Відомості про колонтитули

Щоб заощадити час, Додавання колонтитулів до кількох аркушів одночасно, зробити їх різні на першій сторінці. Та відформатувати, перемістити або видаляти їх.

Додавання вбудованих елементів до колонтитула

• Замість вибору вбудовані верхнього або нижнього колонтитула, просто виберіть елемент вбудовані. На стрічці знаходяться багато (номер сторінки, ім'я файлу, Поточна дата тощо).

• На аркушах ви можете працювати з верхніх і нижніх колонтитулів у поданні Макета сторінки .

• Інші типи аркушів, наприклад аркуші діаграм, або для вбудовані діаграми можна працювати з верхніх і нижніх колонтитулів у діалоговому вікні Параметри сторінки .

Вставлення стандартних елементів колонтитулів у робочий аркуш

1. Клацніть робочий аркуш, до якого потрібно додати спеціальні елементи колонтитула.

2. На вкладці Вставлення у групі текст натисніть колонтитули.

   

   Програма Excel відображає аркуш у поданні Макета сторінки . Також можна натиснути кнопку подання Макета сторінки в рядку стану, щоб відкрити це подання.

3. Клацніть ліве, середнє або праве текстове поле колонтитула у верхній або нижній частині сторінки аркуша.

   Клацніть будь-якого текстового поля вибирає верхнього або нижнього колонтитула, який відображається у Верхній КОЛОНТИТУЛ і ЗНАРЯДДЯ для КОЛОНТИТУЛІВіз вкладкою КОНСТРУКТОР .

4. На вкладці КОНСТРУКТОР у групі елементи колонтитулів натисніть кнопку елементи, які ви хочете.

Вставлення спеціальних елементів колонтитулів для діаграми

1. Клацніть аркуш діаграми або вбудовану діаграму, до яких потрібно додати стандартний колонтитул.

2. На вкладці Вставлення у групі текст натисніть колонтитули.

   

   Відобразиться діалогове вікно Параметри сторінки.

3. Клацніть Створити верхній колонтитул або Створити нижній колонтитул.

4. Скористайтеся кнопками діалогового вікна Верхній колонтитул або Нижній колонтитул, щоб вставити спеціальні елементи колонтитула.

   Якщо затримати вказівник миші над кнопкою, відображається спливаюча підказка з іменем елемента, який буде вставлено по натисканню цієї кнопки.

Вибір параметрів колонтитулів

На аркушах ви можете працювати з верхніх і нижніх колонтитулів у поданні Макета сторінки . Інші типи аркушів, наприклад аркуші діаграм, або для вбудовані діаграми можна працювати з верхніх і нижніх колонтитулів у діалоговому вікні Параметри сторінки .

Вибір параметрів колонтитулів для робочого аркуша

1. Клацніть робочий аркуш, для якого потрібно вибрати параметри колонтитулів.

2. На вкладці Вставлення у групі текст натисніть колонтитули.

   

   Програма Excel відображає аркуш у поданні Макета сторінки . Також можна натиснути кнопку подання Макета сторінки в рядку стану, щоб відкрити це подання.

3. Клацніть ліве, середнє або праве текстове поле колонтитула у верхній або нижній частині сторінки аркуша.

   Клацніть будь-якого текстового поля вибирає верхнього або нижнього колонтитула, який відображається у Верхній КОЛОНТИТУЛ і ЗНАРЯДДЯ для КОЛОНТИТУЛІВіз вкладкою КОНСТРУКТОР .

4. На вкладці КОНСТРУКТОР у групі Параметри виберіть один або кілька з таких дій:

   • Щоб видалити колонтитули з першої друкованої сторінки, установіть прапорець Інакше для першої сторінки.

Установіть прапорець Різні для парних і непарних сторінок, щоб указати, що колонтитули на сторінках із непарними номерами мають відрізнятися від колонтитулів на сторінках із парними номерами.

• Прапорець Масштабувати за документом указує, що в колонтитулах має використовуватися такий самий розмір шрифту й масштаб, що й на аркуші.

Щоб зробити розмір шрифту й масштаб колонтитулів незалежними від масштабу аркуша, що необхідно для розширення колонтитула на кілька сторінок, зніміть цей прапорець.

• Прапорець Вирівняти за полями сторінки вирівнює поля колонтитула за правими та лівими полями аркуша.

  Щоб установити певну ширину правих і лівих полів колонтитулів, відмінну від ширини правих і лівих полів аркуша, зніміть цей прапорець.

Вибір параметрів колонтитулів для діаграми

1. Клацніть аркуш діаграми або вбудовану діаграму, до яких потрібно додати стандартний колонтитул.

2. На вкладці Вставлення у групі текст натисніть колонтитули.

   

   Відобразиться діалогове вікно Параметри сторінки.

3. Виконайте одну або кілька таких дій.

   • Щоб видалити колонтитули з першої друкованої сторінки, установіть прапорець Інакше для першої сторінки.

Щоб указати, що колонтитули на сторінках із непарними номерами мають відрізнятися від колонтитулів на сторінках із парними номерами, установіть прапорець різні для непарних і парних сторінок .

• Прапорець Масштабувати за документом указує, що в колонтитулах має використовуватися такий самий розмір шрифту й масштаб, що й на аркуші.

Щоб зробити розмір шрифту й масштаб колонтитулів незалежними від масштабу аркуша, що допомагає зробити відображення колонтитулів на кількох сторінках узгодженим, зніміть прапорець Масштабувати за документом.

• Прапорець Вирівняти за полями сторінки вирівнює поля колонтитула за правими та лівими полями аркуша.

  Щоб установити певну ширину правих і лівих полів колонтитулів, відмінну від ширини правих і лівих полів аркуша, зніміть цей прапорець.

Закриття колонтитулів

Щоб закрити колонтитул, потрібно перейти з режиму Макета сторінки до звичайного подання.

• На вкладці ВИГЛЯД у групі Режими перегляду книги натисніть кнопку звичайний.

  

  Також можна натиснути кнопку Звичайний у рядку стану.

Видалення тексту колонтитула з аркуша

1. На вкладці Вставлення у групі текст натисніть колонтитули.

Програма Excel відображає аркуш у поданні Макета сторінки . Також можна натиснути кнопку подання Макета сторінки в рядку стану, щоб відкрити це подання.

1. Клацніть ліве, середнє або праве текстове поле колонтитула у верхній або нижній частині сторінки аркуша.

   Клацніть будь-якого текстового поля вибирає верхнього або нижнього колонтитула, який відображається у Верхній КОЛОНТИТУЛ і ЗНАРЯДДЯ для КОЛОНТИТУЛІВіз вкладкою КОНСТРУКТОР .

2. Натисніть клавішу Delete або Backspace.

   Якщо потрібно видалити колонтитули на кількох аркушах миттєво, виділіть аркуші а потім відкрийте діалогове вікно Параметри сторінки .

   Видалення всіх верхніх і нижніх колонтитулів миттєво, на вкладці Колонтитул виберіть (немає) в полі верхній колонтитул або нижній колонтитул .