Bu makalede, Project'in Project'inizdeki görevleri zamanlama şeklinin teknik tarafı ele alınmaktadır. Project bir görevi otomatik olarak beklediğinden farklı bir zamana taşırken bazen Kişiler kafa karışıklığı olur. Ya da görev kısıtlamasının değiştirilmesinin diğer görevlerin tahmin edilemez şekilde hareket etmesinin neden olduğunu merak ediyorlar. İşte büyük "Neden?" sorusunu anlamalısınız.
Bunu ilk başta anlamak kolay olmasa da, bunu yapmak sizi daha bilgili bir proje yöneticisi yapar ve projenizin bitiş tarihi üzerinde daha sıkı bir denetim sağlar.
Ne öğrenmek istiyorsunuz?
Proje başlangıç tarihi zamanlamayı nasıl etkiler?
Bir zamanlamaya yeni bir görev eklediğinizde, projenin başlangıç tarihinde başlatılmak üzere otomatik olarak zamanlanır. Görevler zamanlamaya eklendikçe ve diğer görevlere bağlandıkça, görevlerin başlangıç zamanları değişir ve son bitecek görev projenin bitiş tarihini belirler.
-
Proje başlangıç tarihini bulmak veya başka bir tarihe değiştirmek için Proje'yi ve ardından Proje Bilgileri'ni seçin.
Elbette özel durumlar olacaktır. Örneğin, görevler diğer görevler gibi taşınamaz. Elle ve otomatik olarak zamanlanan görev zamanlama hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin devamını okuyun.
Neredeyse tüm projeler, bilinen bir başlangıç zamanından itibaren zamanlanır. Bir projenin tamamlanması gerektiği tarihi biliyor olsanız bile, başlangıç tarihinden itibaren zamanlama size maksimum esnekliği sağlar.
Ancak, şu gibi durumlarda bitiş tarihinden itibaren zamanlamak isteyebilirsiniz:
-
Belirtilen tarihte bitmesi için bir projenin ne zaman başlaması gerektiğine karar vermelisiniz.
-
Projenizin ne zaman başlayacağından emin değilsiniz (örneğin, ertelenebilecek başka bir kaynaktan iş alıyorsunuz).
-
Proje yönetiminde kullandığınız yöntem bitiş tarihinden itibaren zamanlamanızı gerektirir.
Bitiş tarihinden itibaren zamanlanan projenizle çalışırken, Project'in bazı eylemleri işleme yöntemindeki farklılıkları göz önünde bulundurun:
-
Otomatik olarak zamanlanmış bir görev girdiğinizde, Project otomatik olarak görevin bitiş tarihine En Geç (ALAP) kısıtlamasını atar. Diğer kısıtlamaları yalnızca gerektiğinde ayarlamanız gerekir (Bir görev seçin ve ardından Görev > Bilgileri'ne tıklayın).
-
Bir görevin bitiş tarihini değiştirmek için bir Gantt çubuğu sürüklerseniz, Project, otomatik zamanlanan bir görev için otomatik olarak bir Son Bitiş Tarihi (SBTT) kısıtlaması atar.
-
Projenizi bitiş tarihinden itibaren zamanlanacak şekilde değiştirirseniz ve daha önce başlangıç tarihinden itibaren zamanlanmışsa, otomatik zamanlanmış olan görevlerden ve atamalardan tüm seviyelendirme gecikmesi ve seviyelendirme bölmelerini kaldırırsınız. Elle zamanlanmış görevler etkilenmez.
-
Projenizdeki kaynak fazla yüklemelerini azaltmak için otomatik dengeleme kullanırsanız, Project bir görevden önce değil, görevden sonra bir dengeleme gecikmesi ekler (Dengeleme ayarlarını denetlemek için Kaynak sekmesini ve ardından Kaynak Düzeyi'ni seçin).
Görev bağlantıları zamanlamayı nasıl etkiler?
Görev bağlantıları (bağımlılıklar) bir görevden diğerine geçiş sırasındaki ilişkiyi gösterir. Görevleri bağlama, görev bağımlılıkları oluşturur. Uzun görev zinciri, bir projenin toplam uzunluğunu ve sonunu belirler.
Proje yönetimi ipucu Bir projedeki görevleri bağladıkça, kritik bir bağlantılar yolu oluşur. Bu kritik yol projenizin sonunu belirler. Kritik yol hakkında daha fazla bilgi alın.
|
Bağlantı türü |
Örnek |
Açıklama |
|---|---|---|
|
Bitiş-başlangıç (TB) |
|
Bağımlı görev (B), bağlı olduğu görev (A) tamamlanmadan başlayamaz. Örneğin, "Temel kazma" ve "Beton dökme" şeklinde iki göreviniz varsa, "Beton dökme" görevi "Temel kazma" görevi tamamlanana kadar başlayamaz.Project'te görevleri bağladığınızda, varsayılan bağlantı türü bitiş-başlangıç'tır.Bu bağlantı türü varsayılan türdür. Bir bağlantı türü belirtmezseniz, Bitiş-başlangıç ilişkisi varsayılır. |
|
Başlangıç-başlangıç (BB) |
|
Bağımlı görev (B), bağlı olduğu görev (A) başlamadan başlayamaz. Bağımlı görev, bağlı olduğu görev başladıktan sonra herhangi bir zamanda başlayabilir. BB bağlantı türü, iki görevin aynı anda başlamasını gerektirmez. Örneğin, "Beton dökme" ve "Beton düzleme" olmak üzere iki göreviniz varsa, "Beton düzleme" görevi "Beton dökme" görevi başlayıncaya kadar başlayamaz. |
|
Bitiş-bitiş (TT) |
|
Bağımlı görev (B), bağlı olduğu görev (A) tamamlanmadan tamamlanamaz. Bağımlı görev, bağlı olduğu görev tamamlandıktan sonra herhangi bir zamanda tamamlanabilir. TT bağlantı türü, iki görevin aynı anda tamamlanmasını gerektirmez. Örneğin, "Kablo çekme" ve "Sıhhi tesisat çekme" şeklinde iki göreviniz varsa, herhangi bir denetim yapılabilmesi için iki görevin de aynı anda tamamlanması gerekir. |
|
Başlangıç-bitiş (BT) |
|
Bağımlı görev (B), bağlı olduğu görev (A) başlamadan tamamlanamaz. Bağımlı görev, bağlı olduğu görev başladıktan sonra herhangi bir zamanda tamamlanabilir. BT bağlantı türü, bağımlı görevin, bağlı olduğu görevin başlamasıyla aynı anda tamamlanmasını gerektirmez. Bu bağlantı türü proje yönetiminde nadiren kullanılır. Çatı kaplama ve şu iki görev bir örnek olabilir: çatı kaplama, işi denetleme. Bu durumda, çatı kaplama başlayabilir, ancak denetleyicinin çatı kaplama işinin bitiminden önce bir noktada ortaya çıkması gerekir. |
Elle zamanlanmış görevlerhakkında not Bir el ile zamanlanan görev başka bir göreve bağladığınızda, Project bağlantı türüne saygı gösterir ve el ile zamanlanmış görevi diğer göreve göre yerleştirir. Örneğin, bitiş-başlangıç bağlantısına sahip ardıl görev, öncül tamamlandığında başlangıç olarak gösterilir. Ancak, ardıl görev yalnızca bağlantı oluşturulduğunda taşınır. Öncül daha sonra bitiş tarihini değiştirirse, ardılın başlangıç tarihi değişmeden kalır.
