Excel'de çalışma kitabı bağlantı yönetimi ve depolamanın açıklaması

Excel çalışma kitabı bağlantıları içeren bir hedef çalışma kitabı açtığında, mutlak yol oluşturmak için çalışma kitabında depolanan çalışma kitabı bağlantılarının bölümlerini kaynak çalışma kitabının geçerli yolunun gerekli bölümleriyle dinamik olarak birleştirir.

Formül çubuğunda görünenlerin depolanmış olması gerekmediğini de unutmayın. Örneğin, kaynak çalışma kitabı kapalıysa dosyanın tam yolunu görürsünüz, ancak yalnızca dosya adı depolanabilir.

Kaynak çalışma kitaplarına yönelik çalışma kitapları bağlantıları mümkün olduğunda göreli bir şekilde oluşturulur. Bu, kaynak çalışma kitabının tam yolunun kaydedilmediği, hedef çalışma kitabıyla ilgili olarak yolun bir kısmının kaydedildiği anlamına gelir. Bu yöntemle, çalışma kitaplarını aralarındaki bağlantıları kesmeden taşıyabilirsiniz. Ancak, yalnızca çalışma kitapları birbirine göre aynı konumda kalırsa, çalışma kitabı bağlantıları değişmeden kalır. Örneğin, hedef çalışma kitabı C:\Mydir\Destination.xlsx ve kaynak çalışma kitabı C:\Mydir\Files\Source.xlsx ise, kaynak çalışma kitabı hala "Dosyalar" adlı bir alt klasörde bulunduğu sürece dosyaları D sürücüsüne taşıyabilirsiniz.

Hedef çalışma kitabını farklı bilgisayarlara taşırsanız ve kaynak çalışma kitabı merkezi bir konumdaysa göreli bağlantılar sorunlara neden olabilir.

Çalışma kitabı bağlantılarının hikayesi aşağıdaki yollarla değişir:

Depolama türü 1: Aynı klasöre veya alt klasöre sahip aynı sürücü

Kaynak çalışma kitabı, hedef çalışma kitabıyla aynı klasörde veya alt klasörde yer alır. Bu durumda, alt klasör/source.xlsx ve destination.xlsx gibi göreli dosya yolunu depolarız.

Bu tür, bulut tabanlı çalışma kitapları ve her iki çalışma kitabı da taşındığında en iyi sonucu sağlar.

Depolama türü 2: Aynı sürücü ancak farklı eşdüzey klasörler

Kaynak ve hedef çalışma kitapları aynı sürücüde, ancak farklı eşdüzey klasörlerdedir. Bu durumda sunucuya göre bir yol depolarız; örneğin, /root/parent/sibling1/source.xlsx ve /root/parent/sibling2/destination.xlsx.

Hedef çalışma kitabı aynı sürücü içinde taşınırsa ancak kaynak çalışma kitabı aynı konumda kalırsa, bu tür en iyi sonucu sağlar.

Depolama türü 3: Farklı sürücüler

Kaynak çalışma kitabı hedef çalışma kitabından farklı bir sürücüdedir. Örneğin, hedef çalışma kitabı klasörü C sürücüsünde, kaynak çalışma kitabı klasörü de H sürücüsündedir. Bu durumda mutlak yolu( örneğin, H:\folder\source.xlsx veya https://tenant.sharepoint.com/teams/site/folder/source.xlsx) depolarız.

Hedef çalışma kitabı taşındığında ancak kaynak çalışma kitabı aynı konumda kalırsa bu tür en iyi sonucu sağlar. Bu, hedef çalışma kitabının kaynak çalışma kitabına erişmeye devam ettiğini varsayar.

Kaynak çalışma kitabı XLStart, Alternatif Başlangıç Dosyası Konumu veya Kitaplık klasöründe yer alıyorsa, bu klasörlerden birini belirtmek için bir özellik yazılır ve yalnızca dosya adı depolanır.

Excel, başlangıçta dosyaların otomatik olarak açıldığı iki varsayılan XLStart klasörünü tanır. İki klasör aşağıdaki gibidir:

Kullanıcının profilindeki XLStart klasörü, çalışma kitabı bağlantısı için bir özellik olarak depolanan XLStart klasörüdür. Office yükleme klasöründeki XLStart klasörünü kullanırsanız, bu XLStart klasörü sabit diskteki diğer herhangi bir klasör gibi değerlendirilir.

Office klasör adı, Office sürümleri arasında değişir. Örneğin, çalıştırdığınız Office sürümüne bağlı olarak Office klasör adı Office14, Office15 veya Office16 olabilir. Bu klasör adı değişikliği, Excel'in farklı bir sürümünü çalıştıran bir bilgisayara bağlantının oluşturulduğu sürümden farklı bir bilgisayara geçerseniz çalışma kitabı bağlantılarının bozulmasına neden olur.

