Her SmartArt düzeni, içeriğinizi ifade etmek ve mesajınızı zenginleştirmek için farklı bir yol sunar. Bazı düzenler madde işaretli bir listeye yalnızca görsel bir incelik kazandırır, diğer düzenler ise (kuruluş şemaları ve Venn diyagramları gibi) belirli türde bilgileri tanımlayacak şekilde tasarlanmıştır.
İpucu: Her konu hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki başlıklara tıklayın.
SmartArt grafiğiniz için bir düzen seçmeden önce, ne ifade etmek istediğinizi ve verdiğiniz bilgilerin belirli bir şekilde görünmesini isteyip istemediğinizi kendinize sorun. Düzenler arasında hızlı ve kolay bir şekilde geçiş yapabildiğinizden, mesajınızı en iyi ifade eden düzeni buluncaya kadar çeşitli düzenleri (türler arasından) deneyin. Tür, bilgileriniz için en uygun düzeni seçmenize yardımcı olan kategoriye benzer. Farklı türlerle denemeler yapın. Aşağıdaki tablo kapsamlı bir liste değildir, ancak bir başlangıç noktası olarak işinize yarayabilir.
İşlem |
Kullanılacak tür |
---|---|
Sıralı olmayan bilgileri gösterme. |
Liste |
Bir işlem veya zaman çizelgesi adımlarını gösterme; akış çizelgesi oluşturma |
İşlem |
Kesintisiz bir süreci gösterme. |
Döngü |
Kuruluş şeması oluşturma. |
Hiyerarşi |
Karar ağacını gösterme. |
Hiyerarşi |
Bağlantıları çizimle gösterme. |
İlişki |
Parçaların bütün ile olan ilişkisini gösterme. |
Matris |
En fazla bileşene sahip orantı ilişkilerini üstte veya altta gösterme. |
Piramit |
İçeriği iletmek veya vurgulamak için göze çarpacak resim kullanma. |
Resim |
Elinizdeki metin miktarını da dikkate alın, çünkü metin miktarı genellikle, kullanacağınız düzeni ve bu düzende kaç şekil gerekeceğini belirler. Bu metinlerin altında alt noktalarıyla birlikte çok sayıda ana nokta var mı? Ayrıntılar, özet noktalarından daha fazla yer tutuyor mu veya bu durumun aksi geçerli mi? Genel olarak, SmartArt grafikleri en çok, şekil sayısı ve metin miktarı önemli noktalarla sınırlandırıldığında etkili olur. Metin miktarı arttıkça SmartArt grafiğinin görsel çekiciliği azalabilir ve mesajınızı görsel yoldan ifade etmek güçleşebilir. Bununla birlikte, Liste türündeki Yamuk Listesi gibi bazı düzenler daha büyük miktarlardaki metinlerle iyi çalışır.
Her bir SmartArt grafik türünde çok sayıda benzersiz düzen bulunur. Bazılarında resim yer tutucuları vardır. Bazı düzenler, alt noktalar da dahil olmak üzere her bir bilgi öğesi için ayrı şekillerden oluşur. Diğer düzenler ise alt noktaları özet noktalarıyla birleştirir. Ayrıntılarla ilgili özet bilgisinin konumuna bakmak size, izleyici kitleniz tarafından en fazla dikkat çekecek bilgi parçalarının neler olduğu hakkında fikir verir. En önemli verilerin en fazla dikkat çeken konumda olmasını sağlayın.
SmartArt grafiklerinde bazı düzenler sınırlı sayıda şekil içerir. Örneğin, İlişki türü içindeki Denkleştirme Okları düzeni, iki karşıt fikri veya kavramı gösterecek şekilde tasarlanmıştır. Yalnızca iki şekil metin içerebilir ve düzen, daha fazla fikir veya kavramı görüntüleyecek şekilde değiştirilemez. Sınırlı sayıda şekle sahip bir düzen seçtiğinizde, SmartArt grafiğinizde görüntülenmeyecek içeriği belirtebilirsiniz, çünkü Metin bölmesinde söz konusu öğelerin yanında kırmızı bir X işareti (madde işareti yerine) görüntülenecektir.
