Відео. Настроювання мережної наради за допомогою Skype для бізнесу
Applies To
Skype для бізнесу Skype для бізнесу – онлайн "Skype для бізнесу – онлайн" з обслуговуванням від 21Vianet
За допомогою Skype для бізнесу ви можете організовувати мережеві наради заздалегідь або тут і зараз.
-
Відкрийте календар Outlook і натисніть кнопку Створити Нарада Skype.
-
Додайте запрошених користувачів, введіть тему й порядок денний, а потім виберіть дату й час.
-
Натисніть кнопку Помічник із планування , щоб перевірити доступність усіх користувачів.
-
Попереднє завантаження вкладень до наради Skype для бізнесу:
-
Перейдіть на вкладку Вставлення .
-
Виберіть Вкласти файл.
-
Перейдіть до файлу, який потрібно включити.
-
-
Перш ніж надсилати електронний лист, виконайте наведені нижче дії.
-
Клацніть піктограму Параметри наради на стрічці Outlook, щоб переглянути дозволи на нараду.
-
Клацніть новий простір для наради , щоб увімкнути вибрані дозволи на нараду.
-
-
Натисніть кнопку Надіслати , коли запрошення на нараду буде готове до роботи.
-
Якщо хтось не має Skype для бізнесу, він може перейти за посиланням із запрошення електронною поштою, щоб приєднатися.
-
Для імпровізованих нарад:
-
Перейдіть на вкладку Наради
-
Натисніть кнопку Почати нараду .
-
Запросіть користувача, з яким ви хочете поспілкуватися, і натисніть кнопку OK.
-
Бажаєте отримати додаткову інформацію?
Приєднання до наради "Skype для бізнесу"
Попереднє завантаження вкладень для нарад "Skype для бізнесу"
Skype для бізнесу дає змогу швидко планувати учасників мережної наради.
В Outlook відкрийте календар і натисніть кнопку Створити Нарада Skype.
Додайте людей, яких потрібно запросити, введіть тему та виберіть дату й час.
Введіть порядок денний над рядком. Не змінюйте жодну інформацію під рядком.
Тепер натисніть кнопку Помічник із планування , щоб перевірити доступність усіх користувачів.
Тут можна змінити дату й час, якщо потрібно.
Якщо користувачі перебувають в інших часових поясах, Skype для бізнесу автоматично настроює час наради для кожної локалізації.
Ви також можете попередньо завантажувати вкладення, налаштовувавши запрошення в Outlook.
таким чином, ваша команда буде мати всі документи, які їм потрібні перед нарадою.
Перейдіть на вкладку Вставлення , виберіть Вкласти файл і перейдіть до файлу, який потрібно включити.
Перш ніж надіслати запрошення, перегляньте параметри наради на стрічці.
За замовчуванням будь-який користувач може безпосередньо приєднатися до наради, не чекаючи у фойє.
і всі учасники мають дозволи.
Ці параметри підходять для невеликої наради.
Але якщо ви берете участь у великій нараді або плануєте говорити про конфіденційну інформацію, радимо встановити певні обмеження щодо того, хто може брати участь і що вони можуть робити.
Клацніть новий простір для наради , щоб увімкнути ці параметри, і встановіть потрібні обмеження.
Якщо хтось не має Skype для бізнесу, він усе одно може клацнути посилання електронної пошти, щоб приєднатися до наради.
Переконавшись, що в запрошенні все добре виглядає, натисніть кнопку Надіслати.
Якщо натхнення вражає, і ви хочете негайно зустрітися, перейдіть на вкладку Наради в програмі, а потім натисніть кнопку Почати нараду .
Запросіть користувача, з яким ви хочете поспілкуватися.
Незалежно від того, чи ви перебуваєте в Outlook, чи в миттєвих повідомленнях, Skype для бізнесу допоможе настроїти мережеві наради заздалегідь або в дорозі.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
