TOPLA(sayı1,[sayı2],...)

Bu bölümde TOPLA işleviyle çalışılan en iyi yöntemler ele alınacaktır. Bunların çoğunu diğer işlevlerle çalışırken de uygulayabilirsiniz.

=1+2 veya =A+B Yöntemi – =1+2+3 veya =A1+B1+C2 ifadelerini girerek tamamen doğru sonuçlar almak mümkün olsa da bu yöntemler bazı nedenlerle hataya eğilimlidir:

1. Yazım hataları - Şunun gibi daha fazla ve/veya daha büyük veriler girmeye çalıştığınızı düşünün:

   • =14598,93+65437.90+78496,23

   Sonra da girişlerinizin doğru olduğunu doğrulamaya çalıştığınızı düşünelim. Bu değerleri tek tek hücrelere yerleştirmek ve bir TOPLA formülü kullanmak daha kolaydır. Ek olarak bu değerleri hücrelerde biçimlendirebilir, böylece formülde daha okunabilir olmalarını sağlayabilirsiniz.

   

2. Sayı yerine metinlere başvurulduğunda oluşan #DEĞER! hataları

   Şunun gibi bir formül kullanırsanız:

   • =A1+B1+C1 veya =A1+A2+A3

   

   Başvurulan hücrelerde sayısal olmayan (metin) değerleri varsa formülünüz bozulur ve #DEĞER! hatası döndürür. TOPLA işlevi metin değerlerini yok sayar ve size yalnızca sayısal değerlerin toplamını verir.

   

3. Satır veya sütun silme nedeniyle oluşan #BAŞV! hatası

   

   Bir satır veya sütun silerseniz formül, silinen satırı hariç tutacak şekilde güncelleştirilmez ve bir #BAŞV! hatası döndürür, ancak TOPLA işlevi otomatik olarak güncelleştirilir.

   

4. Formüller satır veya sütun eklendiğinde başvuruları güncelleştirmez

   

   Bir satır veya sütun eklerseniz formül, eklenen satırı içerecek şekilde güncelleştirilmez, ancak TOPLA işlevi otomatik olarak güncelleştirilir (formülde başvurulan aralığın dışında olmadığınız sürece). Bu, özellikle formülün güncelleştirilmesini bekliyorsanız ancak formül güncelleştirilmiyorsa önemlidir. Bu durumda fark edemeyebileceğiniz eksik sonuçlar ortaya çıkabilir.

   

5. Tek tek Hücre Başvuruları ve Aralıkları olan TOPLA işlevi karşılaştırılması

   Şunun gibi bir formül kullanırsanız:

   • =TOPLA(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

   Aynı nedenlerle başvurulan aralıkta satır eklerken veya silerken aynı derece hata yapma ihtimaliniz olur. Şunun gibi tek tek aralıklar kullanmak çok daha iyidir:

   • =TOPLA(A1:A3,B1:B3)

   Bu işlev satır eklediğinizde veya sildiğinizde değerleri güncelleştirir.

1. Yalnızca sayıları Toplamak/Çıkarmak/Çarpmak/Bölmek istiyorum Excel’de Temel Matematik veya Excel’i hesap makineniz olarak kullanma video dizisini izleyin.

2. Nasıl daha fazla/daha az ondalık basamak gösterebilirim? Sayı biçiminizi değiştirebilirsiniz. Söz konusu hücre veya aralığı seçin ve Hücreleri Biçimlendir İletişim kutusunu açmak için Ctrl+1 tuşlarını kullanın, sonra da Sayı sekmesine tıklayıp istediğiniz ondalık basamakları belirtecek biçimi seçin.

3. Saatleri nasıl toplarım veya çıkarırım? Saatleri birkaç farklı yöntemle toplayıp çıkarabilirsiniz. Örneğin, bordrolama işlemi için 08:00 - 24:00 arasındaki farkı hesaplamak üzere =("24:00"-"08:00")*24 kullanın, bitiş zamanından başlangıç zamanını çıkarın. Excel’in saatleri günün bir parçası olarak hesapladığını unutmayın; bu nedenle toplam saatleri almak için değeri 24 ile çarpmanız gerekir. Kullandığımız ilk örnekte, başlangıçtan sona kadar öğle arası hariç toplam saati (toplamda 8,5 saat) hesaplamak için =((B2-A2)+(D2-C2))*24 kullanırız.

   Yalnızca saatlerle dakikaları ekliyorsanız ve bu şekilde görüntülenmesini istiyorsanız, 24 ile çarpmaya gerek kalmadan toplayabilirsiniz. Bu nedenle, atanan görevler için yalnızca saatler ve dakikaların toplamına (5:36 veya 5 saat 36 dakika) ihtiyacımız olduğu için ikinci örnekte =TOPLA(A6:C6) kullanıyoruz.

   

   Daha fazla bilgi için bkz. Saat toplama veya çıkarma.

4. Tarihler arasındaki farkı nasıl bulabilirim? Tarihleri saatler gibi toplayıp çıkarabilirsiniz. İki tarih arasındaki gün sayısını hesaplamak için kullanabileceğiniz oldukça yaygın bir örnek aşağıda verilmiştir. =B2-A2 formülü kadar basittir. Tarih ve Saatler ile birlikte çalışırken dikkat edilmesi gereken nokta, Bitiş Tarihi/Saati ile başlayıp bu değerden Başlangıç Tarihini/Saatini çıkarmanız gerektiğidir.

   

   Tarihlerle çalışmanın diğer yolları için bkz. İki tarih arasındaki farkı hesaplama.

5. Yalnızca görünür durumdaki hücreleri nasıl toplarım? Bazen satırları el ile gizlediğinizde veya belli verileri görüntülemek için Otomatik Filtre’yi kullandığınızda, yalnızca görünen hücreleri toplamak isteyebilirsiniz. ALTTOPLAM işlevini kullanabilirsiniz. Bir Excel tablosunda toplam satırı kullanıyorsanız, Toplam açılan menüsünden seçtiğiniz herhangi bir işlev otomatik olarak ara toplam olarak girilecektir. Excel tablosundaki verileri toplama konusunda daha fazla bilgi edinin.