Formüllerde hataları algılama

Aşağıdaki tabloda, kullanıcının formül girerken yapabileceği en yaygın hatalar özetlenir ve bunların nasıl düzeltileceği açıklanır:

Şundan emin olun	Daha fazla bilgi
Tüm işlevlere eşittir işaretiyle (=) başlayın	Eşittir işaretini atlarsanız, yazdığınız şey metin veya tarih olarak görüntülenebilir. Örneğin, TOPLA(A1:A10) yazarsanız, ExcelTOPLA(A1:A10) metin dizesini görüntüler ve hesaplamayı yapmaz. 11/2 yazarsanız, Excel 11'i 2'ye bölmek yerine 2- Kas (hücre biçiminin Genel olduğu varsayıldığında) tarihini görüntüler.
Tüm açma ve kapatma parantezlerini eşleştirin	Tüm ayraçların, eşleşen bir çiftin parçası olduğundan emin olun (açma ve kapatma ayracı). Formülde bir işlev kullandığınızda, işlevin doğru çalışması için her parantezin doğru konumda olması önemlidir. Örneğin, =EĞER(B5<0);"Geçerli değil";B5*1,05) formülü iki kapatma ayracı varken yalnızca bir açma ayracı olduğundan çalışmayacaktır çünkü ikisinden de yalnızca bir tane olması gerekir. Doğru formül şöyle olmalıdır: =EĞER(B5<0;"Geçerli değil";B5*1,05).
Aralık belirtmek için iki nokta üst üste işaretini kullanın	Bir hücre aralığına başvuruda bulunurken, aralıktaki ilk hücrenin başvurusunu aralıktaki son hücrenin başvurusundan ayırmak için iki nokta üst üste (:) kullanın. Örneğin, =TOPLA(A1:A5)=TOPLA(A1 A5) girerseniz #BOŞ! hatası döndürülebilir.
Gerekli tüm bağımsız değişkenleri girin	Bazı işlevlere bağımsız değişkenler gerekir. Ayrıca, çok fazla bağımsız değişken girmediğinizden de emin olun.
Doğru türde bağımsız değişkenler girin	TOPLA gibi bazı işlevlere yalnızca sayısal bağımsız değişkenler gerekir. DEĞİŞTİR gibi diğer işlevlere, bağımsız değişkenlerinin en az biri için bir metin değeri gerekir. Bağımsız değişken olarak yanlış türde veriler kullanırsanız, Excel beklenmeyen sonuçlar döndürebilir veya bir hata görüntüleyebilir.
64 işlevden fazlasını iç içe yerleştirmeyin	Bir işlevin içine 64 düzeyden fazla işlev girmeyin veya iç içe yerleştirmeyin.
Diğer sayfa adlarını tek tırnak içine alın	Formül, diğer çalışma sayfası veya çalışma kitaplarındaki değerlere veya hücrelere başvuruda bulunuyorsa ve diğer çalışma kitabı veya çalışma sayfasının adı alfabetik olmayan bir karakter veya boşluk içeriyorsa, bu adı tek tırnak ( ' ) içine almalısınız. Örneğin, ='Üç Aylık Veriler'!D3 veya =‘123’!A1.
Formülde başvurduğunuzda çalışma sayfası adının sonuna bir ünlem işareti (!) koyun	Örneğin, aynı çalışma kitabındaki Çeyrek Verileri çalışma sayfasında yen alan D3 hücresinden veri getirmek için şu formülü kullanın: ='Çeyrek Verileri'!D3.
Dış çalışma kitaplarının yolunu belirtin	Her dış başvurunun, bir çalışma kitabı adını ve çalışma kitabının yolunu içerdiğinden emin olun. Çalışma kitabı başvurusunda çalışma kitabının adı bulunur ve bunun köşeli parantez ([Çalışmakitabıadı.xlsx]) içine alınması gerekir. Başvuruda çalışma kitabındaki çalışma sayfası adının da olması gerekir. Başvuruda bulunmak istediğiniz çalışma kitabı Excel'de açık olmasa bile buna yine de formülde başvuru ekleyebilirsiniz. Dosyanın tam yolunu verin; örneğin: =SATIRSAY('C:\Belgelerim\[Q2 Operasyonlar.xlsx]Satış'!A1:A8). Bu formül, diğer çalışma kitabında A1 - A8 arası hücreleri içeren aralıktaki satırların sayısını (8) döndürür. Not: Tam yolda önceki örnekte olduğu gibi boşluk karakterleri varsa yolu tek tırnak içine almanız gerekir (yolun başlangıcına ve çalışma sayfasının hemen arkasına, ünlem işaretinden önce).
Sayıları biçimlendirmeden girin	Formüllere girerken sayıları biçimlendirmeyin. Örneğin, girmek istediğiniz değer 1,000 TL ise, formüle 1000 girin. Sayının parçası olarak virgül girerseniz, Excel bunu ayırıcı karakter olarak kabul eder. Sayıların binlik veya milyonluk ayırıcılarla ya da para birimi simgeleriyle gösterilmesini istiyorsanız, sayıları girdikten sonra hücreleri biçimlendirin. Örneğin, A3 hücresindeki değere 3100 eklemek istiyorsanız ve =TOPLA(3.100,A3)formülünü girerseniz, Excel 3 ve 100 sayılarını ekler ve ardından A3'e 3100 eklemek yerine bu toplamı A3'ten değere ekler( =TOPLA(3100,A3)). Öte yandan, =MUTLAK(-2,134) formülünü girerseniz, Excel hata görüntüler çünkü MUTLAK işlevi tek bir bağımsız değişken kabul eder: =MUTLAK(-2134).

