Outlook'ta Loop bileşenlerini kullanma
Applies To
Microsoft 365 için Outlook Web üzerinde Outlook Windows için Yeni OutlookLoop bileşenler, paylaşıldıkları tüm yerlerde eşitlenmiş olarak kalan taşınabilir, düzenlenebilir içerik parçalarıdır. Teams sohbetlerinde de yapabileceğiniz gibi, bunları herhangi bir Outlook öğesine (e-posta veya takvim etkinliği) ekleyebilirsiniz. İşbirliği iş akışını akışa alma, Loop bileşenleri ekibinize birlikte fikir oluşturma, planlama ve oluşturma gücü sağlar.
Outlook e-postasında bir Loop bileşeni (tablo, paragraf, görev listesi gibi) oluşturabilir ve ardından Teams sohbetine bu bileşenin bağlantısını yapıştırabilirsiniz. Diğerleri daha sonra siz ve diğer kişilerin görmesi için outlook postasında hemen görünecek açıklamaları veya düzenlemeleri görüntüleyebilir ve sağlayabilir.
Not: Loop bileşenleri, Microsoft Loop uygulamasının Outlook'ta kullanıma sunulan ilk özelliğidir.
Görevleri birlikte daha hızlı gerçekleştirin. Bir gündeme kitle kaynağı oluşturun, grubun eylem öğelerini izleyin veya sorularla yanıtları düzenleyin. Bunlar, Loop bileşenleriyle daha kolay hale gelen birkaç senaryodur. Hiç kimsenin işbirliğine başlamak için postadan ayrılmasına gerek yok.
Bileşenleri paylaşın. Artık Loop bileşenleri farklı Outlook e-postalarında, takvim etkinliklerinde ve Teams sohbetlerinde paylaşabilirsiniz. Alıcılar nerede olursa olsun düzenleyebilir ve değişiklikler nerede yapılırsa yapılsın güncelleştirmeleri anında görebilir.
E-posta veya sohbetle başlayın ve buradan oluşturun. Oluşturduğunuz her Loop bileşeni otomatik olarak OneDrive'daki bir dosyaya kaydedilir. Bu nedenle, bir Outlook e-postasında işbirliği yapmaya başlayabilir ve daha sonra Office.com'daki dosyaya geçebilirsiniz; burada düzenleme için daha büyük bir görsel alanınız vardır.
Outlook'ta Loop bileşenlerinin yönetici ayarları hakkında bilgi için bkz. SharePoint'te Loop bileşenlerini yönetme.
Outlook'ta yeni bir Loop bileşeni oluşturma
-
Yeni posta yazarken veya bir postayı yanıtlarken İleti > Loop Bileşenleri'ne giderek yeni bir Loop bileşeni ekleyin. Takvim öğesinde, > Loop Bileşenleri Ekle'ye gidin.
-
Eklemek istediğiniz Loop bileşeni türünü seçmek için açılan listeyi kullanın.
-
Yeni Loop bileşenine içerik girin.
Outlook'ta Loop bileşenine duyarlılık etiketi uygulama
Yöneticiniz duyarlılık etiketlerini sizin için kullanılabilir hale getirdiyse, dosyaları ve e-postaları nasıl etiketlediğinize benzer şekilde uygun bir etiket uygulayarak bileşeninize ek bir koruma katmanı ekleyin. Kuruluşunuzun ilkelerine bağlı olarak, varsayılan bir etiket uygulanmış olabilir veya bir etiket seçmeniz istenebilir.
Etiket uygulamak veya değiştirmek için kalkan simgesini seçin ve ardından kullanılabilir duyarlılık etiketlerinden birini seçin. Örneğin:
Outlook'ta Loop bileşeni paylaşma
bir Loop bileşeninde birine @mention, Loop bileşenine bağlantı içeren bir otomatik e-posta bildirimi alır. Aşağıdaki adımları kullanarak Loop bileşenine bağlantı da gönderebilirsiniz.
-
Loop bileşeninin sağ üst köşesinde Bağlantıyı kopyala
-
Bağlantıyı hedef konuma yapıştırın (örneğin, Teams sohbeti, Outlook öğesi).
Outlook öğesine var olan bir Loop bileşeni ekleme
Varsayılan olarak, bağlantıyı bir Loop bileşenine yapıştırdığınızda, bir tablo, liste, üst bilgi veya alt bilgi içine yapıştırdığınız sürece asıl içeriği görüntülenir.
-
Loop bileşeninin sağ üst köşesinde Bağlantıyı kopyala
-
Hedefe gidin ve CTRL+V veya sağ tıklama menüsü aracılığıyla yapıştırın. Yalnızca bağlantıyı yapıştırmak için Ekle sekmesindeki Bağlantı ekle’yi seçin.
