Skype Kurumsal Web Scheduler, Outlook'larınız yoksa veya Outlook Web App destekleyen bir tarayıcınız yoksa Skype Toplantıları oluşturmak için kullanabileceğiniz web tabanlı bir programdır. Skype Kurumsal Web Scheduler ile yeni toplantılar oluşturabilir, mevcut toplantılarınızı değiştirebilir ve sık kullandığınız e-posta programıyla davet gönderebilirsiniz.
Skype Kurumsal Web Scheduler'ın web adresi kuruluşunuza bağlıdır. Web Scheduler adresinizi bilmiyorsanız veya emin değilseniz şu adımları izleyin:
Skype Toplantısı oluşturma
Skype Kurumsal Web Scheduler'da oturum açtığınızda doğrudan Yeni Toplantı sayfasına gidersiniz.
-
Toplantınız için bir Olay başlığı girin.
-
Toplantı konumunu Skype Arama olarak bırakabilir veya bizzat katılanlarınız varsa konferans odası gibi bir konum ekleyebilirsiniz.
-
İleti kutusuna toplantı ayrıntılarını girin ve başlangıç ve bitiş tarihi ile saatini ayarlayın.
-
Katılımcılar ve Ses'in altında, katılımcıların adlarını veya e-posta adreslerini noktalı virgülle (;)) ayırarak ekleyin.
-
(İsteğe bağlı) Kuruluşunuzdaki katılımcıların adreslerini doğrulamak için Adları Denetle'yi seçin.
-
Lobiyi kim atlayacak? ve Sunucu kimdir?, aşağıdakilerden birini yapın:
-
Kuruluşunuzun içindeki kişilerle yapılan küçük çalışma toplantıları için en uygun standart ayarları kabul edin.
VEYA
-
Zamanlamak istediğiniz toplantı türüne bağlı olarak diğer lobi veya sunucu seçeneklerini belirleyin.
Bu kişiler lobide beklemek zorunda değil
Kim doğrudan girer?
Neler olur?
Ne zaman önerilir?
Yalnızca düzenleyici
Toplantıya doğrudan katılan tek kişi siz olursunuz. Başka herkesin kabul edilene kadar beklemesi gerekir.
Yüksek güvenlikli bir toplantınız ve gizli bilgileriniz olduğunda.
Şirketimden davet ettiğim kişiler
Yalnızca davet kişiler doğrudan toplantıya katılabilir. Başka herkesin kabul edilene kadar beklemesi gerekir.
Gizli bilgileri tartışıyorsunuz ve yalnızca belirli kişilerin katılmasına izin vermek istiyorsunuz.
Şirketimdeki kişiler
Davet edilmemiş olsa bile, şirketinizden herhangi bir kişi toplantıya doğrudan katılabilir.
Şirket dışından katılımcılarınız yok ve gizli bilgileri tartışmıyorsunuz.
Herkes (kısıtlama yok)
Toplantı bağlantısına erişimi olan herkes toplantıya doğrudan katılır.
Dışarıdan katılımcı davet ettiğinizde ve gizli bilgileri paylaşmadığınız zaman önerilir.
Sunucu kimdir?
Sunucu seçeneği
Sunucu kimdir?
Bu seçeneği kullandığınızda
Yalnızca düzenleyici
Yalnızca toplantıları zamanlayan kişi
Katılımcıların toplantı içeriğiyle etkileşimde bulunması gerekmeyen sunularda önerilir. (Toplantı sırasında ek sunucular atayabilirsiniz.)
Seçtiğim kişiler
Siz ve seçtiğiniz katılımcılar
Birden fazla sunucu içeren sunular için
Şirketimdeki kişiler
Ağınızda hesabı olan davet ettiğiniz herkes
Tüm katılımcıların kuruluşunuzda çalıştığı ve toplantı içeriğini paylaşıp değiştirebildiği grup çalışması oturumları için
Herkes (kısıtlama yok)
Davet ettiğiniz herkes
Ağınızda hesabı olmayan kişilerle grup çalışması oturumları için
-
-
Arayarak bağlananların doğrudan toplantıya gitmesini istiyorsanız telefonla arayarak Kişiler yanındaki kutuyu işaretleyin.
-
Kaydet'i seçin.
Toplantı bilgilerini katılımcılara gönderme
Toplantı isteğini göndermek için toplantı ayrıntılarını kopyalayıp bir e-posta programına yapıştırabilir veya ayrıntıları iCalendar biçiminde kaydederek ek olarak gönderebilirsiniz.
Toplantı isteğini kopyalayın ve bir e-postaya yapıştırın
-
Toplantıyı oluşturmayı bitirdiğinizde Kaydet'i seçin. Toplantı ayrıntılarınızı listeleyen bir onay sayfası görürsünüz. Onay sayfasını kapatmak için X işaretine tıklayın.
-
Toplantılarım sayfanızda toplantı bilgilerini vurgulayın, sağ tıklayın ve kopyala'yı seçin.
-
E-posta programınızı açın ve düzenli bir toplantı isteği oluşturun.
-
Toplantı bilgilerini isteğe yapıştırın.
-
Katılımcıların e-posta adreslerini iletiye ekleyin, toplantı tarihini ve saatini ekleyin, toplantı gündemini girin ve isteği gönderin.
Toplantı isteğinizi iCalendar dosyası olarak gönderme
iCalendar dosya biçimi, farklı e-posta sistemlerinin kullanıcılarının takvim bilgilerini değiştirmesine olanak tanır. Toplantı isteğinizi iCalendar olarak göndermek için:
-
Toplantılarım bölümünde, toplantıyı konusuna göre seçin ve ardından Bilgi'yi seçin.
-
Toplantı daveti penceresinin en altında iCalendar olarak dışarı aktar'ı seçin.
-
Web tarayıcınızdan iCalendar dosyasını açması veya kaydetmesi istendiğinde Kaydet'i seçin.
-
E-posta iletisi oluşturun ve yeni oluşturduğunuz iCalendar dosyasını ek olarak ekleyin.
-
Toplantı katılımcılarını, toplantı başlığını ve iletiyi uygun şekilde girin ve e-postayı gönderin.
Katılımcılar iCalendar dosyasını açtığında, toplantı otomatik olarak varsayılan posta veya takvim programına eklenir.
Skype Toplantısına Katılma
Skype Kurumsal Web Scheduler ile oluşturduğunuz bir toplantıya katılmak için aşağıdakilerden birini yapın:
-
E-posta toplantı isteğini açın ve toplantı bağlantısını seçin.
VEYA
-
Skype Kurumsal Web Scheduler'ı açın, soldaki listeden istediğiniz toplantıyı seçin ve ardından toplantı özeti bölmesinde Katıl'ı seçin.
Daha fazla bilgi edinin:
Mevcut bir toplantıyı görüntüleme, düzenleme veya silme
Toplantının ayrıntılarını görüntülemek için Skype Kurumsal Web Scheduler'ı açın ve soldaki toplantı başlığını seçin. Skype Kurumsal Web Scheduler, takviminizdeki tüm toplantıları değil, yalnızca zamanladığınız toplantıları listeler.
Toplantıyı düzenlemek veya silmek için:
-
Toplantı özeti bölmesinde Düzenle veya Sil'i seçin.
-
Değişikliklerinizi yaptıktan sonra katılımcılara güncelleştirilmiş toplantı bilgilerini veya toplantı iptal bildirimini gönderin.
Önemli: Skype Kurumsal Web Scheduler takviminizi otomatik olarak güncelleştirmez, bu nedenle katılımcılar yaptığınız her değişiklik hakkında bilgilendirilmelidir.
