Ekleme sorgusunu kullanarak kayıtları tabloya ekleme

Bu makalede

• Genel Bakış

• Ekleme sorgusu oluşturma ve çalıştırma

• Devre Dışı Modunun bir sorguyu engellemesini önleme

Genel Bakış

Ekleme sorgusu, bir veya birden çok veri kaynağından kayıtları seçer ve seçili kayıtları mevcut bir tabloya kopyalar.

Örneğin, potansiyel yeni müşteriler tablosu içeren bir veritabanı edindiğinizi ve mevcut veritabanınızda zaten bu türde veriler depolayan bir tablonuz olduğunu varsayalım. Verileri tek bir yerde depolamak istediğiniz için yeni veritabanından mevcut tablonuza kopyalamaya karar verdiğinizi düşünelim. Yeni verileri el ile girmek zorunda kalmamak için ekleme sorgusu kullanarak kayıtları kopyalayabilirsiniz.

Ekleme sorgusu oluşturma ve çalıştırma

Bu bölümde

• 1. Adım: Kopyalanacak kayıtları seçmek için sorgu oluşturma

• 2. Adım: Seçme sorgusunu ekleme sorgusuna dönüştürme

• 3. Adım: Hedef alanları seçme

• 4. Adım: Ekleme sorgusunu önizleme ve çalıştırma

1. Adım: Kopyalanacak kayıtları seçmek için sorgu oluşturma

1. Kopyalamak istediğiniz kayıtları içeren veritabanını açın.

2. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın. 

   

3. Kopyalamak istediğiniz kayıtları içeren tabloları veya sorguları çift tıklatın ve sonra Kapat'ı tıklatın.

   Tablolar veya sorgular, sorgu tasarımcısından bir veya birden çok pencere olarak gösterilir. Her pencerede tablo veya sorgudaki alanlar listelenir. Bu şekil, sorgu tasarımcısındaki normal bir tabloyu göstermektedir.

   

   1. Sorgu tasarımcısında gösterilen varlık tablosu

   2. Sorgu tasarım kılavuzu

4. Eklemek istediğiniz her bir alana çift tıklayın. Seçilen alanlar, sorgu tasarım kılavuzunun Alan satırında görünür.

   Kaynak tablodaki alanların veri türleriyle hedef tablodaki alanların veri türleri uyumlu olmalıdır. Metin alanları diğer alan türlerinin çoğuyla uyumludur. Sayı alanları yalnızca diğer sayı alanlarıyla uyumludur. Örneğin, sayıları bir metin alanına ekleyebilirsiniz, ancak metni bir sayı alanına ekleyemezsiniz.

   Ayrıca, bir ifadeyi alan olarak kullanabilir (örneğin, otomatik olarak bugünün tarihini döndürmek için =Date()) ve ifadeleri tasarım kılavuzundaki tablo veya sorgu alanlarıyla birlikte kullanarak seçtiğiniz verileri özelleştirebilirsiniz. Örneğin, hedef tablonuzda dört basamaklı bir yıl depolayan bir alan varsa ve kaynak tabloda normal bir tarih/saat alanı varsa, kaynak alanla birlikte DatePart işlevini kullanarak yalnızca yılı seçebilirsiniz.

   Bir tabloya tüm alanları hızla eklemek için tablo alanları listesinin üstündeki yıldız işaretine (*) çift tıklayın. Bu şekil, tasarım kılavuzunu tüm alanlar eklenmiş olarak gösterir.

   

5. İsteğe bağlı olarak tasarım kılavuzunun Ölçüt satırına bir veya daha fazla ölçüt girebilirsiniz. Aşağıdaki tabloda bazı ölçüt örnekleri gösterilmekte ve bunların bir sorguya olan etkisi açıklanmaktadır.

   Ölçütler	Etkisi
   > 234	234'ten büyük olan bütün sayıları döndürür. 234'ten daha küçük olan sayıları bulmak için < 234 kullanın.
   >= "Etikan"	Etikan'dan alfabenin sonuna kadar olan bütün kayıtları döndürür.
   #2/2/2017# ile #12/1/2017# arasında	2-Şub-17 ile 1-Ara-17 (ANSI-89) arasında olan tarihleri döndürür. Veritabanınız ANSI-92 joker karakterlerini kullanıyorsa, pound işaretleri yerine tek tırnak işareti (') kullanın. Örnek: '2/2/2017' ile '12/1/2017' arasında.
   Not "Almanya"	Alanın tam içeriğinin "Almanya" ile tam eşit olmadığı tüm kayıtları bulur. Ölçüt, "Almanya"nın yanı sıra, "Almanya (avro)" veya "Avrupa (Almanya)" gibi karakterler içeren kayıtları döndürür.
   Not "T*"	T harfiyle başlayanlar dışında tüm kayıtları bulur. Veritabanınız ANSI-92 joker karakter kümesini kullanıyorsa, yıldız * yerine yüzde işareti % kullanın.
   Not "*t"	T ile bitmeyen bütün kayıtları bulur. Veritabanınız ANSI-92 joker karakter takımını kullanıyorsa, yıldız işareti yerine yüzde işareti kullanın.
   In(Kanada,İngiltere)	Bir listede Kanada veya İngiltere içeren bütün kayıtları bulur.
   Like "[A-D]*"	Bir metin alanında, A ile D arasındaki harflerle başlayan bütün kayıtları bulur. Veritabanınız ANSI-92 joker karakter kümesini kullanıyorsa, yıldız işareti yerine yüzde işareti kullanın.
   Like "*ar*"	"ar" harf sırasını içeren bütün kayıtları bulur. Veritabanınız ANSI-92 joker karakter kümesini kullanıyorsa, yıldız işareti yerine yüzde işareti kullanın.
   Like "Ahmet Özgü?"	Ahmet ile başlayan, 5 harflik ikinci dizesinin ilk dört harfi de "Özgü" olan ve son harfi bilinmeyen (soru işaretiyle gösterilir) bütün kayıtları bulur. Veritabanınız ANSI-92 joker karakter kümesini kullanıyorsa, soru işareti yerine alt çizgi _ kullanın.
   #2/2/2017#	2 Şubat 2017 tarihli tüm kayıtları bulur. Veritabanınız ANSI-92 joker karakter kümesini kullanıyorsa, tarihin iki tarafına pound işareti (#) yerine tek tırnak işareti koyun. Örnek: '2/2/2017'.
   < Date() - 30	30 günden daha eski olan tüm tarihleri döndürür.
   Date()	Bugünün tarihini içeren tüm kayıtları döndürür.
   Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())	Bugünün tarihiyle, üç ay öncesi tarih arasındaki tüm kayıtları döndürür.
   Is Null	Boş (boş veya tanımlanmamış) değer içeren tüm kayıtları döndürür.
   Is Not Null	Bir değer içeren tüm kayıtları döndürür.
   ""	Sıfır uzunluklu dize içeren tüm kayıtları döndürür. Bir alana değer eklemeniz gerekmesine karşın değerin ne olduğunu henüz bilmediğinizde sıfır uzunluklu dize kullanılır. Örneğin bir alan için faks numarası gerekmesine karşın bazı müşterilerin faks numarası olmayabilir. Bu durumda numara yerine bir çift, boşluksuz çift tırnak ("") girilir.