İfade etmeniz gereken ikiden fazla fikir varsa, Piramit türündeki Temel Piramit düzeni gibi, metinler için ikiden fazla şekil içeren başka bir SmartArt grafiğine geçin. Düzenleri veya türleri değiştirmenin, bilgilerinizin anlamını değiştirebileceğini unutmayın. Örneğin, sağ tarafı gösteren oklar bulunan İşlem türündeki Basit İşlem düzeni gibi bir düzen, Döngü türündeki Sürekli Döngü gibi, dairesel oklara sahip bir SmartArt grafiğinden farklı bir anlama sahiptir.
Farklı bir SmartArt grafiği düzenine geçtiğinizde, metninizin ve diğer içeriğin büyük bölümü, renkler, stiller, efektler ve Metni Biçimlendirmeleri yeni düzene otomatik olarak aktarılır.
Veya herhangi bir bilginin mesajınız için daha az öneme sahip olup olmadığını görmek için içeriğinizi yeniden değerlendirebilirsiniz. Daha az içeriğe ve daha az sözcüğe sahip SmartArt grafikleri genellikle en etkili olanlardır.
Tam olarak istediğiniz düzeni bulamıyorsanız, düzenin yapısını ayarlamak için SmartArt grafiğine şekil ekleyebilir ve SmartArt grafiğinizdeki şekilleri kaldırabilirsiniz. Örneğin, İşlem türü içindeki Temel İşlem düzeni üç şekille birlikte görüntülenmesine rağmen, işleminiz için yalnızca iki şekil veya beş şekil gerekebilir. Şekil ekleyip kaldırdıkça ve metninizi düzenledikçe, bu şekillerin düzeni ve şekiller içindeki metin miktarı da otomatik olarak güncelleştirilir (SmartArt grafiği düzeninin özgün tasarımı ve kenarlığı korunur).
Yeni bir düzen seçtiğinizde, yer tutucu metin ([Metin] gibi) görüntülenir. Yer tutucu metin yazdırılamaz ve PowerPoint sunusu sırasında görüntülenmez. Yer tutucu metnin yerine kendi içeriğinizi koyabilirsiniz. Yer tutucu metin görüntülenirken düzenleri değiştirirseniz yer tutucu metni yeni düzende görürsünüz. Şekillerin siz silmediğiniz sürece her zaman görüntülendiğini ve yazdırıldığını aklınızda bulundurun.
Ayrıca, SmartArt grafiğinizi yerleştireceğiniz alanın boyutunu da dikkate alın. Örneğin, alanınız dar ve yüksekse İşlem türünde İşlem Okları gibi yatay bir düzen yerine İşlem türünde Evreli İşlem gibi dikey bir düzeni seçmelisiniz.
Bazı düzenlerin en/boy oranı sabittir, böylelikle bu düzenler tüm alanı kaplamayabilir. En/boy oranı, en ve boy arasındaki oran anlamına gelir. Örneğin, Matris türündeki Kılavuz Matris düzenini bu düzenin boyundan daha geniş bir alana yerleştirirseniz, SmartArt grafiği boş alana ait genişliğin tamamını kullanmaz. En/boy oranını değiştirmek için slayt veya belgenizin düzenini veya SmartArt grafiğini yerleştireceğiniz alanın boyutunu (bu yolla SmartArt grafiğinin görünüşünü değiştirerek) değiştirebilir ya da farklı bir en/boy oranına sahip SmartArt grafiği düzenine geçebilirsiniz.
SmartArt Grafiği Seç galerisi on bir farklı türe ayrılan, kullanılabilir tüm düzenleri görüntüler: Tümü, Liste, İşlem, Döngü, Hiyerarşi, İlişki, Matris, Piramit, Resim, Office.com ve Diğer. (Office.com türü Office.com'da bulunan ek düzenleri gösterir. Diğer düzen türü yalnızca özel SmartArt grafiği eklediğinizde görüntülenir ve bunlar diğer türlerden birine eklenemez.) Belirli bir düzen için uygun olan bilgi türünü çağrıştıran açıklamalar SmartArt Grafiği Seç galerisinin bir tarafındaki daha büyük görüntünün altında görüntülenir.
Bir düzen seçin
Size uygun SmartArt grafiğini seçtikten sonra, gereksinimlerinizi daha fazla karşılamak için düzenleyebilir ve özelleştirebilirsiniz. Oluşturduğunuz SmartArt grafikleriyle çalışma hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki makalelere bakın: