Şirketinizdeki veya kuruluşunuzdaki raporlama ilişkilerini göstermek istiyorsanız, Kuruluş Şeması gibi bir kuruluş şeması düzeni kullanan bir SmartArt grafiği oluşturabilirsiniz.
İpucu: Kuruluş şeması çizmenin alternatif bir yolu Visio, Microsoft diyagram oluşturma uygulamasıdır. Visio varsa, Visio'da kuruluş şeması oluşturma başlığı altında kuruluş şeması oluşturmak için nasıl kullanacağınızı okuyun.
Kuruluş şeması oluşturmaya genel bakış
Excel, Outlook, PowerPoint veya Word 'da kuruluş şeması oluşturmak için SmartArt grafiği kullanın; örneğin, departman yöneticileri ve yönetim dışı çalışanlar gibi bir kuruluştaki raporlama ilişkilerini gösterin.
SmartArt grafikleri kullanmayı bilmiyorsanız, kuruluş şemasına başlamadan önce aşağıdaki makaleleri okumak isteyebilirsiniz:
Kuruluş şeması oluşturma
-
Ekle sekmesinde, Çizimler grubunda SmartArt'ı tıklatın.
-
SmartArt Grafiği Seçme galerisinde, Hiyerarşi'yi tıklatın, bir kuruluş şeması düzenini (Kuruluş Şeması gibi) tıklatın ve Tamam'ı tıklatın.
-
Metninizi girmek için aşağıdakilerden birini yapın:
-
SmartArt grafiği bir kutuya tıklayın ve metninizi yazın.
Not: En iyi sonuçları elde etmek için, istediğiniz tüm kutuları ekledikten sonra bu seçeneği kullanın.
-
Metin bölmesindeki [Metin] öğesini tıklatın ve sonra metninizi yazın.
-
Metni başka bir konumdan veya programdan kopyalayın, Metin bölmesindeki [Metin] öğesini tıklatın ve sonra da metninizi yapıştırın.
Notlar:
-
Metin bölmesi görünmüyorsa, SmartArt grafiği kenarındaki denetime tıklayın.
-
-
-
Başka ne yapmak istersiniz?
-
Belgenizde, sununuzda veya elektronik tablonuzda, Ekle sekmesinin Çizimler grubunda SmartArt'ı tıklatın.
-
SmartArt Grafiği Seç galerisinde Hiyerarşi'ye tıklayın, Resim Kuruluş Şeması'na ya da Daire Resmi Hiyerarşisi’ne tıklayın ve sonra da Tamam'a tıklayın.
-
Resim eklemek için, resmin eklenmesini istediğiniz kutuda resim simgesini tıklatın, kullanmak istediğiniz resmi içeren klasörü bulun, resim dosyasını tıklatın ve ardından Ekle'yi tıklatın.
-
Metninizi girmek için, Kuruluş şeması oluşturma bölümünün 3. adımındaki yönergeleri izleyin.
Kutu ekleme
-
Yeni kutunun eklenmesini istediğiniz yerin en yakınındaki kutuyu tıklatın.
-
SmartArt Araçları'nın altında, Tasarım sekmesinin Grafik Oluştur grubunda Şekil Ekle'nin yanındaki oka tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:
Not: SmartArt Araçları veya Tasarım sekmelerini görmüyorsanız, SmartArt grafiği seçtiğinizden emin olun. Seçmek ve Tasarım sekmesini açmak için SmartArt grafiği çift tıklamanız gerekebilir.
-
Seçili kutuyla aynı düzeyde, ancak seçili kutunun sonrasına kutu eklemek için Sonuna Şekil Ekle'yi tıklatın.
-
Seçili kutuyla aynı düzeyde, ancak seçili kutunun öncesine kutu eklemek için Önüne Şekil Ekle'yi tıklatın.
-
Seçili kutunun bir düzey üstüne kutu eklemek için Üstüne Şekil Ekle'yi tıklatın.
Yeni kutu, seçili kutunun konumunu alır, seçili kutu ve hemen altındaki tüm kutular bir düzey indirilir.
-
Seçili kutunun bir düzey altına kutu eklemek için Altına Şekil Ekle'yi tıklatın.
-
Yardımcı kutusu eklemek için, Yardımcı Ekle'yi tıklatın.
Yardımcı kutusu, SmartArt grafiği aynı düzeydeki diğer kutuların üzerine eklenir, ancak aynı düzeydeki diğer kutuların ardından Metin bölmesinde görüntülenir.
Yardımcı Ekle yalnızca kuruluş şeması düzenleri için kullanılabilir. Hiyerarşi gibi hiyerarşi düzenleri için kullanılamaz.
-
Kutu silme
Bir kutu silmek için, silmek istediğiniz kutunun kenarlığını tıklatın ve Delete tuşuna basın.
Notlar:
-
İlişki grafiğinize kutu eklemeniz gerektiğinde, yeni şekil için istediğiniz yerleşim elde edene kadar bu şekli seçili şeklin önüne veya arkasına eklemeyi deneyin.
-
Metin bölmesinden şekil eklemek için:
-
Şekil düzeyinde, imlecinizi metnin sonuna, yeni şeklin eklenmesini istediğiniz yere yerleştirin.
-
Enter tuşuna basın ve yeni şeklinizin içinde yer almasını istediğiniz metni yazın.
-
Yardımcı kutusu eklemek için, yardımcı kutusu Metin bölmesinde seçili durumdayken Enter tuşuna basın.
