Outlook’ta paylaşılan posta kutusunu açma ve kullanma

Outlook’a paylaşılan posta kutusu ekleme

Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusunun bir üyesi olarak ekledikten sonra Outlook’u kapatıp yeniden başlatın. Paylaşılan posta kutusu otomatik olarak Outlook Klasör bölmenizde görünmelidir.

Paylaşılan posta kutusundan posta gönderme

1. Outlook’u açın.

2. Yeni E-posta’yı seçin.

3. Kimden alanını iletinizin üst tarafında görmüyorsanız, Seçenekler > Kimden’i seçin.

4. İletide Kimden alanına tıklayın ve paylaşılan e-posta adresi olarak değiştirin. Paylaşılan e-posta adresinizi görmüyorsanız, Diğer e-posta adresi’ni seçip paylaşılan e-posta adresini yazın.

5. Tamam’ı seçin.

6. İletinizi yazmayı bitirin ve sonra Gönder’i seçin.

   Artık, paylaşılan posta kutunuzdan bir ileti göndermek istediğinizde adres, Kimden açılan listenizde kullanılabilir olacaktır.

   Paylaşılan posta kutunuzdan her ileti gönderdiğinizde alıcılarınız iletide yalnızca paylaşılan e-posta adresini görür.

Paylaşılan posta kutusuna gönderilen postayı yanıtlama

1. Outlook’u açın.

2. Yanıtlamak istediğiniz e-posta iletisini açın.

3. İletinizin üst kısmındaki Kimden alanında, paylaşılan posta kutunuzun adını görmeniz gerekir. Görmüyorsanız, Kimden açılan kutusunu ve ardından paylaşılan posta kutunuzu seçin.

4. İletinizi yazmayı bitirin ve sonra Gönder’i seçin.

   Paylaşılan posta kutunuzdan bir ileti göndermek istediğinizde adres, Kimden açılan listenizde kullanılabilir olacaktır.

   Paylaşılan posta kutunuzdan her ileti gönderdiğinizde alıcılarınız iletide yalnızca paylaşılan e-posta adresini görür.

Paylaşılan posta kutusunda arama

Paylaşılan Posta Kutusu Outlook'a eklendikten sonra, içinde arama yapmak Birincil Posta Kutusu'nda aramaya benzer.

1. Outlook’u açın.

2. Soldaki Klasör Paneli'nde Paylaşılan Posta Kutusu içinde bir klasör seçin.

3. Sorguyu Şeridin (Araç Çubuğu) üstündeki Arama Kutusuna yazın.

4. Enter tuşuna basarak veya Arama Kutusunun sağındaki Büyüteç Düğmesine tıklayarak Arama'ya başlayın.

   İleti Listesi, Paylaşılan Posta Kutusu'nda seçili klasörden Ara'ya göre sonuçları döndürür.

Paylaşılan takvimi kullanma

Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusunun bir üyesi olarak ekledikten sonra Outlook’u kapatın ve ardından yeniden başlatın. Paylaşılan posta kutusuyla ilişkilendirilmiş paylaşılan takvim otomatik olarak Takvimler listenize eklenir.

1. Outlook‘ta Takvim görünümüne gidin ve paylaşılan posta kutusunu seçin.

   

2. Girdiğiniz randevular paylaşılan posta kutusu üyelerinin tamamı tarafından görüntülenebilir.

3. Paylaşılan posta kutusunun tüm üyeleri, tıpkı kendi kişisel randevularında yaptıkları gibi takvimdeki randevuları oluşturabilir, görüntüleyebilir ve yönetebilir. Paylaşılan posta kutusunun üyesi olan herkes, paylaşılan takvimde yaptıkları değişiklikleri görebilir.

Paylaşılan kişi listesini kullanma

Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusunun bir üyesi olarak ekledikten sonra Outlook’u kapatın ve ardından yeniden başlatın. Paylaşılan posta kutusuyla ilişkilendirilmiş paylaşılan kişi listesi otomatik olarak Kişilerim listenize eklenir.

1. Outlook’ta Kişiler’i seçin.

2. Kişilerim altında, paylaşılan kişiler listesinin kişiler klasörünü seçin.

   

Paylaşılan posta kutusunu, birincil posta kutunuzun altında görüntülenecek şekilde ekleme

E-postayı birincil posta kutunuzdan ve paylaşılan posta kutusundan aynı anda izlemek istiyorsanız, bu yöntemi kullanın. Bu görevi tamamladıktan sonra, paylaşılan posta kutusu ve klasörleri Web üzerinde Outlook her açtığınızda sol gezinti bölmesinde görüntülenir.