Ancak, elle zamanlanmış görev başka bir göreve bağlandığında taşınmayacak şekilde Project'i yapılandırabilirsiniz.
-
Dosya > Seçenekleri > Zamanlama'yı seçin.
-
Bağlantıları düzenlerken elle zamanlanmış görevleri güncelleştir onay kutusunun işaretini kaldırın.
Görevler üzerindeki kısıtlamalar zamanlamayı nasıl etkiler?
Kısıtlamalar, otomatik olarak zamanlanmış bir görevin başlangıç ve bitiş tarihini denetlemenizi sağlar. Üç tür sınırlama vardır:
-
Esnek sınırlamalarla ilişkilendirilmiş belirli tarihler yoktur. Bu sınırlamaların ayarlanması, zamanlamadaki diğer sınırlamalar ve görev bağımlılıkları geçerli olmak üzere ve görevin, proje bitişinden önce bitirilmesi koşuluyla, görevlere olabildiğince erken veya olabildiğince geç başlamanıza olanak tanır.
-
Yarı esnek sınırlamalar, bir görevin en erken veya en geç başlangıç veya bitiş tarihini denetleyen, ilişkili bir tarih gerektirir. Bu sınırlamalar, bir görevin, başlangıç veya bitiş son tarihlerine uyduğu sürece herhangi bir zamanda bitirilmesine izin verir.
-
Esnek olmayan sınırlamalar, görevin başlangıç veya bitiş tarihini denetleyen, ilişkili bir tarih gerektirir. Bu sınırlamalar, zamanlamanızda donanım veya kaynakların kullanılabilirliği gibi dış etmenleri, son tarihleri, sözleşme kilometre taşlarını ve başlangıç ve bitiş tarihlerini hesaba katmanız gerektiğinde kullanışlıdır.
Proje yönetimi ipucu Neredeyse tüm durumlarda, EE kısıtlamasını kullanın. Bu, zamanlama altyapısına projeniz için ideal bitiş tarihini belirleme konusunda en iyi esnekliği sağlar.
Görevlerinizdeki kısıtlamaları anlık olarak görüntülemenin iki yolu şunlardır:
-
Kısıtlamayı gözden geçirmek veya değiştirmek için bir görev seçin ve ardından Görev > Bilgileri'ne tıklayın. Kısıtlama türü ve Kısıtlama tarihi kutularını görmek için Gelişmiş sekmesini seçin.
-
Kısıtlama EE veya EG haricinde bir türse, kısıtlama türü Gantt grafiği gibi herhangi bir sayfa görünümündeki Gösterge sütununda ilgili grafik göstergesini görüntüler.
Orta zamanlama esnekliğine sahip kısıtlamalar bir görevin sizin seçtiğiniz tarihten önce veya sonra başlamasını ve bitmesini kısıtlar. Örneğin, İlk Başlatma Zamanı (İBŞT) 15 Haziran kısıtlamasına sahip bir görev ve başka bir göreve bitiş-başlangıç bağımlılığı, öncülü 15 Haziran itibariyle bitmişse 15 Haziran'da (ya da öncülü 15 Haziran'dan sonra bitmişse daha sonra) başlayabilir, ancak 15 Haziran'dan önce zamanlanamaz. Örneğin, yalnızca belirli tarihler için uygun bir yapı iznine sahipseniz bu, kısıtlamaların uygun bir kullanımı olabilir. Bu durumda, İBŞT veya SBTT kısıtlamaları kullanılabilir.
Aşağıdaki tabloda Project programında sağlanan sınırlamalar listelenmiştir.
|
Sınırlama türü |
Sınırlama adı |
Açıklama |
|---|---|---|
|
Esnek |
En Geç (EG) |
Görev, proje bitmeden bitecek şekilde ve sonraki görevleri geciktirmemek koşuluyla, görevi olabildiğince geç olarak zamanlar. Bu, projeyi bitiş tarihine göre zamanladığınızda görevler için varsayılan sınırlamadır. Bu sınırlama ile görev başlangıç veya bitiş tarihi girmeyin. |
|
Esnek |
En Erken (EE) |
Görevi olabildiğince erken başlayacak şekilde zamanlar. Bu, projeyi başlangıç tarihine göre zamanladığınızda görevler için varsayılan sınırlamadır. Bu sınırlama ile başlangıç veya bitiş tarihi girmeyin. |
|
Yarı Esnek |
İlk Başlatma Tarihi (İBŞT) |
Görevi, belirtilen bir tarihte veya daha sonra başlayacak şekilde zamanlar. Bir görevin, belirtilen tarihten önce başlatılmadığından emin olmak için bu sınırlamayı kullanın. |
|
Yarı Esnek |
İlk Bitiş Tarihi (İBTT) |
Görevi, belirtilen bir tarihte veya daha sonra bitirilecek şekilde zamanlar. Görevin belirli bir tarihten önce bitirilmediğinden emin olmak için bu sınırlamayı kullanın. |
|
Yarı Esnek |
Son Başlatma Tarihi (SBŞT) |
Görevi, belirtilen bir tarihte veya daha önce başlayacak şekilde zamanlar. Bir görevin, belirtilen tarihten sonra başlatılmadığından emin olmak için bu sınırlamayı kullanın. |
|
Yarı Esnek |
Son Bitiş Tarihi (SBTT) |
Görevi, belirtilen bir tarihte veya daha önce bitirilecek şekilde zamanlar. Görevin belirli bir tarihten sonra bitirilmediğinden emin olmak için bu sınırlamayı kullanın. |
|
Esnek Değil |
Bitmesi Gereken Tarih (BTGT) |
Görevi belirtilen bir tarihte bitirilecek şekilde zamanlar. Erken, zamanlanan ve geç bitirme tarihlerini, yazdığınız tarih olarak ayarlar ve görevi zamanlamaya bağlar. |
|
Esnek Değil |
Başlatılması Gereken Tarih (BŞGT) |
Görevi belirtilen bir tarihte başlatılacak şekilde zamanlar. Erken, zamanlanan ve geç başlangıç tarihlerini, yazdığınız tarih olarak ayarlar ve görevi zamanlamaya bağlar. |
Varsayılan olarak, başlangıç tarihinden itibaren zamanlanan bir projedeki tüm görevlere EE kısıtlaması uygulanır. Benzer şekilde, varsayılan olarak, bitiş tarihinden itibaren zamanlanan bir projedeki tüm görevlere En Geç (EG) kısıtlaması uygulanır.