Formüllerdeki hataları denetlemek için bazı kurallar uygulayabilirsiniz. Bu kurallar çalışma sayfanızda hata olmamasını garanti etmese de, yaygın hataları bulmanıza çok yardımcı olabilir. Bu kurallardan istediklerinizi tek tek açabilir veya kapatabilirsiniz.

Hatalar iki yolla işaretlenebilir ve düzeltilebilir: bir kerede bir hata (yazım denetleyicisi gibi) veya siz çalışma sayfasında verileri girerken oluştukları anda.

Excel'in görüntülediği seçenekleri kullanarak bir hatayı düzeltebilir veya Hatayı Yoksay'ı seçerek hatayı yoksayabilirsiniz. Belirli bir hücredeki hatayı yoksayarsanız, bundan sonraki hata denetimlerinde o hücredeki hata gösterilmez. Bununla birlikte, daha önce yoksayılan tüm hataları sıfırlayarak, bunların yeniden gösterilmesini de sağlayabilirsiniz.

1. Windows'da Excel için Dosya > Seçenekleri > Formüller'e gidin veya
   Mac'te Excel için , Tercihler > Hata Denetimi > Excel menüsünü seçin.

2. Hata Denetimi'nin altında Arka planda hata denetimini etkinleştir’i işaretleyin. Bulunan tüm hatalar hücrenin sol üst köşesinde üçgenle işaretlenir.

   

3. Hatanın oluştuğu yeri işaretleyen üçgenin rengini değiştirmek için, Hataları bu rengi kullanarak göster kutusunda istediğiniz rengi seçin.

4. Excel denetleme kuralları'nın altında, aşağıdaki kurallardan istediklerinizin onay kutularını seçin veya temizleyin:

   • Hatayla sonuçlanan formüller içeren hücreler: Bir formül, beklenen söz dizimini, bağımsız değişkenleri veya veri türlerini kullanmaz. Hata değerleri arasında #SAYI/0!, #YOK, #AD?, #BOŞ!, #SAYI!, #BAŞV! ve #DEĞER! yer alır. Bu hata değerlerinin her birinin farklı nedenleri vardır ve farklı yollarla çözümlenir.

     Not: Doğrudan bir hücreye hata değeri girerseniz, bu hata değeri olarak depolanır ancak hata olarak işaretlenmez. Bununla birlikte, başka bir hücredeki formül o hücreye başvuruyorsa, formül o hücredeki hata değerini döndürür.

