Word, Excel, PowerPoint ve OneNote belgeleri Microsoft 365 kitaplıklarında depolandığında, belgeleri bir Web tarayıcısında açan Web için Microsoft 365 kullanarak birlikte çalışabilirsiniz.
Web için Microsoft 365 'da belgeleri açtığınızda ekip arkadaşlarınız bunları aynı anda açabilir. Bu özellik, bir elektronik tabloya bilgilerinizi girmek için örneğin Mehmet'in kendi bilgilerini eklemeyi bitirmesini beklemeniz gerekmediği anlamına gelir. Sırayla çalışmanız gerekmediğinden işleriniz daha çabuk biter.
Bir bağlantı göndererek, kişileri belge üzerinde sizinle birlikte çalışmaya davet edebilirsiniz. Birbirinizin yaptığı değişiklikleri görebildiğinizden, birbirinizle konuşarak fikirlerinizi paylaşabilirsiniz ve böylece, gerçekten ekip çalışması ürünü bir belge ortaya çıkar.
Belgeleri OneDrive kitaplığınıza veya ekip sitenize belge depolayarak işe başlayın (Office 2010 veya üzeri bir sürümüne sahipseniz, doğrudan Office programınızdan ekip sitesine veya OneDrive kitaplığına belge kaydedebilirsiniz).
Belge adını tıklatarak Web için Microsoft 365 açın.
Birlikte çalıştığınız kişiler çevrimiçiyse, birlikte çalıştığınız sırada sohbet etmeyi veya hazırlıksız bir toplantı başlatmayı deneyin.
İpuçları
Ekip arkadaşlarınızın belgeye hızlı bir şekilde ulaşmasını sağlamak için, onlara bir bağlantı gönderin: Belge adının yanında Menüyü Aç'ı ve ardından da Paylaş'ı tıklatın.
Not: Microsoft 365 belgeleri paylaşma hakkında daha fazla bilgi için, SharePoint OneDrive 'unuzda öğeleri paylaşma ve Microsoft 365 'te SharePoint dosyalarını veya klasörlerini paylaşmakonusuna bakın.
Başkalarıyla çalışırken aklınızdan çıkarmamanız gereken bazı konular şunlardır:
Word belgeleri ve OneNote not defterleri Bazı kişiler, Word veya OneNote masaüstü programında çalışıyorsa, diğerleri bir Web için Microsoft 365 programında çalışırken sorun olabilir. Masaüstü programlarında, Office 'in en son sürümünde (Mac ve Windows) birlikte yazma işlemi en iyi şekilde çalışır, ancak Office 2010 'e geri dönme şeklini da destekler. Masaüstü programında veya Web için Microsoft 365 çalışırken, güncelleştirmeler OneNote ve Word 'de farklı biçimde ele alınır:
-
OneNote not defterleri güncelleştirmeleri anında gösterir.
-
Word belgelerinde, kendi güncelleştirmelerinizi paylaşmak ve diğerlerinin güncelleştirmelerini görmek için belgeyi kaydetmelisiniz. Otomatik kaydetme özelliği etkinse, bu sizin için işlenir.
Excel çalışma kitapları Herkes Web için Excel 'da çalışma kitabını açar. Çalışma kitabı güncelleştirmeleri anında görüntüler. Bir bilgisayardaMicrosoft 365 için Excel veya Excel 'i iOS veya Android üzerinde kullanarak birlikte yazma oturumuna katılımlar önceki gibi devam eder.
Bir başkası Excel 2019 veya daha eski bir Excel masaüstü programında açarsa, bu kişi kapatılana kadar herkes çalışma kitabında kilitlenir.
PowerPoint sunuları En iyi sonuçlar için, herkes sunuyu Web için PowerPoint veya NetworkSolutionsBP-Verify-1-3 'da açar. Başkaları Web için PowerPoint sunuda güncelleştirmeler yaptığında, sunuyu NetworkSolutionsBP-Verify-1-3 'da açan kişiler dosyayı kaydederken sorun yaşayabilir.
Web için Microsoft 365 'de birlikte yazma hakkında ayrıntılar için, Web Için Office 'te birlikte çalışmakonusuna bakın.
