Toplantıları yönetme
Deneyin!
Microsoft Teams'de randevuları görüntüleyerek, planlayarak ve yöneterek ekibinizin hedeflediğiniz programa uygun kalmasını sağlayın.
Toplantıları görüntüleme
-
İçinde bulunduğunuz güne veya iş haftasına ait randevularınızı ve toplantılarınızı görüntülemek için Takvim’i seçin.
Bu randevular Outlook takviminizle eşitlenmiş halde kalır.
-
Toplantının hangi konuyla ilgili olduğuyla toplantıya kimlerin katıldığını görmek ve toplantıyı yanıtlamak için bir toplantı daveti seçin.
Toplantı planlama
-
Yeni toplantı’yı seçin.
-
Toplantı başlığını yazıp bir konum girin.
Varsayılan olarak çevrimiçi bir toplantı oluşturulur.
-
Bir başlangıç ve bitiş zamanı seçip gerekirse başka ayrıntılar ekleyin.
-
Adları Kişi davet edin kutusuna girerek ilgili kişileri toplantıya ekleyin.
Not: Kuruluşunuz dışından birini davet etmek istiyorsanız bu kişinin e-posta adresini yazdığınızda, Microsoft Teams'i olmasa da kişi konuk olarak katılma daveti alır.
-
Katılımcılar listesinde herkesin uygunluk durumunu görebilir ve gerekirse önerilen bir zamanı seçebilir ya da Zamanlama yardımcısı'nı seçerek bir takvim görünümünde diğer uygun zamanları görebilirsiniz.
-
Toplantınızın gizlilik ayarlarını yönetmek için Toplantı yapmak için bir kanal seçin bölümünden aşağı açılan oku seçin:
-
Toplantınızın özel kalması için Hiçbiri'ni seçin.
-
Toplantıyı ekip üyelerine açmak için bir kanal seçin.
Toplantınız bir kanala gönderilirse Gönderiler sekmesi altında görüntülenir. Ekip üyeleri ajanda ayarlayabilir, dosya paylaşabilir veya yorum ekleyebilir.
-