Her zaman şablondan veya başka bir projeden yeni proje oluşturabilirsiniz. Ancak, yeni bir tane başlatmanız gerekiyorsa boş bir proje dosyası oluşturabilirsiniz:
Dosya > Yeni > Boş Projectöğesine tıklayın.
Üzerinde çalışılacak boş bir tuvaliniz olur. Bundan sonra ne yapacağınızı emin değilseniz okumaya devam edin.
Not: Project 'daki daha temel görevlere hızlı bir giriş için bkz. Project Hızlı Başlangıç.
Yeni projenizde yapmanız gerekenler
Proje başlama veya bitiş tarihini ayarlama
-
Project > Project Bilgileri'ne tıklayın.
-
Zamanlama başlangıç kutusuna gidin ve Başlangıç Tarihi'niProject veya Bitiş Tarihi'niProject.
-
Başlangıç tarihi veya Bitiş tarihi kutusuna tarih ekleyin.
Project yönetimi ipucu Projeye ne kadar geç başlayıp yine de bitiş tarihini nasıl kaçırmayacağınızı anlamak için zamanlamaya bitiş tarihinden başlayın. Yukarıdaki ayarları, çalışmalar başladıktan sonra başlangıç tarihinden başlayarak zamanlamak için değiştirin, değişikliklerin bitiş tarihini ne zaman tehlikeye soktuğunu görün.
Büyük resmi hazırladıktan sonra Project zamanlamanın ayrıntılarını sıralamanıza yardımcı olabilir:
-
Çalışma günlerini ve saatlerini değiştirmek için takvimi kullanma.
-
Zamanlamaya tatil veya çalışılmayan günleri ekleme.
-
Projede çalışan kişiler için tatil günlerini ayarlama.
Adı veya başlığı ve diğer dosya özelliklerini ayarlama
Ad veya başlık vermek için projenizi kaydedin. İstediğiniz zaman adı ve diğer dosya özelliklerini değiştirebilirsiniz.
-
Dosya > Bilgi'yi tıklatın.
-
Sağ tarafta Project Bilgileri'ne ve ardından Gelişmiş Özellikler'e tıklayın.
-
Özet sekmesinde, Başlık kutusuna adı yazın.
-
Proje dosyasının parçası olmasını istediğiniz diğer bilgileri ekleyin.
Not: Projenize geri dönmek için Geri düğmesine
Görev ekleme
Çoğu proje, Excel, Word ve hatta bir kağıt parçasında görevlerin listesi olarak hayatlarına başlar. Bu görevleri zamanlamak ve yönetmek için bunları proje dosyasına atmanız gerekir.
-
Görevleri el ile ekleme Başka bir deyişle, bunları Projeye yazın.
-
Kes ve yapıştır Project, Word, Outlook veya PowerPoint görevleriniz için oluşturduğunuz ana hat yapısını anımsar ve bunları Project'e yapıştırdığınızda özet görevler ve alt görevler yapar.
-
Excel 'dan verileri içeri aktarma Excel görev listenizde süreler, maliyet tahminleri, son tarihler veya projeyle ilgili diğer veriler varsa, bunu da getirebilirsiniz.
-
SharePoint ile eşitleme SharePoint'te Project ile çalışabilirsiniz. Bu görevleri zamanladıktan sonra, ekip üyeleriniz zamanlamayı görebilir ve SharePoint içindeki çalışmalarını güncelleştirebilir ve değişiklikleri Project içinde görürsünüz. Bunun tersi de olur.
Bunları ekledikten sonra görevlerinizle çalışmaya başlayabilirsiniz:
-
Aralarında bağımlılıklar oluşturmak için birbirine bağlama.
-
Zamanlamada önemli etkinlikleri işaretlemek için kilometre taşı ekleme.
-
Özet görevlerin ve alt görevlerin bulunduğu projenizin anahattını oluşturma.
Proje özet görevini gösterme
Proje özet görevinde diğer tüm görevler bulunur ve görev listenizin en üstünde görüntülenir. Project varsayılan olarak proje özet görevini gizler. Bunu açmak için Gantt Grafiği'ne gidin, Biçim'e tıklayın ve özet göreviProject denetleyin.
Buradan nereye gidilmeli
Project Web App 'de yeni bir proje oluşturduğunuzda aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:
-
Kurumsal Project. Bu seçenek projeyi Project Web App içinde düzenlenebilir olacak şekilde oluşturur.
-
görev listesiniSharePoint . Bu seçenek projeyi proje sitesi olarak oluşturur. Projenizin görevlerini listelemek için proje sitesindeki görev listesini kullanın. Bu proje sitesinde görev listenizi oluştururken, bu görevler Project Web App içindeki Project Merkezi'nden görüntülenebilir.
Kuruluşunuzun yeni projeler oluşturmak için birkaç farklı şablonu olabilir, bu nedenle oluşturduğunuz proje için en mantıklı şablonu seçmelisiniz.
Yeni kurumsal proje oluşturma
Yeni bir kurumsal proje oluşturmak için:
-
Hızlı Başlat'ta Project 'a tıklayın.
-
Project sekmesinde Yeni'ye tıklayın ve kurumsal Projectöğesini seçin veya kuruluşunuza özel bir kurumsal proje şablonu seçin.
-
Görüntülenen sayfada Ad, Açıklama ve Başlangıç Tarihi kutularına uygun bilgileri yazın ve son'u seçin.
-
Projeniz için oluşturulan sayfalarda olabildiğince fazla bilgi tamamlayın. Bilgileri girdikten sonra , Görev sekmesinde veya Project sekmesindeki Project grubunda Kaydet'e tıklayın. Proje açıkken, projenin her sayfası Hızlı Başlat'ta proje adının altında listelenir. Hızlı Başlat bağlantılarına tıklayarak veya Project sekmesinin Sayfa grubunda Önceki ve Sonraki'ne tıklayarak sayfalar arasında gezinebilirsiniz.
Proje veya teklif birden çok aşaması olan bir iş akışıyla ilişkilendirildiyse, proje ayrıntı sayfalarına olabildiğince fazla bilgi ekledikten sonra iş akışının başlamasını sağlamak için Gönder'e tıklayabilirsiniz.
Bir projeyi veya teklifi ilk oluşturduğunuzda, yalnızca proje sahibi tarafından görülebilir. Bunu projedeki görevlere atanan ekip üyelerinin görebilmesi için projeyi yayımlamanız gerekir. Proje yayımlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Proje yayımlama.
Yeni SharePoint Görev Listesi projesi oluşturma
Yeni bir SharePoint Görev Listesi projesi oluşturmak için:
-
Hızlı Başlat'ta Project 'a tıklayın.
-
Project sekmesinde Yeni'ye tıklayın ve SharePoint Görevler Listesi'ni seçin veya kuruluşunuza özel bir SharePoint Görev Listesi proje şablonu seçin.
-
Yeni proje oluştur sayfasında, yeni proje için bir ad yazın ve Son'a tıklayın.
-
Proje sitesi oluşturulduktan sonra, Project Özet Web Bölümünün sol tarafındaki gri kutuda düzenle'ye tıklayın.
-
Son Tarih ve Atanan bilgileri de dahil olmak üzere projenizin görevlerini eklemek içinGörevler sayfasını kullanın.
İpucu: Proje sitesinde görev oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Projenize görev ekleme.
Bu görev listesini oluşturduktan sonra, Project Web App dönerseniz Project Merkezi'nde proje olarak listelendiğini görürsünüz. Proje sitesindeki görev listesine yapılan Güncelleştirmeler, Project Web AppProject Merkezi'ne yansıtılır.