   • Tablolardaki tutarsız hesaplanan sütun formülü: Hesaplanan sütun, ana sütun formülünden farklı, tek tek formüller içerebilir; bu da bir özel durum oluşturur. Hesaplanmış sütun özel durumları aşağıdakilerden birini yaptığınızda oluşur:

     • Hesaplanan sütun hücresindeki formülden farklı bir veri yazma.

     • Hesaplanmış sütun hücresine bir formül yazın ve Ctrl +Z tuşlarını kullanın veya Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Geri Al'ı seçin.

     • Önceden bir veya daha fazla özel durumu olan hesaplanmış sütuna yeni formül yazma.

     • Hesaplanan sütun formülüyle eşleşmeyen hesaplanan sütuna veri kopyalama. Kopyalanan veride formül varsa, bu formül hesaplanan sütundaki verilerin üzerine yazar.

     • Hesaplanan sütundaki satırlardan birinin başvurduğu başka bir çalışma sayfası alanındaki hücreyi taşıma veya silme.

   • Hücreler 2 basamaklı olarak gösterilen yılları içeriyor: Hücre, formüllerde kullanıldığında yanlış yüzyıl olarak algılanacak bir metin tarihine sahiptir. Örneğin, formüldeki tarih =YIL("1/1/31") 1931 veya 2031 olabilir. Bu kuralı, belirsiz metin tarihlerini denetlemek için kullanın.

   • Metin olarak biçimlendirilmiş veya başında kesme işareti olan sayılar: Hücre, metin olarak depolanmış sayılar içermektedir. Bu durum normalde başka kaynaklardan veri alındığında ortaya çıkar. Metin olarak depolanan sayılar beklenmeyen sıralama sonuçlarına neden olabilir, bu nedenle bunları sayılara dönüştürmek en iyisidir. ‘=TOPLA(A1:A10).

   • Bölgedeki diğer formüllerle uyumsuz olan formüller: Formül, yakınındaki diğer formüllerin düzeniyle uyuşmuyor. Çoğu durumda, diğer formüllere bitişik formüller yalnızca kullanılan başvurularda farklılık gösterir. Verilen dört bitişik formül örneğinde, Excel, D4 hücresindeki =TOPLA(A10:C10) formülünün yanında bir hata görüntüler çünkü bitişik formüller bir satır artar ve bu formül 8 satır artar; Excel, =TOPLA formülünü bekler (A4:C4).

     

     Formülde kullanılan başvurular bitişik formüllerdeki başvurularla tutarlı değilse, Excel bir hata görüntüler.

   • Bir bölgedeki hücreleri atlayan formüller: Formül otomatik olarak, özgün veri aralığıyla formülü içeren hücre arasına eklediğiniz verilere başvuru içermiyor olabilir. Bu kural formüldeki başvuruyu formülün bulunduğu hücrenin bitişiğindeki gerçek veri aralığıyla karşılaştırır. Bitişikteki hücreler ek veriler içeriyorsa ve boş değilse, Excel formülün yanında bir hata gösterir.

     Örneğin, Excel bu kural uygulandığında =TOPLA(D2:D4) formülünü yanına bir hata ekler, çünkü D5, D6 ve D7 hücreleri formülde başvuruda bulunılan hücrelere ve formülü içeren hücreye (D8) bitişiktir ve bu hücreler formülde başvurulmuş olması gereken verileri içerir.

     

   • Formüller içeren kilidi açılmış hücreler: Formül koruma için kilitli değildir. Varsayılan olarak, çalışma sayfası korunduğunda çalışma sayfasındaki tüm hücreler kilitlidir ve değiştirilemez. Bu, kazayla formülleri silme veya değiştirme gibi istenmeden yapılan hataları önlemeye yardımcı olur. Bu hata, hücrenin kilidi açık olarak ayarlandığını ancak sayfanın da korunmadığını gösterir. Hücrenin kilitlenmesini istemediğinizden emin olun.

   • Boş hücrelere başvuran formüller: Formül, boş bir hücreye başvuru içerir. Bu durum, aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi, istenmeyen sonuçlara yol açabilir.

     Aşağıdaki hücre sütununda yer alan sayıların ortalamasını hesaplamak istediğinizi varsayalım. Üçüncü hücre boşsa, hesaplamaya dahil edilmez ve sonuç 22,75 olur. Üçüncü hücrede 0 varsa, sonuç 18,2 olur.