Esnek olmayan kısıtlamalar genellikle tüm görev bağımlılıklarını geçersiz kılar ve bir görevi sizin seçtiğiniz bir tarihe göre kısıtlar. Örneğin, Başlatılması Gereken Zaman (BŞGT) 30 Eylül kısıtlamasına sahip bir görev ve başka bir göreve bitiş-başlangıç bağımlılığı, öncülünün daha önce ya da sonra bitmesine bakılmaksızın her zaman 30 Eylül'e zamanlanır. Bu davranışı siz değiştirebilirsiniz. Zamanlama >Dosya > Seçenekleri'nive ardından Görevler her zaman sınırlama tarihlerini kabul edecek onay kutusunu seçin.
Görev türleri zamanlamayı nasıl etkiler?
Görev türleri yalnızca otomatik olarak zamanlanan görevlere uygulanır ve üç farklı şekilde gelir: sabit birimler, sabit çalışma ve sabit süre. Project, sürenin, çalışmanın ve birimlerin Project'in projenizi zamanlaması sırasında nasıl davranacağını belirlemek için bir görevin türüne bakar.
Üç öğeden birini düzenlediğinizde, her görev türü zamanlamayı aşağıdaki şekilde etkiler.
|
Bu görevde |
Birimleri düzeltirseniz |
Süreyi düzeltirseniz |
Çalışmayı düzeltirseniz |
|---|---|---|---|
|
Sabit birimli görev |
Süre yeniden hesaplanır. |
Çalışma yeniden hesaplanır. |
Süre yeniden hesaplanır. |
|
Sabit çalışmalı görev |
Süre yeniden hesaplanır. |
Birimler yeniden hesaplanır. |
Süre yeniden hesaplanır. |
|
Sabit süreli görev |
Çalışma yeniden hesaplanır. |
Çalışma yeniden hesaplanır. |
Birimler yeniden hesaplanır. |
-
Görev türünü değiştirmek için görevi seçin, Görev > Bilgileri'ni seçin ve Gelişmiş sekmesine gidin.
Bazı örnekler
Her gün 8 saat kullanılabilen 1 tam zamanlı kaynak birimi olan sabit birimli bir göreviniz olduğunu varsayalım. Görevi 10 gün süre ve 80 çalışma saatiyle ayarlıyorsunuz.
-
Başka bir tam zamanlı kaynağın görevde yardımcı olabileceğini öğrenirseniz, Project görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi göreve 5 gün süre ve 80 çalışma saatiyle iki birim atanmıştır.
-
Görevi tamamlamak için 10 değil de 8 gününüz olduğunu öğrenirseniz, Project görevin çalışmasını yeniden hesaplar. Şimdi görevin 64 çalışma saati ve 1 kaynak birimiyle 8 günlük süresi vardır.
-
Görevin 20 saatlik ek çalışma gerektireceğini öğrenirseniz, Project görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi görevin 12,5 gün süre ve 1 kaynak birimiyle 100 çalışma saati vardır.
Şimdi, aynı görevi sabit çalışmalı görev yaptığınızı varsayalım. Bu, görevin yalnızca belirttiğiniz çalışma miktarını gerektirebileceği anlamına gelir; daha az veya daha fazla değil. Bu örnekte, görevin her gün 8 saat kullanılabilen 1 tam zamanlı kaynağı vardır ve 80 çalışma saatiyle 10 gün süresi vardır.
-
Başka bir tam zamanlı kaynağın görevde yardımcı olabileceğini öğrenirseniz, Project görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi göreve 5 gün süre ve 80 çalışma saatiyle 2 birim atanmıştır.
-
Görevi tamamlamak için 10 değil 8 gününüz olduğunu öğrenirseniz, Project görevin kaynak birimlerini yeniden hesaplar. Görevi 8 gün içinde 80 saatte yaptırmak için 1,25 kaynak biriminin atanması gerekir. Geçerli olarak göreve atanmış olan kaynak birimi %125 oranında ayrılır. Ek %25 ayırmayı karşılamak için başka bir kaynak atamanız gerekir.
-
Görevin 20 saatlik ek çalışma gerektireceğini öğrenirseniz, Project görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi görevin 12,5 gün süre ve 1 kaynak birimiyle 100 çalışma saati vardır.
Son olarak, aynı görevi sabit süreli görev yaptığınızı varsayalım. Bu, görevin belirttiğiniz süre içinde tamamlanması gerektiği anlamına gelir. Yine bu örnekte, görevin her gün 8 saat kullanılabilen 1 tam zamanlı kaynağı vardır ve 80 çalışma saatiyle 10 gün süresi vardır.
