Outlook'ta takvim kategorilerini ve anımsatıcıları kullanma
Applies To
Microsoft 365 için Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Deneyin!
Outlook, renk kategorileri ve anımsatıcılar yardımıyla takviminizin düzenli kalmasını sağladığından hiçbir önemli toplantıyı ya da randevuyu kaçırmazsınız.
Anımsatıcı ekleme veya güncelleştirme
-
Yeni Randevu, Yeni Toplantı'yı seçin veya etkinliğe çift tıklayarak bir randevu açın.
Not: Bu, yinelenen bir etkinlikse, tek bir etkinlik veya serinin tamamı için anımsatıcıyı değiştirebilirsiniz.
-
Anımsatıcı açılan menüsünü ve randevudan ne kadar süre önce anımsatma istediğinizi seçin. Varsayılan 15 dakikadır. Veya anımsatıcı istemiyorsanız Yok’u seçin.
-
Yeni bir randevu ise, Konu, Konum ve kısa bir açıklama ekleyin.
-
Bitirmek için Kaydet ve Kapat’ı seçin.
Renk kategorisi ekleme
Kategoriler yalnızca sizin tarafınızdan benzer mesajları, görevleri, kişileri veya takvim etkinliklerini gruplandırmak için görünür.
-
Yeni Randevu, Yeni Toplantı'yı seçin veya etkinliğe çift tıklayarak mevcut bir randevuyu açın.
Not: Bu, yinelenen bir etkinlikse renk kategorisi eklemek için seriyi seçmeniz gerekir.
-
Kategorilere Ayır’ı ve ardından önceden ayarlanmış renklerden birini seçin.
-
Bu rengi ilk kez kullanıyorsanız, yeniden adlandırmak isteyip istemediğiniz sorulur.
-
Bir kategori seçtikten sonra, etkinliğin üstünde o renkte bir çubuk görünür.
Renk kategorilerini yeniden adlandırma ve yeni renk kategorileri oluşturma
-
Herhangi bir randevu veya toplantı seçme.
-
Kategorilere Ayır > Tüm Kategoriler'i seçin.
-
Renk Kategorileri penceresinde şunları seçebilirsiniz:
-
Yeni: Yeni bir kategori oluşturma.
-
Yeniden Adlandır: Mevcut bir kategoriyi yeniden adlandırma.
-
Sil: Bir kategoriyi silme.
-
Renk: Mevcut bir kategorinin rengini değiştirme.
-
Kısayol Tuşu: Kategori için bir kısayol tuşu seçin.
-
Outlook'ta Kişiler, Posta ve Görevler'de de aynı kategorileri kullanabilirsiniz.