     

   • Tabloya girilen veri geçersiz: Tabloda doğrulama hatası vardır. Veri sekmesi > Veri Araçları grubu > Veri Doğrulama’ya gidip hücrenin doğrulama ayarını denetleyin.

1. Hata denetimi yapmak istediğiniz çalışma sayfasını seçin.

2. Çalışma sayfası el ile hesaplanıyorsa, yeniden hesaplamak için F9'a basın.

   Hata Denetimi iletişim kutusu görüntülenmiyorsa Formüller > Formül Denetimi > Hata Denetimi'ni seçin.

3. Daha önce herhangi bir hatayı yoksaydıysanız, aşağıdakileri yaparak bu hataları yeniden denetleyebilirsiniz: Dosya > Seçenekleri > Formüller'e gidin. Mac'te Excel için, Tercihler > Hata Denetimi > Excel menüsünü seçin.

   Hata Denetimi bölümünde Yoksayılan Hataları Sıfırla > Tamam'ı seçin.

   

   Not: Yoksayılan hatalar sıfırlandığında, etkin kitabın tüm çalışma sayfalarındaki hataların tümü sıfırlanır.

   İpucu:  Hata Denetimi iletişim kutusunu formül çubuğunun hemen altına taşımanız yararlı olabilir.

   

4. İletişim kutusunun sağ tarafındaki eylem düğmelerinden birini seçin. Kullanılabilen eylemler hatanın türüne göre değişir.

5. İleri'yi seçin.

1. Hücrenin yanındaki Hata Denetimi'ni seçin ve ardından istediğiniz seçeneği belirleyin. Kullanılabilen komutlar hatanın türüne göre değişir ve ilk girdi hatayı açıklar.

   Hatayı Yoksay'ı seçerseniz, hata art arda yapılan her denetim için yoksayılacak şekilde işaretlenir.

   

Formül sonucu doğru hesaplayamazsa, Excel #####, #BÖL/0!, #YOK, #AD?, #BOŞ!, #SAYI!, #BAŞV! ve #DEĞER! gibi bir hata değeri görüntüler. Har hata türünün farklı nedenleri ve farklı çözümleri vardır.

Aşağıdaki tabloda, bu hataların ayrıntılı olarak açıklandığı makalelerin bağlantıları ve başlangıç yapmak için kısa bir açıklama verilmektedir.

