Де зберігаються мої (безкоштовні) дані Microsoft Teams?

Скільки вільного сховища в мене?

Обсяг безкоштовного сховища для передавання та спільного використання документів, PDF-файлів та інших даних у Microsoft Teams (безкоштовний) становить 5 ГБ. Зображення та відео не зберігаються у OneDrive і не мають граничного обсягу сховища. Ви можете надати спільний доступ до будь-якої кількості фотографій і відео.

Якщо вкласти файл або інші дані в повідомлення в чаті або спільноті, файл буде передано до папки "Файли чату Microsoft Teams" у OneDrive. Коли файл буде передано, ви зможете надати спільний доступ будь-кому за допомогою посилання. Посилання вбудовується в повідомлення, щоб воно не відобра язуло точне розташування URL-адреси вашого сховища OneDrive. Будь-який користувач, який має доступ до посилання, може переглядати та редагувати файл.

Які мої параметри для передавання даних?

Варіанти передавання даних до Microsoft Teams (безкоштовно) залежать від типу даних, до яких потрібно надати спільний доступ. 

• Вкладіть файли в чат або допис спільноти. Доступність безкоштовного сховища для передавання та надання спільного доступу до файлів і даних становить 5 ГБ.

• Передавання зображень і відео за допомогою колекції. Зображення та відео не мають граничного обсягу сховища, і ви можете надати спільний доступ скільки завгодно.

• Передавання зображень і відео за допомогою мультимедіа. Зображення та відео не мають граничного обсягу сховища, і ви можете надати спільний доступ скільки завгодно.

Дізнайтеся більше про те, як надіслати зображення, посилання або файл у Microsoft Teams (безкоштовно).

Дізнайтеся більше про те, як публікувати дописи в спільноті в Microsoft Teams (безкоштовно).

Запитання й відповіді

Чи можуть усі користувачі отримати до нього доступ, якщо надати спільний доступ до файлу в спільноті?

Так. Після того як ви завантажите посилання та надаєте до нього спільний доступ, усі учасники спільноти зможуть отримати доступ до файлу. Це стосується учасників, які приєдналися після того, як ви надіслали файл, і колишніх учасників спільноти, які досі мають посилання.

Коли я надаю спільний доступ до даних у спільноті, де вони зберігаються?

Якщо ви надаєте спільний доступ до даних у спільноті, їх буде передано до папки Файли чату Microsoft Teams в особистому сховищі OneDrive.

Дізнайтеся більше про те, як довго файли та дані залишаються доступними в Microsoft Teams (безкоштовній).

Чи потрібно завантажувати файл на пристрій, щоб переглянути файл спільного доступу в спільноті?

Ні. Microsoft Teams (безкоштовна версія) підтримує багато типів файлів (зображення, відео, PowerPoint, PDF тощо). Щоб відкрити файл, виберіть файл, який потрібно переглянути, і він відкриється в програмі. Щоб відредагувати файл, виберіть файл, який потрібно відредагувати, і Microsoft Teams (безкоштовна) переспрямує вас до програми Office, щоб внести зміни.

Для перегляду лише непідтримуваних файлів, наприклад zip або .exe, потрібно завантажити їх.

Після досягнення граничного обсягу сховища обсягом 5 ГБ я все одно можу отримати доступ до файлів, до яких надано спільний доступ у спільноті?

Так. Ви й надалі матимете доступ до файлів, до яких надали спільний доступ інші користувачі спільноти, але більше не зможете вкладати файли в повідомлення. Попереднє вкладення й надалі буде доступне спільноті.

Яке максимальне обмеження розміру файлу, до яких можна надати спільний доступ у спільнотах?

Якщо вкласти файл або інші дані в повідомлення в чаті або спільноті, файл буде передано до папки "Файли чату Microsoft Teams" у OneDrive. Розмір файлів, що передаються та завантажуються в сховищі OneDrive, становить 250 ГБ.

Зображення та відео не зберігаються у OneDrive і не мають граничного обсягу сховища. Ви можете надати спільний доступ до будь-якої кількості фотографій і відео.

Чи є обмеження для повідомлень у чаті?

Повідомлення в чаті не мають обмежень. Обов'язково стежте за файлами, вкластими в чати, оскільки обсяг файлів залишається в особистому сховищі 5 ГБ.

Дізнайтеся більше про те, як довго файли та дані залишаються доступними в Microsoft Teams (безкоштовній).

Якщо я залишу спільноту, чи буде видалено всі мої спільний доступ до файлів?

Ні. Файли залишаються в спільноті, якщо їх не видалити. Якщо потрібно видалити файли, відкрийте папку Файли чату Microsoft Teams і видаліть файли, які потрібно видалити зі спільноти. Вихідні повідомлення залишаються в чаті, але якщо хтось спробує відкрити файл, він не працюватиме.

Дізнайтеся, як експортувати або видалити дані в Microsoft Teams (безкоштовно).