Kendiniz için randevu zamanlama ya da toplantı ayarlama sırasında, Outlook size herkesin doğru zamanını bulmanız için size gereken tüm özellikleri sağlar.

G Suite takviminden Outlook 'a geçtiğinizde, adlarda guests yerine katılanlar veya olay ile randevu yerine, dikkat edilecek adlar bölümünde bazı farklılıklar vardır.

Randevu oluşturma

1. Takvimde Yeni randevu'yu seçin.

2. Başlık, başlangıç ve bitiş saati, konumu ve diğer ayrıntıları ekleyin.

3. Kaydet ve Kapat’ı seçin.

   Not:  Katılımcıları davetederseniz herhangi bir randevu toplantı yapabilir.

Toplantı zamanlama

1. Takviminizde Yeni Toplantı'yı seçin.

2. Başlık, davetliler, başlangıç ve bitiş zamanı, konum ve diğer ayrıntıları ekleyin.

3. Microsoft ekiplerde buluşmak istiyorsanız ekip toplantısı 'nı seçin.

4. Gönder’i seçin.

Daha fazla bilgi edinmek için diğer kişilerle Toplantı zamanlamayı inceleyin.

Zamanlama Yardımcısı’nı kullanma

Toplantı oluşturduğunuzda katılımcıların ve toplantı odalarının ne zaman uygun olduğunu görmek için Zamanlama Yardımcısı’nı kullanın.

• Yeni bir toplantı isteğinde, Zamanlama Yardımcısı’nı seçin.

• Dikey çubukların olduğu koyu renkli alan toplantı süresini gösterir. Çubukları sürükleyerek toplantı saatini ayarlayabilirsiniz.

• Kılavuz, katılımcıların uygun olduğu saatleri gösterir. Outlook, toplantı isteğinin sağ tarafında önerilen saatleri ve çakışma sayısını gösterir.

Yinelenen randevu veya toplantı oluşturma

1. Yeni randevu'yu seçin.

2. Randevu veya toplantınızın ayrıntılarını ekleyin.

3. Yinelenme'yi seçin.

4. Yinelenme düzenini ve yinelenme aralığınıayarlayın.

5. Tamam’ı seçin.

Var olan bir randevuyu veya toplantıyı yinelemek için:

1. Var olan bir randevuyu veya toplantıyı açın.

2. Yinelenme'yi seçin.

3. Yinelenme düzenini ve yinelenme aralığınıayarlayın.

4. Tamam’ı seçin.