Konu	Açıklama
#### hatasını düzeltme	Excel, sütun hücredeki karakterlerin tümünü görüntülemek için yeterli genişlikte olmadığında ya da hücre negatif tarih veya saat değerleri içerdiğinde bu hatayı görüntüler. Örneğin, =15/06/2008-01/07/2008 gibi gelecekteki bir tarihi geçmişteki bir tarihten çıkaran bir formül sonuçta negatif tarih değeri verir. İpucu: Sütun başlıklarının arasına çift tıklayarak hücreyi otomatik sığdırmayı deneyin. Excel tüm karakterleri görüntüleyemediğinden ### görüntüleniyorsa, bu durum düzeltilir.
#BÖL/0! hatasını düzeltme	Bir sayı sıfıra (0) veya değer içermeyen bir hücreye bölündüğünde Excel bu hatayı görüntüler. İpucu: Aşağıdaki =EĞER(C2,B2/C2,0) örneğinde olduğu gibi bir hata işleyicisi ekleyin.
#YOK hatasını düzeltme	İşlevin veya formülün bir değeri sağlanmadığında Excel bu hatayı görüntüler. DÜŞEYARA gibi bir işlev kullanıyorsanız, aramak için yazdığınız öğenin arama aralığında bir eşleşmesi var mı? Çoğunlukla yoktur. #YOK hatasını engellemek için EĞERHATA kullanmayı deneyin. Bu durumda aşağıdakini kullanabilirsiniz: =EĞERHATA(DÜŞEYARA(D2,$D$6:$E$8,2,DOĞRU),0)
#AD? hatasını düzeltme	Excel formüldeki metni tanımazsa bu hata görüntülenir. Örneğin, bir aralık adı veya işlevin adı yanlış yazılabilir. Not: İşlev kullanıyorsanız, işlevin adının doğru yazıldığından emin olun. Bu örnekte TOPLA yanlış yazılmıştır. "e" öğesini kaldırırsanız Excel bunu düzeltir.
#BOŞ! hatasını düzeltme	Kesişmeyen iki alanın kesişimini belirttiğinizde Excel bu hatayı görüntüler. Kesişim işleci, formüldeki başvuruları ayıran bir boşluk karakteridir. Not: Aralıklarınızın birbirinden doğru bir şekilde ayrıldığından emin olun. C2:C3 ve E4:E6 aralıkları kesişmediğinden, =TOPLA(C2:C3 E4:E6) formülü girildiğinde #BOŞ! döndürür. seçin. C ve E aralıkları arasına virgül koymak bunu düzeltmektedir =TOPLA(C2:C3,E4:E6)
#SAYI! hatasını düzeltme	Formülde veya işlevde geçersiz sayısal değerler bulunduğunda Excel bu hatayı görüntüler. İÇ_VERİM_ORANI veya FAİZ_ORANI gibi yinelenen bir işlev mi kullanıyorsunuz? Bu durumda, #SAYI! hatasının nedeni büyük olasılıkla işlevin bir sonuç bulamamasıdır. Çözüm adımları için yardım konusuna bakın.
#BAŞV! hatasını düzeltme	Hücre başvurusu geçersiz olduğunda Excel bu hatayı görüntüler. Örneğin, başka formüller tarafından başvurulmuş hücreleri silmiş veya başka formüller tarafından başvurulmuş hücrelerin üzerine taşıdığınız hücreleri yapıştırmış olabilirsiniz. Yanlışlıkla bir satır veya sütun mu sildiniz? Bu formülde (=TOPLA(A2,B2,C2)) biz B sütunun sildik ve bakın ne oldu. Geri Al’ı (Ctrl+Z) kullanarak silme işlemini geri alın, formülü yeniden oluşturun veya =TOPLA(A2:C2) gibi bir sürekli hücre başvurusu kullanın. B sütunu silindiğinde hücre başvurusu otomatik olarak güncelleştirilebilir.
#DEĞER! hatasını düzeltme	Formülünüzde farklı veri türleri içeren hücreler varsa Excel bu hatayı görüntüleyebilir. Farklı veri türleriyle birlikte Matematik işleçleri (+, -, *, /, ^) mi kullanıyorsunuz? Öyleyse, onun yerine işlev kullanmayı deneyin. Bu örnekte, =TOPLA(F2:F5) işlevi sorunu çözebilir.

Çalışma sayfasında hücreler görünmüyorsa, bu hücreleri ve formüllerini gözcü penceresi araç çubuğunda watch. Gözcü Penceresi, büyük çalışma sayfalarındaki formül hesaplamalarını ve sonuçlarını incelemeyi, denetlemeyi veya onaylamayı kolaylaştırır. Gözcü Penceresi'ni kullandığınızda, tekrar tekrar sayfayı kaydırmanız veya çalışma sayfanızın farklı bölümlerine gitmeniz gerekmez.

Bu araç çubuğu, aynı diğer araç çubukları gibi taşınabilir ve sabitlenebilir. Örneğin, bunu pencerenin en altına sabitleyebilirsiniz. Araç çubuğu aşağıdaki hücre özelliklerini izler: 1) Çalışma kitabı, 2) Sayfa, 3) Ad (hücreye karşılık gelen bir Adlandırılmış Aralık varsa), 4) Hücre adresi, 5) Değer ve 6) Formül.

Gözcü Penceresi'ne hücreleri ekleme

1. İzlemek istediğiniz hücreleri seçin.

   Çalışma sayfasında formül içeren tüm hücreleri seçmek için Giriş > Düzenleme'ye gidin > Bul & Seç'i seçin (veya Mac'te Ctrl+G veya Control+G kullanabilirsiniz) > Özel > Formüllere Git'i seçin.

   

2. Formüller > Formül Denetimi'ne gidin > Gözcü Penceresi'ne tıklayın.

3. Gözcü Ekle'yi seçin.

   

4. watch istediğiniz tüm hücreleri seçtiğinizden emin olun ve Ekle'yi seçin.

