Outlook’ta kuralları ayarlama

Mevcut bir iletiye sağ tıklayın ve Kurallar > Kural Oluştur öğesini seçin.

Bir koşul ve koşula bağlı olarak iletiye ne yapılacağını seçin.

Örneğin, belli başlığa sahip iletileri belirli bir klasöre taşımak için Konu şunu içerir koşulunu seçin, Öğeyi şu klasöre taşı’yı seçin, klasörü seçin veya Yeni klasör oluşturun ve sonra Tamam’ı seçin.

Kuralı oluşturmayı bitirdiğinizde Tamam’ı seçin.

Kuralı hemen kullanmak için Bu yeni kuralı zaten geçerli klasör içinde bulunan iletilerde hemen çalıştır onay kutusunu seçin ve sonra Tamam'ı seçin.

İleti artık o klasörde görünür.

Dosya > Kuralları ve Uyarıları Yönet > Yeni Kural’ı seçin.

Bir şablon seçin.

Örneğin bir iletiyi bayrakla işaretlemek için:

• Birinden gelen iletilere izlenmeleri için bayrak ekleme’yi seçin.

Kural açıklamasını düzenleyin.

• Altı çizil bir değeri seçin, istediğiniz seçenekleri belirleyin ve sonra Tamam öğesini seçin.

İleri’yi seçin.

Koşulları seçin, ilgili bilgileri ekleyin ve sonra Tamam’ı seçin.

İleri’yi seçin.

Kural ayarlamayı bitirin.

• Kurala ad verin, kural seçeneklerini ayarlayın ve kural açıklamasını gözden geçirin. Düzenlemek için altı çizili bir değere tıklayın.

Son'u seçin.

Bazı kurallar yalnızca Outlook açıkken çalışır. Bu uyarıyı alırsanız Tamam’a tıklayın.

Tamam'ı seçin.