Під час використання засобу перевірки сумісності можуть відображатися повідомлення, які визначають потенційні втрати функціональності під час збереження презентації PowerPoint як файл PowerPoint 97–2003 (.ppt). У цьому документі наведено повідомлення, які відображає засіб перевірки сумісності. Під кожним повідомленням містяться відомості про причини появи такого повідомлення та пропозиції щодо вирішення проблеми.
Щоб дізнатися, як використовувати засіб перевірки сумісності, див. статтю Використання режиму сумісності для роботи з різними версіями PowerPoint.
Повідомлення засобу перевірки сумісності бувають двох типів.
-
У більш поширеному випадку функціональність редагування втрачається, лише якщо відкрити файл у попередній версії PowerPoint. Наприклад, якщо зберегти презентацію з Рисунок SmartArt у форматі попередньої версії PowerPoint, а потім відкрити його в деяких попередніх версіях PowerPoint, Рисунок SmartArt зміниться на зображення. Однак, якщо знову відкрити файл у новішій версії PowerPoint, не вносячи жодних змін до цього Рисунок SmartArt зображення, ви зможете й надалі редагувати Рисунок SmartArt. Ці типи повідомлень містять фразу "в попередніх версіях програми PowerPoint".
-
Рідше функціональні можливості буде втрачено остаточно. Наприклад, якщо внести зміни до покажчика місця заповнення тексту на користувацькому макеті, то текст покажчика місця заповнення буде втрачено назавжди.
Деякий вміст із пізніших версій PowerPoint не можна редагувати в попередніх версіях PowerPoint. Наприклад, у деяких попередніх версіях PowerPoint фігури та текст із новими ефектами перетворюються на зображення (точкові рисунки), щоб переконатися, що вони виглядають однаково в презентації. Як наслідок, не можна змінити ширину ліній, колір заливки або інші параметри фігур і тексту. Крім того, після перетворення тексту на точковий рисунок анімація, застосована до цього тексту, не відображається під час презентації.
Кінчик: Якщо потрібно змінити Рисунок SmartArt, фігуру або інші об'єкти в презентації, збережіть копію презентації PowerPoint, а потім збережіть її як файл PowerPoint 97–2003 (.ppt). Таким чином ви можете вносити зміни до вихідної презентації, якщо під час збереження презентації у форматі файлу попередньої версії Рисунки SmartArt, фігури або інші об'єкти перетворюються на зображення.
Медіакліпи, вбудовані або оновлені в PowerPoint 2010 або новіших версіях, перетворюються на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях PowerPoint.
|
Причина відображення повідомлення |
Можливе рішення |
|---|---|
|
Медіакліп, вставлений або оновлений у презентації. |
Повторно вставте медіакліп за допомогою команди "Зв’язати з файлом", а не вбудовуючи його. |
Щоб зберегти зовнішній вигляд фігури, деякі ефекти буде перетворено на зображення, які використовуються як заливка для фігури. Текст можна редагувати й надалі, оскільки його розташовано поверх зображення.
|
Причина відображення повідомлення |
Можливе рішення |
|---|---|
|
Фігура з одним або кількома з таких ефектів: тінь (внутрішня), світіння, рельєф, згладжування або градієнтна заливка. |
Щоб зберегти зовнішній вигляд фігури, фігуру й текст у ній буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.
|
Причина відображення повідомлення |
Можливе рішення |
|---|---|
|
Текст із одним або кількома з таких ефектів: відбиття, тінь (внутрішня), світіння, трансформація, об’ємне обертання, контури тексту або заливки (градієнт, зображення й текстура). |
|
|
Закреслення або подвійне закреслення тексту, стовпці тексту, текст із рівнем відступу 6–9 або вертикальний текст. |
Видаліть ці ефекти за допомогою кнопок у групі Шрифт або Абзац на вкладці Основне. |
|
Фігура з ефектом відбиття. |
Щоб зберегти зовнішній вигляд згрупованих фігур, їх буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.
|
Причина відображення повідомлення |
Можливе рішення |
|---|---|
|
Згруповані фігури з одним або кількома з таких ефектів, застосованих до всіх фігур: відбиття, світіння, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура). |
Щоб зберегти зовнішній вигляд рисунка SmartArt, його буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.
|
Причина відображення повідомлення |
Можливе рішення |
|---|---|
|
Рисунок SmartArt. |
Рисунки SmartArt перетворюються на один об’єкт, який не можна редагувати у версіях програми PowerPoint, раніших за Office PowerPoint 2007. Проте рисунок SmartArt можна Розгрупувати, щоб мати змогу змінювати його в попередніх версіях програми PowerPoint. Зверніть увагу, що після перетворення рисунка SmartArt на окремі фігури, функціональні можливості на вкладках Знаряддя для рисунків SmartArt більше не доступні. |
Щоб зберегти зовнішній вигляд таблиці, її буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.
|
Причина відображення повідомлення |
Можливе рішення |
|---|---|
|
Таблиця з об’єктами WordArt у клітинках. |
|
|
Таблиця з одним або кількома з таких ефектів: відбиття, рельєф клітинки, тінь або заливки (градієнт, зображення й текстура). |
Це повідомлення відобразиться, якщо внаслідок додавання ефекту розмір фігури перевищить30 мегабайтів (МБ).
|
Причина відображення повідомлення |
Можливе рішення |
|---|---|
|
Фігура з одним або кількома з таких ефектів: відбиття, світіння, рельєф, згладжування, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура). |
Щоб зберегти зовнішній вигляд згрупованих фігур, їх буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint, і всі ефекти буде видалено.