-
Başka bir kaynağın göreve yardımcı olabileceğini öğrenirseniz, Project her kaynağa atanan çalışmayı yeniden hesaplar. Göreve yalnızca 1 kaynak atandığında, o kaynağın tamamlanması için 80 çalışma saati gerekmiştir. Göreve başka bir kaynak atadığınızda, her kaynağın, toplam 80 çalışma saati için aynı 10 günlük süre boyunca tamamlaması gereken 40 çalışma saati vardır. Başka bir kaynak birimi ekleyerek, her iki birimin ayrılmasını %50 olarak gözden geçirir ve ikisinin de diğer görevlerde %50 kullanılmasını sağlayabilirsiniz.
-
Görevi tamamlamak için 10 değil de 8 gününüz olduğunu öğrenirseniz, Project görevin çalışmasını yeniden hesaplar. Şimdi görevin 64 çalışma saati ve 1 kaynak birimiyle 8 günlük süresi vardır.
Görevin 20 ek çalışma saati gerektireceğini öğrenirseniz, Project, ek çalışmanın yine 10 günlük sürede tamamlanabilmesi için görevin kaynak birimlerini yeniden hesaplar. Şimdi görevin 10 gün süre ve 1.25 kaynak birimiyle 100 çalışma saati vardır. Geçerli olarak göreve atanmış olan kaynak birimi %125 oranında ayrılır. Ek %25 ayırmayı karşılamak için başka bir kaynak atamanız gerekir.
Not: gider kaynakları atamaları çalışma veya birimler için değerlere sahip olmadığından, görevin başlangıç tarihi veya bitiş tarihi değiştirildiğinde bu değerler yeniden hesaplanmaz. Ayrıca, çalışma veya birimleri değiştiremediğinizden, tarihler hiçbir zaman bir maliyet kaynağı ataması için yeniden hesaplanmaz.
İşte görev türleriyle ilgili aklınızda tutmanız gerekenlerin bir tablosu.
|
İpuçları ve Püf Noktaları |
Açıklama |
|---|---|
|
Efor kullanımlı görevlere dikkat edin |
Görev türü listesinde Sabit Çalışma'yı seçerseniz, görevin Efor kullanımlı ayarını değiştiremezsiniz. Sabit çalışma görevlerinin esnek çalışma değerleri yoktur ve bu nedenle her zaman efor kullanımlı olur. Efor kullanımlı görevler hakkında daha fazla bilgi edinin. |
|
Görev türünü değiştirmenize yardımcı olacak bir sütun ekleyin |
Tür alanını doğrudan görünümünüze ekleyerek, her görev için görev türünü görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Yeni sütunu eklemek istediğiniz yerin sağındaki sütunu seçin, Ekle menüsünü ve ardından Sütun'a tıklayın. Alan adı listesinde Tür'e tıklayın. |
|
Özet görevler her zaman sabit süreli görevlerdir |
Bir özet görevin başlangıç ve bitiş tarihleri kendi alt görevleri tarafından belirlendiği için, özet görevler her zaman sabit süreli türlerdir. |
|
Anahat oluşturmak için görev türlerini değil, girintilendirmeyi kullanın |
Projenizin anahat yapısının bir parçası olarak bir görevin ya da alt görevin hiyerarşik yapısını değiştirmek istiyorsanız, görev türünü değiştirmek ya da bir son tarih eklemek yerine görevin girintisini artırmanız ya da azaltmanız gerekir. |
|
EE gibi görev kısıtlamalarını görev türleriyle karıştırmayın |
Project'in, görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini hesaplama şekline kısıtlama getirmek isterseniz, görev türü yerine göre kısıtlaması belirtmeniz gerekir. |
Harcanacak çaba temelli zamanlama, zamanlamayı nasıl etkiler?
Tüm görevlerde, siz bir kaynak atadıktan sonra, görev bu formüle göre zamanlanır (görevlerin varsayılan sabit birimler görev türü oldukları varsayılır):
Duration = Work / Units
-
Her görev için, Project'in görev türünü ayarlayarak denklemin hangi parçasını hesapladığını seçebilirsiniz. Kişileri bir göreve atadığınızda veya görevden kaldırdığınızda, Project, göreve atanan kaynak sayısına göre görevin süresini uzatır veya kısaltır, ancak Project, görev için toplam çalışmayı değiştirmez. Buna harcanacak çaba temelli zamanlama adı verilir. Bu ayar genellikle kapalıdır. Açmak için Dosya > Seçenekleri > Zamanla > Yeni görevler efor kullanımlı onay kutusunu seçin.
Harcanacak çaba temelli zamanlamanın birçok senaryoda yararlı olmasına rağmen, bu davranışı, kaynaklar eklendiğinde veya kaldırıldığında belirli bir görevde olanları daha doğru yansıtacak şekilde değiştirmek isteyebilirsiniz. Örneğin, belirli bir göreve daha fazla kişi eklediğinizde toplam çalışma artışını görmeniz gerekebilir.
-
Bir görev seçin, Görev > Bilgileri'ni ve ardından Gelişmiş sekmesini seçin.
-
Efor kullanımlı onay kutusunun işaretini kaldırın.
Not: Harcanacak çaba temelli zamanlamayı, sabit çalışmalı görevlerden çıkaramazsınız. Sabit çalışma görevlerinin esnek çalışma değerleri yoktur ve bu nedenle her zaman efor kullanımlı olur.
Harcanacak çaba temelli zamanlamayla çalışırken aşağıdakileri unutmayın:
|
İpuçları ve Püf Noktaları |
Açıklama |
|---|---|
|
Efor kullanımlı, atanan ilk kaynağa uygulanmaz |
Efor kullanımlı hesaplamalar yalnızca başlangıçta ilk kaynaklar göreve atandıktan sonra geçerli olur. İlk kaynaklar atandıktan sonra, aynı göreve yeni kaynaklar atandığında veya bu görevden kaldırıldığında çalışma değeri değişmez. |
|
Sabit birimli görevleri bilin |
Atanan görev türü Sabit Birimler ise, ek kaynakların atanması görevi süresini kısaltır. |
|
Sabit süre görevlerini göz önünde bulundurun |
Atanan görev türü Sabit Süre ise, ek kaynakların atanması, kaynakların bireysel birim değerlerini azaltır. |
|
Sabit birimli görevleri bilin |
Atanan görev türü Sabit Çalışma ise, ek kaynakların atanması görevi süresini kısaltır. |
|
Bazı görevler efor temelli olarak ayarlanabilir |
Özet görevler ve eklenen projeler Efor kullanımlı olarak ayarlanamaz. |
Elle ya da otomatik zamanlama, zamanlamayı nasıl etkiler?
el ile zamanlanan görevler ve otomatik olarak zamanlanan görevler arasındaki farkları bilmek, Project'in projenizi nasıl zamanladığını anlamak açısından önemlidir.