1. Web üzerinde Outlook hesabınızda oturum açın.

2. Exchange Online posta kutuları için sol gezinti bölmesinde Klasörler'e sağ tıklayın ve Paylaşılan klasör veya posta kutusu ekle'yi seçin. Şirket içi Exchange posta kutuları için, sol gezinti bölmesinde birincil posta kutunuzun adına (Molly Dempsey gibi) sağ tıklayın ve paylaşılan klasör veya posta kutusu ekle'yi seçin.

   

3. Paylaşılan klasör ekle iletişim kutusunda, üyesi olduğunuz paylaşılan posta kutusunun adını (örneğin, info@contoso.com) yazın.

Paylaşılan posta kutusu Web üzerinde Outlook’taki Klasör listenizde gösterilir. Birincil posta kutunuzda yaptığınız gibi, paylaşılan posta kutusunda da klasörleri genişletebilir veya daraltabilirsiniz. Ayrıca, paylaşılan posta kutusunu Klasör listenizden de kaldırabilirsiniz. Kaldırmak için, paylaşılan posta kutusuna sağ tıklayın ve sonra Paylaşılan klasörü kaldır’a tıklayın.

Paylaşılan posta kutusunda yeni iletilerin bildirimlerini alma

Paylaşılan posta kutusunun Gelen Kutusu'nda yeni iletilerin bildirimlerini almak için , paylaşılan posta kutusunu ayrı bir tarayıcı penceresinde açmanız gerekir.

Paylaşılan posta kutusunu ayrı tarayıcı penceresinde açma

Paylaşılan posta kutusunun e-postalarını kendi tarayıcı penceresinde görüntülemek ve yönetmek istiyorsanız, bu yöntemi kullanın. Bu yöntem, paylaşılan posta kutusunun Gelen Kutusu'nda yeni öğelerin bildirimlerini almanızı da sağlar.

1. Web üzerinde Outlook hesabınızda oturum açın.

2. Web üzerinde Outlook gezinme çubuğunda adınıza tıklayın. Bir liste görüntülenir.

3. Diğer posta kutusunu aç'a tıklayın.

4. Açmak istediğiniz diğer posta kutusunun e-posta adresini yazın ve Aç'a tıklayın. Ayrı pencerede başka bir Web üzerinde Outlook oturumu açılarak diğer posta kutusuna erişim sağlanır.

Paylaşılan posta kutusundan e-posta gönderin

1. Klasör listesinin üst kısmındaki Yeni posta'yı seçin. Okuma bölmesinde yeni ileti formu açılır.

2. İletinin üst kısmından > Göster'i seçin.

   

   Bu seçenek, e-posta iletisini alan kişilerin iletiyi kendi e-posta hesabınızdan değil paylaşılan posta kutusundan gelmiş gibi göreceklerini gösterir.

3. Paylaşılan posta kutusunu ilk kez kullandığınızda, adresi Kimden açılan listesinde bulunan seçeneklere eklemeniz gerekir:

   1. Kimden adresine sağ tıklayın ve Kaldır'ı seçin.

      

   2. Paylaşılan adresi yazın. Paylaşılan posta kutusundan bir sonraki yanıtladığınızda, adresi Kimden açılan listesinde bir seçenek olarak görünür.

4. Alıcıları eklemek için, Kime veya Bilgi kutusuna kişi klasörünüzde veya kuruluşun adres listesinde yer alan herhangi bir kişinin adını yazabileceğiniz gibi, e-posta adresini de yazabilirsiniz. Bir kişinin adını ilk kez girdiğinizde, Web üzerinde Outlook söz konusu kişinin adresini arar. Gelecekte, ad önbelleğe alınacağından daha hızlı çözülecektir.

5. Bir konu yazın.

6. Göndermek istediğiniz iletiyi yazın.

7. İletiniz gönderilmeye hazır olduğunda Gönder’e tıklayın.

Paylaşılan posta kutusuna gönderilen postayı yanıtlama

Paylaşılan posta kutusuna gönderilen bir iletiyi ilk kez yanıtladığınızda, paylaşılan adresi Kimden açılan kutusuna eklemeniz gerekir. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Web üzerinde Outlook açın ve paylaşılan posta kutunuza gidin.

2. Paylaşılan adrese gönderilen bir iletiyi açın.

3. Yanıtla'yı tıklatın.

4. İletinin üst kısmından > Göster'i seçin.

   

5. Kimden adresine sağ tıklayın ve Kaldır'ı seçin.

   

6. Paylaşılan adresi yazın ve iletiyi gönderin. Paylaşılan posta kutusundan bir sonraki yanıtladığınızda, adresi Kimden açılan listesinde bir seçenek olarak görünür.

Paylaşılan posta kutusundan otomatik yanıt gönderme

Paylaşılan posta kutusundan otomatik yanıt gönderme özelliğini ayarlamak için yalnızca Microsoft 365 yöneticinizin izinleri vardır. Yönergeler için yöneticinizden Paylaşılan posta kutusu oluşturma'yı görmesini isteyin.