|
Причина відображення повідомлення |
Можливе рішення |
|---|---|
|
Згруповані фігури з одним або кількома з таких ефектів, застосованих до всіх фігур: відбиття, світіння, рельєф, згладжування, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура). |
Ви можете отримати це повідомлення, якщо презентація містить настроювану панель швидкого доступу, настроювані частини інтерфейсу користувача, які не підтримуються у версіях програми PowerPoint, раніших за Office PowerPoint 2007, або і те, й інше. Ці настроювані функції недоступні в попередніх версіях програми PowerPoint.
|
Причина відображення повідомлення |
Можливе рішення |
|---|---|
|
Одна або кілька кнопок, доданих до панелі швидкого доступу, характерної для цієї презентації. Настроюваний інтерфейс. |
Оскільки Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent у програмах Office PowerPoint 2007 і PowerPoint 2010 значно відрізняється від меню та панелей інструментів у попередніх версіях програми PowerPoint, будь-які настроювання, виконані в програмі Office PowerPoint 2007 або PowerPoint 2010, недоступні в попередніх версіях програми PowerPoint. У попередніх версіях програми PowerPoint можна додавати схожі настроювані команди до панелей інструментів і меню. |
У Microsoft Office Excel 2007 та пізніших версіях розмір аркуша становить 16 384 стовпці та 1 048 576 рядків. Проте розмір аркуша в попередніх версіях Excel становить лише 256 стовпців і 65 536 рядків. У попередніх версіях Excel дані в клітинках, які не перевищують обмеження для стовпців і рядків, втрачаються. Посилання формул на дані в цій області повернуть #REF! помилку #REF!.
|
Причина відображення повідомлення |
Можливе рішення |
|---|---|
|
Діаграма, створена на основі даних у клітинках поза обмеженням рядків і стовпців у вибраному форматі файлу. |
У засобі перевірки сумісності Excel клацніть посилання Пошук, щоб знайти клітинки й діапазони, які виходять за вказані межі рядків і стовпців, виділіть їх і розташуйте у відповідних межах або на іншому аркуші за допомогою команд Вирізати та Вставити. |
Це повідомлення відобразиться, якщо зберегти презентацію, яка містить користувацький макет з одним або кількома елементами керування ActiveX, як презентацію PowerPoint 97–2003 (PPT).
|
Причина відображення повідомлення |
Можливе рішення |
|---|---|
|
Один або кілька елементів керування ActiveX, доданих до користувацького макета. |
Якщо презентація не містить коду, натисніть кнопку Продовжити. Тоді код буде видалено з презентації. Якщо презентація містить код, який потрібно зберегти, натисніть кнопку Скасувати. |
Примітки.:
-
Не можна зберегти код, пов’язаний з елементами керування ActiveX на користувацьких макетах, у форматі файлу, ранішому за PowerPoint 2007.
-
Щоб не втратити та не пошкодити код, збережіть файл як презентацію (PPTX).
Це повідомлення відобразиться, якщо зберегти презентацію, яка містить користувацький макет із настроюваним текстовим запитом.
|
Причина відображення повідомлення |
Можливе рішення |
|---|---|
|
Користувацький макет із настроюваним текстовим запитом. |
Під час збереження файлу у форматі попередньої версії програма PowerPoint автоматично змінює текст запиту на текст покажчика місця заповнення за замовчуванням або на текстове поле. Змініть покажчик місця заповнення на текстове поле та введіть настроюваний запит у текстове поле. |
Це повідомлення відобразиться, якщо додати анімаційний ефект до покажчика місця заповнення на користувацькому макеті.
|
Причина відображення повідомлення |
Можливе рішення |
|---|---|
|
Анімаційний ефект, доданий до покажчика місця заповнення на користувацькому макеті. |
Під час збереження файлу у форматі попередньої версії програма PowerPoint автоматично змінює покажчик місця заповнення на покажчик місця заповнення за замовчуванням без анімації. Змініть покажчик місця заповнення на текстове поле або фігуру та застосуйте анімацію. |
Якщо застосувати деякі анімаційні ефекти до фігур, а потім зберегти презентацію у форматі попередньої версії програми PowerPoint, анімація може не відображатися. Причина полягає в тому, що анімацію пов’язано з текстом або фігурою, які перетворено на зображення.
|
Причина відображення повідомлення |
Можливе рішення |
|---|---|
|
Анімаційний ефект, застосований до фігури, яка стане незмінною (наприклад, рисунки SmartArt). |
Під час збереження файлу у форматі попередньої версії програма PowerPoint автоматично змінює покажчик місця заповнення на покажчик місця заповнення за замовчуванням без анімації. Перетворіть об’єкт на анімований рисунок, виконавши такі дії:
|
Якщо зберегти презентацію з неініціалізованим Елемент керування ActiveX, з'явиться це повідомлення. Неініціалізований елемент керування ActiveX – це елемент керування, який не активовано. Докладні відомості про ввімкнення елементів керування ActiveX див. в статті Увімкнення та вимкнення настройок ActiveX у файлах Office.
|
Причина відображення повідомлення |
Можливе рішення |
|---|---|
|
Неініціалізований елемент керування ActiveX. |
|
Це попередження може з'явитися, якщо для класифікації даних у документі застосовано мітку конфіденційності. Підпис можна переглянути в рядку стану або в розділі Домашня > Конфіденційність.
|
Причина відображення повідомлення |
Можливе рішення |
|---|---|
|
До презентації застосовано один або кілька міток конфіденційності. |
Повторно застосуйте підпис після збереження документа за допомогою клієнта захисту даних Azure. Усі позначки вмісту, застосовані до документа, наприклад колонтитули або водяні знаки, залишаться. |