   

5. Bir Gözcü Penceresi sütununun genişliğini değiştirmek için sütun başlığının sağ kısmındaki sınırı sürükleyin.

6. Gözcü Penceresi araç çubuğundaki bir girdinin başvurduğu hücreyi görüntülemek için, girdiye çift tıklayın.

   Not: Diğer çalışma kitaplarına dış başvurular içeren hücrelerin Gözcü Penceresi araç çubuğunda görüntülenmesi için, diğer çalışma kitaplarının açık olması gerekir.

Gözcü Penceresi'nden hücreleri kaldırma

1. Gözcü Penceresi araç çubuğu görüntülenmiyorsa, Formüller > Formül Denetimi'ne gidin > Gözcü Penceresi'ni seçin.

2. Kaldırmak istediğiniz hücreleri seçin.

   Birden çok hücre seçmek için CTRL tuşuna basın ve ardından hücreleri seçin.

3. Gözcü Sil'i seçin.

   

Bazı durumlarda, iç içe bir formülün sonucu nasıl hesapladığını anlamak zor olabilir çünkü bazı ara hesaplamalar ve mantıksal sınamalar vardır. Bununla birlikte, Formülü Değerlendir iletişim kutusunu kullanarak iç içe formülün farklı bölümlerinin formülde hangi sırayla hesaplandığını görebilirsiniz. Örneğin, =EĞER(ORTALAMA(D2:D5)>50,TOPLA(E2:E5),0) formülü, aşağıdaki ara sonuçları gördüğünüzde daha kolay anlaşılır:

Formül Değerlendir iletişim kutusunda	Açıklama
=EĞER(ORTALAMA(D2:D5)>50,TOPLA(E2:E5),0)	Başlangıçta iç içe formül görüntülenir. ORTALAMA işlevi ve TOPLA işlevi, EĞER işlevinin içine yerleştirilmiştir. D2:D5 hücre aralığı 55, 35, 45 ve 25 değerlerini içerir; dolayısıyla ORTALAMA(D2:D5) işlevinin sonucu 40'tır.
=EĞER(40>50,TOPLA(E2:E5),0)	D2:D5 hücre aralığı 55, 35, 45 ve 25 değerlerini içerir; dolayısıyla ORTALAMA(D2:D5) işlevinin sonucu 40'tır.
=EĞER(Yanlış,TOPLA(E2:E5),0)	40 sonucu 50'den büyük olmadığından, EĞER işlevinin ilk bağımsız değişkenindeki ifade (mantıksal_sınama bağımsız değişkeni) Yanlış'tır. EĞER işlevi üçüncü bağımsız değişkenin (eğer_yanlışsa_değer bağımsız değişkeni) değerini döndürür. TOPLA işlevi hesaplanmaz çünkü bu EĞER işlevinin ikinci bağımsız değişkenidir (eğer_doğruysa_değer bağımsız değişkeni) ve ancak ifade Doğru olduğunda sonucu döndürülür.

1. Hesaplamak istediğiniz hücreyi seçin. Bir kerede tek bir hücre hesaplanabilir.

2. Formülleri > Formül Denetimi > Formülü Değerlendir'e gidin.

3. Altı çizili referansın değerini incelemek için Değerlendir'i seçin. Değerlendirme sonucu italik yazıyla gösterilir.

   Formülün altı çizili bölümü başka bir formüle başvuruysa, Diğer formülü Değerlendirme kutusunda görüntülemek için Adımla'yı seçin. Önceki hücreye ve formüle geri dönmek için Dışarı Adımla seçeneğini belirleyin.

   Başvuru formülde ikinci kez görünüyorsa ya da formül başka bir çalışma kitabındaki hücreye başvuruyorsa, başvuru için İçeri Adımla düğmesi sağlanmaz.

4. Formülün her bölümü değerlendirilene kadar Değerlendir'i seçmeye devam edin.

5. Değerlendirmeyi yeniden görmek için Yeniden Başlat'ı seçin.

6. Değerlendirmeyi sonlandırmak için Kapat'ı seçin.