-
-
Kuruluş Şeması gibi kuruluş şeması düzenlerinde iki üst düzey kutuyu bir çizgiyle otomatik olarak bağlayamasanız da, SmartArt grafiği en üst düzeye bir kutu ekleyip kutuları bağlamak için bir çizgi çizerek bu görünümü taklit edebilirsiniz. (Ekle sekmesinin Çizimler grubunda Şekil'i seçin, bir çizgi seçin ve iki kutu arasına bir çizgi çizin.) Çizgi veya bağlayıcıyı çizme veya silme konularını okuyarak çizgi çizme hakkında daha fazla bilgi edinin.
-
Kutuyu taşımak için, taşımak istediğiniz kutuyu tıklatın ve sonra yeni konumuna sürükleyin. Kutuyu çok küçük artımlarla taşımak veya "itelemek" için, Ctrl tuşunu basılı tutarak klavyenizin ok tuşlarına basın.
İki kutu arasında noktalı çizgiyle raporlama ilişkisini göstermek için, iki kutu arasındaki çizginin stilini değiştirin.
-
Satırını değiştirmek istediğiniz SmartArt grafiği tıklayın.
-
Çizgiye sağ tıklayın, ardından kısayol menüsünden Şekil Biçimlendir'e tıklayın.
-
Çizgi’ye veya Çizgi Stili'ne tıklayın ve ardından istediğiniz Kesik çizgi türü'ne tıklayın.
Asılı düzen, seçili kutunun altında bulunan tüm kutuların düzenini etkiler. Kuruluş şeması oluşturmak amacıyla kullanabileceğiniz başka hiyerarşi düzenleri de olmakla birlikte, asılı düzenler yalnızca kuruluş şeması düzenlerinde kullanılabilmektedir.
-
Kuruluş şemasında, asılı düzen uygulamak istediğiniz kutuyu tıklatın.
-
SmartArt Araçları'nın altında, Tasarım sekmesinde, Grafik Oluştur grubunda, Düzen'e tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:
Not: SmartArt Araçları veya Tasarım sekmelerini görmüyorsanız, bir SmartArt grafiği seçtiğinizden emin olun. Seçmek ve Tasarım sekmesini açmak için SmartArt grafiği çift tıklamanız gerekebilir.
-
Seçili kutunun altındaki tüm kutuları ortalamak için Standart'ı tıklatın.
-
Seçili kutuyu, altındaki kutuların üzerinde ortalamak ve altındaki kutuları her satırda iki kutu olacak şekilde yatay olarak düzenlemek için Her İkisi'ne tıklayın.
-
Seçili kutuyu, altındaki kutuların sağında düzenlemek ve altındaki kutuları dikey olarak sola hizalamak için, Solda Asılı'ya tıklayın.
-
Seçili kutuyu, altındaki kutuların solunda düzenlemek ve altındaki kutuları dikey olarak sağa hizalamak için, Sağda Asılı'ya tıklayın.
-
SmartArt grafiği kutularına tema renkleri türetilmiş renk bileşimleri uygulayabilirsiniz.
-
Rengini değiştirmek istediğiniz SmartArt grafiğine tıklayın.
-
SmartArt Araçları'nın altında yer alan Tasarım sekmesinin SmartArt Stilleri grubunda Renkleri Değiştir'e tıklayın.
SmartArt Araçları veya Tasarım sekmelerini görmüyorsanız, bir SmartArt grafiği seçtiğinizden emin olun.
-
İstediğiniz renk birleşimine tıklayın.
İpucu: İşaretçinizi küçük resmin üzerine yerleştirdiğinizde renklerin SmartArt grafiği nasıl etkilediğini görebilirsiniz.
-
Kutunun kenarlığına sağ tıklayın, sonra kısayol menüsünden Şekil Biçimlendir'e tıklayın.
-
Dolgu'nun altında Düz dolgu'ya tıklayın.
-
Renk seçeneğine ve sonra da kullanmak istediğiniz renge tıklayın.
-
Arka plan renginin arkasını ne kadar göstermesini istediğinizi belirtmek için Saydamlık kaydırıcısını hareket ettirin veya kaydırıcının yanındaki kutuya bir sayı girin. Saydamlık yüzdesini %0 (tamamen mat, varsayılan ayar) ile %100 (tamamen saydam) arasında değiştirebilirsiniz.
SmartArt Stili, çizgi stili, eğim veya 3-B gibi çeşitli efektlerin birleşimidir ve benzersiz ve profesyonel tasarımlı bir görünüm oluşturmak için SmartArt grafiği kutulara uygulayabilirsiniz.
-
SmartArt Stilini değiştirmek istediğiniz SmartArt grafiği tıklayın.
-
SmartArt Araçları'nın altında yer alan Tasarım sekmesinin SmartArt Stilleri grubunda istediğiniz SmartArt Stiline tıklayın.
Diğer SmartArt Stillerini görmek için Diğer düğmesine
SmartArt Araçları veya Tasarım sekmelerini görmüyorsanız bir SmartArt grafiği seçtiğinizden emin olun.
İpucu: Gölge, parlama ve yansıma gibi daha fazla efekt seçeneği için, SmartArt Araçları'nın altında, Biçim sekmesinin Şekil Stilleri grubunda Şekil Efektleri’ne tıklayın ve istediğiniz efekti seçin.
Ayrıca Bkz:
Kuruluş şeması oluşturma (video)