Genel olarak, elle zamanlanmış görevler, zamanlamanın denetimini size verir. Zamanlamanıza bir görev eklediğinizde, orada kalır. Ancak, özellikle projeler daha karmaşık hale geldikçe, Project'in güçlü zamanlama altyapısından yararlanmak için otomatik olarak zamanlanmış görevleri kullanmak isteyebileceğiniz bir zamanlama tasarlamanın her zaman en iyi yolu bu değildir.
Aşağıdaki resme göz atın. İlk ikisi elle zamanlanmış, son ikisi otomatik olarak zamanlanmış iki farklı türde görevler gösterir.
Elle zamanlanmış görevler için, sürenin bir sayının yanı sıra bir metin değeri olduğunu unutmayın. Süre bir metin değeri olabileceğinden, başlangıç tarihi Project tarafından otomatik olarak ayarlanmamıştır ve Gantt çubuğu bu noktada görev zamanlamanın belirsizliğini yansıtmak için yalnızca kısmen görüntülenir.
Otomatik olarak zamanlanan görev için süre, on iki saatlik süre için "12h" gibi bir zaman birimi eklenmiş bir sayı değeridir. Tanım olarak, otomatik olarak zamanlanmış görevlerin geçerli süreleri, başlangıç tarihleri, bitiş tarihleri ve çubuklar, Project tarafından otomatik olarak çizilir.
Artık, elle zamanlanmış görevler için verdiğiniz bilgilerle zaman zaman biraz zor hale gelebilir. Project'in elle zamanlanmış görevlerde çubuk çizmesi için gerekenler üç zaman değeridir: süre, başlangıç tarihi ve bitiş tarihi. El ile zamanlanmış bir görev için bu değerlerden ikisini ayarlarsanız, üçüncü değer Project tarafından otomatik olarak hesaplanır ve görev el ile zamanlanmış olarak kalır. Bu nedenle, Project'ten bu tür "beklenmeyen" davranışlara dikkat edin.
Not: Görevler varsayılan olarak elle zamanlanır. Project'in önceki sürümleriyle otomatik zamanlamaya alışkın olan proje yöneticileri, belirli görevler ya da tüm proje için elle zamanlama özelliğini kapatabilirler. Bazı projeler, özellikle karmaşık olanlar, zamanlamayı sizin yerinize yapmak amacıyla Project'in güçlü zamanlama altyapısını gerektirebilir. Tüm görevleri otomatik olarak zamanlanacak şekilde değiştirmek için, Proje uygulama penceresinin alt kısmındaki Yeni Görevler: Otomatik Olarak Zamanla'yı seçin.
Elle zamanlanmış görevler
Zamanlamanızın herhangi bir yerine elle zamanlanmış bir görev yerleştirebilirsiniz ve Project bunu başka yere taşımaz. Bu yeni özellik size zamanlamayı planlama ve yönetme konusunda büyük esneklik ve denetim sağlar.
Peki bu neden önemli? Çoğu zaman, proje zamanlamaları resmi olmaz. E-postalardan, proje katılımcılarıyla toplantılardan veya koridor konuşmalarından oluşan basit tarih listeleri olarak başlarlar. Proje yöneticileri genelde iş öğeleri hakkında tam bilgiye sahip değildirler. Örneğin, proje yöneticileri yalnızca bir görevin ne zaman başlaması gerektiğini bilebilirler, ancak ekip üyelerinden bir tahmin gelinceye kadar görevin süresini bilmeyebilirler. Ayrıca proje yöneticileri bir görevin ne kadar süreceğini de bilebilir, ancak kaynak yöneticisinden onay alıncaya kadar görevin ne zaman başlatılabileceğini bilmezler.
Elle zamanlanmış görevlerle ilgili dikkate almanız gereken bazı noktalar şunlardır:
-
Asla karanlıkta kalmayacaksın. Elle zamanlanmış görevlerin kendilerine ait göstergeleri ve görev çubukları vardır ve bunları "klasik" otomatik olarak zamanlanmış görevlerden ayırt etmenize yardımcı olurlar.
-
Her şey şöyle olur: Bir görev elle zamanlanmış modundaysa, Başlangıç, Bitiş ve Süre sütunları boş olabilir ya da bilinen tarihlere ek olarak metin değerleri içerebilir.
-
Zamanlama modları arasında geçiş yapma:Bir görevi elle zamanlanmış modundan otomatik olarak zamanlanmış moduna geçirip geri alabilirsiniz. Ancak dikkatli olmalısınız. Bir görevi elle zamanlanmıştan otomatik olarak zamanlanmış moduna geçirdiğinizde, Project'in bazı kararlar vermesi gerekir. Görevin süresi "İki hafta" ise, görev otomatik olarak zamanlanmış olarak ayarlandıysa Project genellikle tahmini "1 gün?" süresini ayarlar. Tüm bunlardan sonra, projeden iki haftanın 15 gün sürdüğünü bilmesini bekleyemezsiniz.
-
Kaymayı denetleme: Elle zamanlanmış bir görev kayma nedeniyle ertelenmek zorunda kalırsa, ardıl görevleri otomatik olarak ötelenmez. Proje yöneticileri, kaynakları planlandığı gibi ilerleyebiliyorsa özgün tarihleri tutmaya veya sabit bağımlılıklar varsa ardıl görevleri geciktirmeye karar verebilir.
-
Efor temelli etkiler: El ile zamanlanmış görevler efor temelli olarak ayarlanamaz. El ile zamanlanmış görevin süresi, kendisine daha fazla kaynak atandığından veya görevden kaldırıldığında değişmez. Bu makalenin devamında daha fazla bilgi edinin.