6. Sorgu Tasarımı sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'a tıklayın.

7. Sorgunun kopyalamak istediğiniz kayıtları döndürdüğünü doğrulayın. Sorguya alan eklemeniz veya sorgudan alan kaldırmanız gerekiyorsa, yeniden Tasarım görünümüne geçin ve önceki adımda anlatıldığı şekilde alan ekleyin ya da istemediğiniz alanları seçin ve bunları sorgudan kaldırmak için DELETE tuşuna basın.

2. Adım: Seçme sorgusunu ekleme sorgusuna dönüştürme

1. Giriş sekmesinin Görünümler grubunda Görünüm'ü tıklatın ve ardından da Tasarım görünümü'nü tıklatın.

2. Sorgu Tasarımı sekmesinin Sorgu Türü grubunda Ekle'ye tıklayın.

   Ekle iletişim kutusu açılır.

   

3. Ardından, kayıtların geçerli veritabanındaki tabloya mı yoksa farklı veritabanındaki bir tabloya mı ekleneceğini belirtirsiniz.

   Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Ekle iletişim kutusunda Geçerli Veritabanı'na tıklayın, Tablo Adı birleşik giriş kutusundan hedef tabloyu seçin ve Tamam'a tıklayın.

     -veya-

   • Ekle iletişim kutusunda Başka Veritabanı’na tıklayın.

   • Dosya Adı kutusuna hedef veritabanının konumunu ve adını girin.

   • Tablo Adı birleşik giriş kutusuna hedef tablonun adını girin ve Tamam’a tıklayın.

3. Adım: Hedef alanları seçme

Hedef alanları seçme şekliniz, 1. Adımda seçme sorgunuzu nasıl oluşturduğunuza bağlıdır.

Access alanları boş bırakırsa, Ekleneceği Yer satırındaki bir hücreyi tıklatabilir ve bir hedef alan seçebilirsiniz.

Bu şekilde nasıl Ekleneceği Yer satırında bir hücreyi tıklatabileceğiniz ve hedef alan seçebileceğiniz gösterilmektedir.

4. Adım: Ekleme sorgusunu önizleme ve çalıştırma

1. Değişikliklerinizi önizlemek için, Veri Sayfası görünümüne geçin.

   İpucu: Görünümler arasında hızla geçiş yapmak için, sorgunun en üstündeki sekmeyi sağ tıklatın ve sonra istediğiniz görünümü tıklatın.

2. Tasarım görünümüne dönün ve kayıtları eklemek için çalıştır'a tıklayın.

   Not: Çok fazla miktarda veri getiren bir sorguyu çalıştırırken sorguyu geri alamayacağınızı belirten bir hata iletisi alabilirsiniz. Sorgunun işlenmesini sağlamak için bellek kesimi üzerindeki sınırı 3 MB'a çıkarmayı deneyin.

Sayfanın Başı

Devre Dışı Modu'nun sorguyu engellemesini durdurma

Ekleme sorgusu çalıştırmayı denediğinizde hiçbir şey olmazsa, Access durum çubuğunda şu iletinin görünüp görünmediğine bakın:

Bu eylem veya olay Devre Dışı Modu tarafından engellendi.

Bu durumu düzeltmek için İleti Çubuğu'nda İçeriği Etkinleştir'e tıklayın.

İleti Çubuğu'nu görmüyorsanız çubuk gizlenmiş olabilir. Devre dışı bırakılmadıysa çubuğu gösterebilirsiniz. İleti Çubuğu devre dışı bırakıldıysa, çubuğu etkinleştirebilirsiniz. 

Sayfanın Başı

Ayrıca Bkz:

Güncelleştirme sorgusu oluşturma ve çalıştırma

Verileri güncelleştirmek için tasarımla ilgili dikkat edilmesi gerekenler

Tablo yapma sorgusu oluşturma