Коли інший користувач microsoft Outlook надає вам дозвіл на доступ до свого календаря, ви можете відкрити його в Outlook. Якщо у вас немає дозволу, іншому користувачу надсилається повідомлення електронної пошти із запитом на дозвіл.
Примітка.: Потрібен обліковий запис Microsoft Exchange Server.
-
У календарі виберіть елемент Основне.
-
У групі Керування календарями натисніть кнопку Додати календар, а потім виберіть відкрити спільний календар.
-
Введіть ім'я в полі Ім'я або виберіть Ім'я , щоб вибрати ім'я з адресної книги.
Спільний календар відображається поруч із календарем, який уже є в поданні.
Після першого перегляду спільного календаря він додається до область папок. Щоб переглянути спільний календар наступного разу, виберіть його в Область папок.
Якщо користувач, календар якого ви бажаєте відкрити, не надав дозвіл на перегляд свого календаря, програма Outlook запропонує вам запитати користувача про дозвіл. Якщо натиснути кнопку Так, автоматично відкриється повідомлення електронної пошти із запитом на доступ. У цьому повідомленні можна попросити користувача про надання вам доступу до його календаря, а також надати йому спільний доступ до вашого календаря за промовчанням.
Порада.: Ви можете швидко запланувати нараду з користувачами, календарі яких доступні для перегляду. Виберіть кілька календарів і натисніть кнопку Основне. У групі Створити натисніть кнопку Створити нараду, а потім виберіть Створити нараду з усіма.
Примітки.:
-
Навіть якщо інший користувач створив додатковий календар, відкрити можна лише той календар користувача, який використовується за промовчанням.
-
Щоб видалити календар зі списку Інші календарі , клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити календар.
-
Власник елементів календаря контролює, хто має дозвіл переглядати елементи та змінювати їх.
-
Microsoft 365 локальні спільні календарі доступні лише для читання, тому якщо вибрати параметр Створити нараду з усіма , власники цих спільних календарів не виявлятимуться та додаватимуться до них. Натомість вручну додайте їх до запрошення.
Додаткові відомості
Спільне користування календарем Outlook разом з іншими користувачами