Aşağıdaki tabloda, Project özniteliklerinin nasıl tanımlandığı ve elle zamanlama ve otomatik olarak zamanlanmış görevler için nasıl kullanıldığı gösterilir.
|
Öğe |
El ile zamanlanmış |
Otomatik olarak zamanlandı |
|---|---|---|
|
Süre |
"14d" veya "iki hafta" gibi sayı, tarih veya metin bilgileri olabilir. Değer, bilinen bir süre biçiminde değilse projenin zamanlanmasına yardımcı olmak için Project tarafından kullanılmaz. |
"14d" veya "2 ay" gibi yalnızca zaman uzunluğunu ve birimleri temsil eden sayılar kullanılabilir. |
|
Çalışma |
"14d" veya "2 ay" gibi yalnızca zaman uzunluğunu ve birimleri temsil eden sayılar kullanılabilir. |
"14d" veya "2 ay" gibi yalnızca zaman uzunluğunu ve birimleri temsil eden sayılar kullanılabilir. |
|
Kaynaklar |
Görevlere atanabilir. Kaynak takvimler, görevlerin zamanlanmasını sağlamak için Project tarafından kullanılmaz. |
Görevlere atanabilir. En iyi zamanlamayı belirlemeye yardımcı olması için Project tarafından kullanılır. El ile zamanlanmış görevlerin aksine, görevler efor kullanımlı olarak ayarlanırsa görevlerin süresini değiştirir. |
|
Başlangıç tarihi |
"30 Oca." ya da "Yakın zamanda" gibi sayı, tarih ya da metin bilgisi olabilir. Değer bilinen bir zaman biçiminde değilse projenin zamanlanmasına yardımcı olmak için Project tarafından kullanılmaz. |
Yalnızca tarih bilgileri kullanılabilir. Ancak, Project'in otomatik olarak zamanlanan görevler için sakladığı “bugün” ve “yarın” değerlerini de kullanabilirsiniz. |
|
Bitiş tarihi |
"30 Oca." ya da "Yakın zamanda" gibi tarih ya da metin bilgisi olabilir. Projenin zamanlanmasını sağlamak için Project tarafından kullanılmaz. |
Yalnızca tarih bilgileri kullanılabilir. Ancak, Project'in otomatik olarak zamanlanan görevler için sakladığı “bugün” ve “yarın” değerlerini de kullanabilirsiniz. |
|
Kısıtlamalar |
Project tarafından yoksayıldı. |
En iyi zamanlamayı belirlemeye yardımcı olması için Project tarafından kullanıldı. |
|
Bağımlılıklar (bağlantılar) |
Kullanılabilir ancak görevin zamanlamasını değiştirmez. Ancak, görev bağlantıları ilk uygulandıklarında görevi yeniden zamanlar. |
Kullanılabilir ve görevin zamanlamasını değiştirir. |
|
Proje ve kaynak takvimleri |
Project tarafından yoksayıldı. |
En iyi zamanlamayı belirlemeye yardımcı olması için Project tarafından kullanıldı. |
Otomatik olarak zamanlanmış görevler
Otomatik olarak zamanlanmış görevler, klasik Project'in görevlerinizi zamanlama şeklidir. Otomatik zamanlama, yapılandırılmış, sistematik bir proje zamanlamaları yönetme aracıdır. Görev süresi, planlanan çalışma, kaynakların sayısı ve kısıtlama tarihleri gibi kullanıcı girişlerine bağlı olarak, Project en iyi zamanlama için görevlerin en erken ve en geç tarihlerini hesaplar.
Project, şunlarla ilgili girdiğiniz bilgilerden bir proje zamanlar:
-
Tüm proje.
-
Projeyi tamamlamak için gereken ayrı ayrı çalışma öğeleri (görevler).
-
Gerekiyorsa, bu görevleri tamamlamak için gereken kaynaklar.
Zamanlamanızı oluşturduktan sonra projenizde herhangi bir şey değişirse, görevlerinizi veya kaynaklarınızı güncelleştirebilirsiniz, Project zamanlamayı sizin için düzenler.
Her bir görev için, aşağıdakilerden birini ya da tümünü girmelisiniz:
-
Süreler
-
Görev bağımlılıkları
-
Kısıtlamalar
Bu bilgileri kullanarak, Project her görevin başlangıç tarihi ve bitiş tarihi hesaplar.
Projenize kaynaklar girebilir, daha sonra her bir atama tamamlamakla sorumlu kaynağı göstermek için bunları görevlere atayabilirsiniz. Bu yalnızca proje ekibini planlamanıza yardımcı olmaz, aynı zamanda gereken makine sayısını ya da tüketilecek malzemenin miktarını hesaplamanıza da yardımcı olur. Kaynakları girerseniz, görev zamanlamaları aşağıdaki kaynak bilgilerine göre daha da geliştirilir:
-
Çalışma
-
Birimler
-
Takvimlere girilen çalışma zamanları ve çalışma dışı zamanlar
geri çekme ve bağlantıları, görev türleri, kaynak kullanılabilirlik için öteleme zamanı ve sürükleyen kaynak gibi diğer öğeler zamanlamayı etkileyebilir, bu nedenle bu öğelerin etkilerini anlamak zamanlamanızı gereken şekilde korumanıza ve düzenlemenize yardımcı olabilir.
Not: Project, süre birimlerinin tanımlarına göre otomatik olarak zamanlanmış görevlerin süresini hesaplar (Dosya > Seçenekleri > Zamanlama'yı seçin). Normal bir aylık takvimde olduğu gibi, yıl Ocak ayında başlar ve her hafta Pazar veya Pazartesi günü başlar. Varsayılan olarak, Project süre birimlerini hesaplarken, bir gün 8 saate eşittir, bir hafta 40 saate eşittir ve bir ay 20 iş gününe eşittir. Görevler için başlangıç ve bitiş tarihleri girerseniz ve başlangıç ve bitiş saatlerini girmezseniz, Project varsayılan başlangıç saati olarak 08:00 ve varsayılan bitiş saati olarak 17:00 kullanır.
Görev zamanlama modlarını değiştirme
Görevin zamanlamasını otomatikten el ile 'ye değiştirebilirsiniz (Dosya > Seçenekleri > Zamanlama'yı seçin). Görev modlarını değiştirdiğinizde aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
-
Otomatik zamanlamaya değiştirilmiş bir görevin süresi ve tarihleri Project'in varsayılan ayarlarına ayarlıdır. Örneğin, Project, "İki hafta" süreli elle zamanlanmış bir görevi varsayılan "1 gün mü?" süresi ile değiştirir. Elle girilmiş "yarın" başlangıç tarihli bir görevin başlangıcı, görev otomatik olarak zamanlanmış görev olarak değiştirildiğinde projenin başlangıç tarihi olarak değiştirilir.