• C:\Program Files\Microsoft Office\<Office klasörü>\XLStart gibi Office yükleme klasöründeki XLStart klasörü

• C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart gibi kullanıcının profilindeki XLStart klasörü

Kaynak çalışma kitabı bağlandığında, kaynak çalışma kitabının açılma şekline bağlı olarak çalışma kitabı bağlantısı oluşturulur. Çalışma kitabı eşlenmiş bir sürücü üzerinden açıldıysa, çalışma kitabı bağlantısı eşlenmiş bir sürücü kullanılarak oluşturulur. Kaynak çalışma kitabının gelecekte nasıl açıldığına bakılmaksızın çalışma kitabı bağlantısı bu şekilde kalır. Kaynak çalışma kitabı bir UNC yolu tarafından açılmışsa, eşleşen bir sürücü kullanılabilir olsa bile çalışma kitabı bağlantısı eşlenmiş bir sürücüye geri dönmez. Aynı dosyada hem UNC hem de eşlenmiş sürücü çalışma kitabı bağlantılarınız varsa ve kaynak çalışma kitapları hedef çalışma kitabıyla aynı anda açıksa, yalnızca kaynak çalışma kitabının açılma biçimiyle eşleşen bağlantılar köprü olarak tepki verir. Özellikle, kaynak çalışma kitabını eşlenmiş bir sürücü aracılığıyla açar ve kaynak çalışma kitabındaki değerleri değiştirirseniz, yalnızca eşlenen sürücüye oluşturulan bağlantılar hemen güncelleştirilir.

Ayrıca, Excel'de görüntülenen çalışma kitabı bağlantısı, çalışma kitabının nasıl açıldığına bağlı olarak farklı görünebilir. Çalışma kitabı bağlantısı, kök UNC paylaşımıyla veya dosyayı açmak için kullanılan kök sürücü harfiyle eşleşmiş gibi görünebilir.

Çalışma kitapları arasındaki çalışma kitabı bağlantılarının yanlışlıkla hatalı konumlara işaret etmek için yapılabilmesine neden olan çeşitli durumlar vardır. Aşağıda en yaygın senaryolardan ikisi yer alır.

Senaryo 1

1. Paylaşımın kökü altında bir sürücüyü eşlersiniz. Örneğin, Z sürücüsünü \\MyServer\MyShare\MyFolder1 ile eşlersiniz.

2. Hedef çalışma kitabını bu eşlenen sürücü aracılığıyla açtıktan sonra eşlenen konumda depolanan bir kaynak çalışma kitabına çalışma kitabı bağlantıları oluşturursunuz.

3. Hedef çalışma kitabını bir UNC yolu ile açarsınız.

4. Sonuç olarak, çalışma kitabı bağlantısı kesilir.

Hedef çalışma kitabını kaydetmeden kapatırsanız, çalışma kitabı bağlantıları değiştirilmez. Ancak, hedef çalışma kitabını kapatmadan önce kaydederseniz, çalışma kitabı bağlantılarını geçerli bozuk yola kaydedersiniz. Paylaşımın kökü ile eşlenen klasör arasındaki klasörler yolun dışında bırakılır. Yukarıdaki örnekte, bağlantı \\MyServer\MyFolder1 olarak değişir. Başka bir deyişle, Paylaşım adı dosya yolundan çıkarılır.

Senaryo 2

1. Paylaşımın kökü altında bir sürücüyü eşlersiniz. Örneğin, Z sürücüsünü \\MyServer\MyShare\MyFolder1 ile eşlersiniz.

2. Dosyayı bir UNC yolu veya paylaşımdaki \\MyServer\MyShare\MyFolder2 gibi farklı bir klasöre eşlenmiş eşlenmiş bir sürücüyle açarsınız.

3. Sonuç olarak, çalışma kitabı bağlantısı kesilir.

Hedef çalışma kitabını kaydetmeden kapatırsanız, çalışma kitabı bağlantıları değiştirilmez. Ancak, hedef çalışma kitabını kapatmadan önce kaydederseniz, çalışma kitabı bağlantılarını geçerli bozuk yola kaydedersiniz. Paylaşımın kökü ile eşlenen klasör arasındaki klasörler yolun dışında bırakılır. Yukarıdaki örnekte, bağlantı \\MyServer\MyFolder1 olarak değişir. Başka bir deyişle, Paylaşım adı dosya yolundan çıkarılır.