіту і очищує поля, які йому потрібні, щоб підготувати його до заповнення. Тодд знає, що з AutoSave, його доповідь завжди буде зберігати останні зміни.
Скасування небажаних змін за допомогою журналу версій
Тодд зробив кілька копій свого бюджетного звіту в рамках підготовки на наступні місяці. Однак він просто зрозумів, що доповідь, яку він оновлює з цифрами за наступний місяць, насправді є звітом за минулий місяць. Хоча його зміни зберігаються автоматично над його даними, Тодд не хвилюється, тому що він може відновити попередню версію файлу з журналом версій.
Він вибирає назву свого звіту про бюджет і вибирає Журнал версій. Він може бачити різні моменти часу, коли Excel створив версію свого файлу, і відкриває його без випадкових змін у новому вікні. Тепер він може легко відновити свій файл без шкоди!
