Відео. Настроювання мережної наради за допомогою Skype для бізнесу

За допомогою Skype для бізнесу ви можете організовувати мережеві наради заздалегідь або тут і зараз.

1. Відкрийте календар Outlook і натисніть кнопку Створити Нарада Skype.

2. Додайте запрошених користувачів, введіть тему й порядок денний, а потім виберіть дату й час.

3. Натисніть кнопку Помічник із планування , щоб перевірити доступність усіх користувачів.

4. Попереднє завантаження вкладень до наради Skype для бізнесу:

   • Перейдіть на вкладку Вставлення .

   • Виберіть Вкласти файл.

   • Перейдіть до файлу, який потрібно включити.

5. Перш ніж надсилати електронний лист, виконайте наведені нижче дії.

   • Клацніть піктограму Параметри наради на стрічці Outlook, щоб переглянути дозволи на нараду.

   • Клацніть новий простір для наради , щоб увімкнути вибрані дозволи на нараду.

6. Натисніть кнопку Надіслати , коли запрошення на нараду буде готове до роботи.

7. Якщо хтось не має Skype для бізнесу, він може перейти за посиланням із запрошення електронною поштою, щоб приєднатися.

8. Для імпровізованих нарад:

   • Перейдіть на вкладку Наради в Skype для бізнесу.

   • Натисніть кнопку Почати нараду .

   • Запросіть користувача, з яким ви хочете поспілкуватися, і натисніть кнопку OK.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Приєднання до наради "Skype для бізнесу"

Попереднє завантаження вкладень для нарад "Skype для бізнесу"

Спілкування в дорозі

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Skype для бізнесу дає змогу швидко планувати учасників мережної наради.

В Outlook відкрийте календар і натисніть кнопку Створити Нарада Skype.

Додайте людей, яких потрібно запросити, введіть тему та виберіть дату й час.

Введіть порядок денний над рядком. Не змінюйте жодну інформацію під рядком.

Тепер натисніть кнопку Помічник із планування , щоб перевірити доступність усіх користувачів.

Тут можна змінити дату й час, якщо потрібно.

Якщо користувачі перебувають в інших часових поясах, Skype для бізнесу автоматично настроює час наради для кожної локалізації.

Ви також можете попередньо завантажувати вкладення, налаштовувавши запрошення в Outlook.

таким чином, ваша команда буде мати всі документи, які їм потрібні перед нарадою.

Перейдіть на вкладку Вставлення , виберіть Вкласти файл і перейдіть до файлу, який потрібно включити.

Перш ніж надіслати запрошення, перегляньте параметри наради на стрічці.

За замовчуванням будь-який користувач може безпосередньо приєднатися до наради, не чекаючи у фойє.

і всі учасники мають дозволи.

Ці параметри підходять для невеликої наради.

Але якщо ви берете участь у великій нараді або плануєте говорити про конфіденційну інформацію, радимо встановити певні обмеження щодо того, хто може брати участь і що вони можуть робити.

Клацніть новий простір для наради , щоб увімкнути ці параметри, і встановіть потрібні обмеження.

Якщо хтось не має Skype для бізнесу, він усе одно може клацнути посилання електронної пошти, щоб приєднатися до наради.

Переконавшись, що в запрошенні все добре виглядає, натисніть кнопку Надіслати.

Якщо натхнення вражає, і ви хочете негайно зустрітися, перейдіть на вкладку Наради в програмі, а потім натисніть кнопку Почати нараду .

Запросіть користувача, з яким ви хочете поспілкуватися.

Незалежно від того, чи ви перебуваєте в Outlook, чи в миттєвих повідомленнях, Skype для бізнесу допоможе настроїти мережеві наради заздалегідь або в дорозі.