Bir aşamayı bir süreçle karıştırdığınız oldu mu? Ya da teslim edilebiliri olan bir portföy? Belki değil, ancak proje yönetimi terminolojisi kafa karıştırıcı olabilir ve bu makale bunu sıralamanıza yardımcı olabilir.
Bu makalede
Rulmanlarınızı alma: aşamalar, süreçler, portföyler ve ürünler
Proje, bir zamanlamaya göre gerçekleşen ve bir tür çıkış üreten bir dizi etkinliktir. Bazı projeler tek başınadır ve bir kuruluşta devam eden diğer çalışmalarla hiçbir ilişkisi yoktur. Öte yandan bazı projeler aşamalar, süreçler, programlar ve portföyler gibi daha büyük çabaların bir parçasıdır.
Aşama
Projeler aşamalar halinde zamanlanabilir, böylece aynı hedefe ilişkin çeşitli projeler birlikte yönetilebilir. Örneğin, bir hayır kuruluşu her yıl bir bağış toplama etkinliğine sahiptir. İşlevle ilişkili tüm projeleri yönetmek için projeleri üç aşamada gruplandırırlar: Planlama, Olay Günü ve İzleme. Her aşama birden çok proje içerir.
|
Aşama |
Projeler |
Aşama Çıkışı |
|
Planlama |
|
Tamamlandı olay planı belgesi |
|
Olay Günü |
|
Olay planlandığı gibi çalışır |
|
Follow-Up |
|
Tamamlandı post-mortem belgesi |
Süreç
İki farklı projedeki etkinlikler bir süreç oluşturmak için birbiriyle ilişkilendirilebilir. Örneğin, iki projeniz olduğunu varsayalım: biri çağrı merkezi bilet sistemi oluşturmak için gerekli etkinlikleri, diğer proje ise çağrı merkezi için destek personelini işe almak ve eğitmek için gereken etkinlikleri içerir.
|
Proje 1 |
Proje 2 |
|
Faaliyetleri:
|
Faaliyetleri:
|
|
Çıkış: Çağrı merkezi bilet sistemi |
Çıkış: Çağrı merkezi destek personeli |
İki projedeki birleştirilmiş etkinlik kümesi, çağrı merkezi ayarlama işlemi oluşturur. İşlemin tam işlevli çağrı merkezi çıkışı vardır.
|
İşlem |
|
Proje 1 etkinlikleri:
|
|
Proje 2 etkinlikleri:
|
|
İşlem çıkışı: Tam işlevli çağrı merkezi |
Program
Program, birbiriyle ilişkili durumlarından en iyi şekilde yararlanın. Örneğin, yeni bir alt bölüm üzerinde çalışan bir inşaat şirketi, alt bölümdeki her evi ayrı bir proje olarak yönetir. Şirket, projeleri tüm alt bölüm için bir program halinde gruplandırarak, alt bölümdeki ilerlemeyi bir bütün olarak kolayca görebilir ve beton kamyonlar veya peyzajcılar gibi üçüncü taraf kaynakları getirmeyi planlayabilir.
|
Program |
Projeler |
|
Contoso Estates |
|
Dosya -larını
Bazı proje yöneticileri, projeleri ve programları ilgili stratejik iş hedefleriyle eşleştirmek için portföyleri kullanabilir. Örneğin, bir yazılım geliştirme şirketi üç stratejik iş hedefi belirlemiştir: "Sektörde yenilik yapma", "Güvenli yazılım geliştirme" ve "Birinci sınıf müşteri desteği sağlama." Kuruluş, bu hedeflerin her biri için portföyler (Yenilik, Güvenlik ve Destek) ayarlar ve bu portföyler içindeki mevcut proje ve programları hizalar.
|
Portföy |
Projeler ve Programlar |
|
Yenilik |
|
|
Güvenlik |
|
|
Destek |
|
Çıkış: Projenizin teslim edilebilir öğeleri
Projeler, aşamalar ve işlemler teslim edilebilir olarak adlandırılan bir tür çıkış üretir. Genellikle teslim edilebilir belge veya tamamlanmış ürün gibi somut bir öğe türüdür. Teslim edilebilir ürünler veya ürünler olabilir, ancak sonuçlar veya hizmetler de olabilir. Aşağıdaki tabloda bu teslim edilebilir türlerin bazı örnekleri verilmiştir.
|
Teslim Edilebilir Türü |
Açıklama |
Örnekler |
|
Ürün |
Projenin, aşamanın veya işlemin çıktısı olan somut bir öğe. Ürünler tek başına teslim edilebilir veya daha büyük bir teslim edilebilirin bileşeni olabilir. |
Belge, yazılım programı, ev |
|
Sonuç |
Tamamlanmış bir projenin, aşamanın veya işlemin çıktısı. |
Düzeltilmiş hata önceliklendirme süreci, yeni kurumsal yapı, yeşil yapı yönergeleri |
|
Hizmet |
Bir kuruluşun bir iş işlevi gerçekleştirmesini sağlayan bir proje, aşama veya işlemin çıktısı. |
Tam işlevli çağrı merkezi, konferansta personelli masa, radyo dağıtım hizmeti |
Microsoft Project, proje yönetim sisteminize nasıl uyum sağlar?
Daha da geriye doğru adım atan proje yönetimi "sistemi", projeleri zamanlamak ve izlemek için kullanılan tümleşik işlem, teknik, metodoloji ve araç kümesini ifade eder. Microsoft Project, büyük proje yönetim sistemi içindeki bir araçtır. Proje planları olarak da adlandırılan projeler, Project 2010 içinde ayrı dosyalar olarak kaydedilir ve aşamalar, süreçler, programlar ve portföyler gibi daha büyük çabalar halinde birlikte gruplandırılabilir.