-
Elle zamanlamaya değiştirilmiş bir görevin süresi ve tarihleri korunur. Ancak, görev elle zamanlanmış olarak ayarlandıktan sonra, süre ve tarihler herhangi bir sayı, metin ya da tarih değeri olabilir.
Kayan (veya bolluk) zamanlamayı nasıl etkiler?
Kayan (diğer adıyla bolluk), projenizin bitiş tarihini değiştirmeden dönebilen bu görevleri bulmanıza yardımcı olur. Kritik yolu (toplam bolluk ) etkilemeden şu anda kayabilen görevleri veya bağlı oldukları görevi etkilemeden kayabilecek görevleri (serbest bolluk ) görüntülemek isteyebilirsiniz.
Zamanlamanızdaki kayan öğesini görüntülemenin iki yolu şunlardır:
-
Gantt grafiğinde Gantt Grafiği Biçimi'ni ve ardından Bolluk onay kutusunu seçin. Kayan, Gantt çubuklarının sonuna ya da başlangıcına tutturulmuş ince bir çizgi olarak görünür.
-
'Ayrıntı Gantt' görünümünü kullanın. Görünüm > Diğer Görünümler'i ve ardından Ayrıntı Gantt'ı seçin. Uygula'yı seçin. Şimdi Gantt grafiğine geri dönüp Tablolar > Zamanlama'yı seçin.
Burada float hakkında aklınızda bulundurmak istediğiniz birkaç nokta vardır:
|
İpuçları ve ipuçları |
Açıklama |
|---|---|
|
Esnek olmayan kısıtlamalara karşı dikkatli olun |
Bir tarihe kısıtlanmış bir görevin, ardılın kısıtlamada belirtilen tarihte başlaması için çok geç olan bir öncülü varsa, negatif bolluk meydana gelebilir. Negatif bolluk, projenizin bitiş tarihini bile kısıtlayabilir. |
|
Son tarihler toplam bolluğu değiştirir |
Son tarihler görevler üzerindeki toplam bolluğu etkileyebilir. Görevin toplam bolluğu bitmeden önce bir son tarih girerseniz, görevin geç bitiş tarihi değil de son tarih kullanılarak toplam bolluk yeniden hesaplanır. Toplam bolluk sıfıra ulaşırsa görev kritik hale gelebilir. |
Son tarihler zamanlamayı nasıl etkiler?
Son tarihler genellikle görev zamanlamayı etkilemez. Sizi, öncül görevler değişirse zamanlamayı etkileyebilecek bir görev kısıtlaması ayarlamak zorunda bırakmadan, kaçırmak istemeyeceğiniz bir hedef tarihi göstermek için kullanılırlar. Son tarihi olan bir görev tıpkı diğer görevler gibi zamanlanır, ancak bir görev son tarihinden önce biterse, Project size, görevin son tarihi kaçırdığını belirten bir görev göstergesi görüntüler.
Görev son tarihini gözden geçirmek veya değiştirmek için görevi seçin ve Görev > Bilgileri'ni seçin. Gelişmiş sekmesinde Son Tarih kutusunu kullanın.
Son tarihler görevler üzerindeki toplam bolluğu etkileyebilir. Görevin toplam bolluğu bitmeden önce bir son tarih girerseniz, görevin geç bitiş tarihi değil de son tarih kullanılarak toplam bolluk yeniden hesaplanır. Toplam bolluk sıfıra ulaşırsa görev kritik hale gelebilir.
Bağımsız görevlerin yanı sıra, özet görevler için de son tarihler ayarlayabilirsiniz. Özet görevin son tarihi alt görevlerden herhangi biriyle çakışıyorsa, son tarih göstergesi, alt görevler arasında kaçırılmış bir son tarihi işaret eder..
Ancak son tarihler, En Geç (EG) kısıtlamalı bir göreve son tarih ayarlarsanız, görevlerin zamanlanmalarını etkileyebilir. Görev son tarihte bitecek şekilde zamanlanır, ancak öncülleri kaydığında son tarihten sonra bitme olasılığı vardır.
Takvimler zamanlamayı nasıl etkiler?
Takvimler, proje için hafta sonları ve tatiller gibi standart çalışma zamanı ve çalışma dışı zamanları belirler.
Not: Elle zamanlanmış görevlerin tarihleri (girilmişse), projedeki ya da kaynak takvimlerindeki değişiklere bağlı olarak değişmez.
Proje takvimleri kaynak kullanılabilirliğini, görevlere atanan kaynakların nasıl zamanlandığını ve görevlerin kendilerinin nasıl zamanlandığını belirlemek için kullanılır. Proje ve görev takvimleri, görevleri zamanlamada kullanılır ve görevlere kaynaklar atanmışsa, kaynak takvimleri de kullanılır.
Takvimler aşağıdaki yollarla birbirlerinin ayarları geçersiz kılar.
-
Bir görev oluşturduğunuzda, proje takvimi bu görevi zamanlar.
-
Göreve bir kaynak eklediğinizde, kaynak takvimi görevin zamanlaması denetler.
-
Bir göreve görev takvimi eklediğinizde ve Görev Bilgileri kutusunda takvim ayarını Zamanlama kaynak takvimlerini yoksayar olarak belirlediğinizde, görev takvimi zamanlamayı denetler ve bu göreve atanan her türlü kaynağın zamanlamasını yoksayar.
Takvimlerle çalışmak için Proje'yi ve ardından Çalışma Zamanını Değiştir'i seçin.
|
Takvim türü |
Açıklama |
|---|---|
|
Temel takvimler |
Diğer takvim türleri için temel yapılar bunlardır. Proje takvimi için temel bir takvim de seçebilir ve bir görev takvimi ya da kaynak takviminin varsayılan saatleri olarak temel takvimi görevlere uygulayabilirsiniz. Sağlanan temel takvimlerden herhangi birini kullanarak kendi temel takviminizi özelleştirebilirsiniz. Project, üç temel takvim sağlar: Standart takvim Standart takvim, projenin varsayılan takvimidir ve kaynak takvimlerinin temelidir. Bu takvim geleneksel çalışma zamanlamasını yansıtır: Pazartesi ila Cuma, 08:00 ila 17:00 arasında bir saatlik mola ile birlikte. 24 Saat takvimi 24 Saat takvimi, hiç çalışma zamanı olmayan bir zamanlamayı yansıtır. 24 Saat takvimi, kaynaklar ve görevler farklı vardiyalar için zamanlandığında veya ekipman kaynakları sürekli görevlerde çalıştığında kullanılabilir. Gece Vardiyası takvimleri Gece Vardiyası takvimi Pazartesi gecesinden Cumartesi sabahına kadar, 23:00 ila 08:00 arasında bir saatlik mola bulunan bir gece vardiyası zamanlamasını yansıtır. |
|
Proje takvimleri |
Bunlar, bir bütün olarak proje için standart çalışma ve çalışma dışı zamanlardır. Kaynak takvimleri ya da görev takvimleri kullanılmıyorsa, görevler proje takviminde çalışma zamanı sırası varsayılan olarak zamanlanır. |
|
Kaynak takvimleri |
Bunlar genellikle kaynak oluşturma sırasındaki Proje takvimini temel alır. Kaynakların yalnızca çalışmaya uygun olduklarında zamanlandığından emin olarak, belirli kaynaklar ya da bir dizi kaynak için çalışma zamanını ya da çalışma dışı zamanı değiştirebilirsiniz. Bir kaynak takvimindeki çalışma zamanını veya çalışma dışı zamanı değiştirdiyseniz ve kaynak bir göreve atanmışsa, görev kaynak takvimindeki çalışma zamanı sırasında zamanlanır. Bu, görevin bitiş tarihini de etkileyebilir. Kaynaklar çalışma dışı zamanı temel takvimden devralabilir veya kaynak takvimindeki çalışma dışı zaman ayarlarıyla bu zamanı geçersiz kılabilir. |
|
Görev takvimleri |
Bu takvimler, proje takvimindeki çalışma zamanlarının dışında bulunan görevlerin çalışma zamanlarını tanımlamak için kullanılabilir. Görev takvimleri diğer takvimlerle aynı şekilde oluşturulur. Bir görev takvimi bir göreve atandığında ve göreve atanan kaynağın kaynak takviminde farklı çalışma zamanları olduğunda, görev iki takvimin örtüşen çalışma zamanına zamanlanır. Ancak, kaynak takvimleri yoksayacak bir görev seçeneği ayarlayabilir ve görevi kaynağın çalışma dışı zamanı doğrultusunda zamanlayabilirsiniz. Görev için hiçbir görev takvimi belirtilmemişse, görevi zamanlamak için Project takvimi kullanılır. |
Kaynak atamaları zamanlamayı nasıl yönlendirir?
Projenizdeki görevlere kaynak atamazsanız, Project zamanlamayı süreleri, görev bağımlılıklarını, kısıtlamaları ve proje ve görev takvimi bilgilerini kullanarak zamanlar. Kaynak atarsanız, görevler kaynakların takvimlerine ve atama birimleri görev zamanlanır, bu da daha doğru bir zamanlama sağlar.
Not: Elle zamanlanmış görevler kaynak takvimlerden etkilenmez. Elle zamanlanmış göreve bir kaynak atandığında, görevin zamanlanması değişmez.
Atama, görevi tamamlamadan sorumlu belirli bir kaynakla belirli bir görevin ilişkisidir. Bir göreve birden fazla kaynak atanabilir. Çalışma kaynakları, malzeme kaynakları ve gider kaynakları görevlere atanabilir. Çalışma kaynaklarının aksine, bir göreve malzeme kaynakları ya da maliyet kaynakları atamak, görev zamanlamasını etkilemez.
Örneğin, projenizde Özellik geliştirme adlı bir göreviniz var. Ayrıca, mühendis kaynağınız Kemal var. Kemal'i Özellik geliştirme görevine atarsanız, bu görevin zamanlanması, süre, görev bağımlılıkları, kısıtlamalar ve takvimler gibi görev bilgilerinin yanı sıra, Kemal'in kaynak takvimine ve atama birimlerine bağlı olur.
Görev bilgilerine göre zamanlamanın yanı sıra, projenizdeki görevlere kaynaklar atadıktan sonra, zamanlama bilgilerini hesaplamada kullanmak üzere Project'in şunları içeren ek kaynak ve atama bilgileri bulunur:
|
Kaynak özniteliği veya ayarı |
Açıklama |
|---|---|
|
Çalışma |
Kaynağın yapmak üzere atandığı çalışma veya fazla mesai miktarı ve bu çalışmanın zaman içerisinde dağıtılma şekli. Zaman içerisindeki çalışma dağıtımı da çalışma dağıtımlarından etkilenebilir. |
|
Atama birimleri |
Görevdeki kaynak için yarı zamanlı, tam zamanlı veya çoklu gibi atama birimlerinin sayısı. |
|
Görev türü |
Varolan atamayı düzeltirseniz zamanlamanın nasıl değişeceğini etkileyen görev türü. Üç görev türü sabit birimli, sabit süreli ve sabit çalışmalıdır. |
|
Harcanacak çaba temelli |
Görev efor kullanımlıysa, atamaya kaynaklar eklendikçe veya kaldırıldığında, çalışma görev için sabit kalır ve kaynaklar arasında yeniden dağıtılır. Sabit birim görevler için, örneğin sonuçlardan biri, ne kadar çok kaynak atanırsa görevi tamamlamak için o kadar kısa süre gerekir şeklindedir. Efor kullanımlı ayarı hakkında daha fazla bilgi edinin. |
|
Takvimler |
Kaynak takvimleri. Project, atanan kaynakları kaynak takvimlerinde gösterilen çalışma ve çalışma dışı zamanlara göre zamanlar. |
|
Çalışma dağılımları |
Çalışma dağılımları, artış aşaması sırasında olduğu gibi, kaynaklar görevler üzerinde çalışırken ince ayar yapmanızı sağlar. Görev Kullanımı görünümünde, göreve atanan kaynağın adına sağ tıklayıp Çalışma dağılımı listesinden bir önceden tanımlanmış çalışma deseni seçin. Deseni seçtikten sonra, kullanım görünümünün zaman aşamalı kısmında saatleri elle değiştirebilirsiniz. |
Görevlere kaynak atamak için Kaynak sekmesini ve ardından Kaynak Ata'yı seçin.