Not: Bağlantıyı burada açıklandığı gibi kopyalayıp eklemeniz gerekir. Bağlantı bir tarayıcı adres çubuğundan web adresi olarak kopyalanırsa, Loop bileşeni yapıştırma özelliği görüntülenmez.
Outlook'ta Loop bileşenini düzenleme
Loop bileşen bağlantısının alıcıları kolayca düzenleme veya açıklama ekleyebilir. Düzenlemeler nerede yapılırsa yapılsın, bileşen her zaman en son değişiklikleri gösterir.
-
Loop bileşeninde içerik eklemek veya düzenlemek istediğiniz yeri seçin.
-
Yazmaya ve düzenlemeye devam edin.
-
İsteğe bağlı olarak, @mentions veya tarih gibi öğeleri eklemek için bir eğik çizgi (/) girin.
Outlook'ta bir Loop bileşeninin etkinliğini ve erişimini görüntüleme
Siz bileşeni görüntülerken başkaları düzenlemeye devam ederse, burada farklı renkli imleçler görürsünüz. Ayrıca, düzenlenen metni gerçek zamanlı olarak da görebilirsiniz.
Avatarlar, bileşeni kimin görüntülediğini, düzenlediğini veya yakın zamanda bileşeni düzenlediğini belirtmek için sağ üst köşede görünür. Ayrıntılar için imlecinizi seçin veya herhangi bir avatarın üzerine getirin. Ayrıca Kimlerin erişimi olduğunu görün 
Outlook'ta Loop bileşen paylaşım izinlerini değiştirme
Varsayılan olarak, Outlook aracılığıyla gönderilen bir Loop bileşeni kuruluşunuzun mevcut izinleri başına paylaşılır. Öğeyi oluştururken, Loop bileşeninin paylaşılacağı kişiyi değiştirebilirsiniz.
-
Loop bileşeninin sol üst köşesinde adına tıklayın.
-
İzin türünü seçin. (örneğin, Bu bağlantıyla Kuruluş'ta Kişiler düzenleyebilir).
-
Loop bileşeni izinlerini güncelleştirmek için paylaş iletişim kutusunu kullanın.
Microsoft365.com Loop bileşenini görüntüleme/düzenleme
Microsoft365.com'da bir Loop bileşenini açma burada açıklenmiştir.
-
Loop bileşeninin sol üst köşesinde, bileşenin adına tıklayın/seçin.
-
Tarayıcıda görüntüleyin ve düzenleyin.
Mevcut bir Loop bileşenini bulun
Loop bileşenleriniz otomatik olarak OneDrive'ınıza kaydedilir. Bunları Microsoft365.com veya OneDrive'dan kolayca bulabilirsiniz. Arama'yı kullanın veyaiçeriğime gidin.
İpucu: Loop bileşeninizin başlığı da dosya adı olarak uygulanabilir. Aramayı kolaylaştırmak için akılda kalıcı, açıklayıcı bir ad kullanın.
SSS
Y: Ürünlerimizi geliştirmek için sürekli çalışıyoruz ve geri bildirimlerinize güveniyoruz. Loop bileşenleri kullanma konusunda zorluklarla karşılaşıyorsanız veya deneyiminizi nasıl daha da geliştirebileceğimize ilişkin önerileriniz varsa lütfen ekrandaki Microsoft'a geri bildirimde bulunma özelliği veya Yardım sekmesindeki Geri Bildirim aracılığıyla bize bildirin. Notunuzun başlığına #Loops etiketini ekleyin.
Y: bir Loop bileşeninin düzgün işlenmesi için e-postanın HTML biçiminde olması gerekir. Diğer tüm e-posta biçimleri yalnızca Loop bileşenine bir bağlantı görüntüler.
Y: Birkaç olası açıklama aşağıdadır:
-
Dosya Gözden Geçirme veya Düzenleme modu yerine Görüntüleme modundadır.
-
Dosya Safari'de veya Mac'te Teams'te açılır (henüz desteklenmez).
-
Loop bileşenleri kuruluş yöneticiniz tarafından kapatıldı.
-
Kurumsal Windows oturum açma bilgilerinizi kullanmıyorsunuz; büyük olasılıkla kişisel bir hesapla veya başka bir oturum açmayla oturum açtınız.
Y: Loop bileşenleri kuruluşunuzda bağlantıya sahip olan herkes tarafından kullanılabilir. Bunları yalnızca belirli kişiler veya kuruluşunuzun dışındaki kişiler için kullanılabilir hale getirmek mümkün değildir.
Not: Outlook öğesine erişimi olan kişilerin değiştirilmesi, Loop bileşenine kimin erişimi olduğunu etkilemez.
Y: Şu anda Loop bileşenleri yalnızca kuruluşunuzdaki kişiler tarafından kullanılabilir.
Y: Bu ileti, Loop bileşeninin kuruluşunuzun varsayılan yeni bağlantı yapılandırmasının belirttiğinden daha serbest bir şekilde paylaşılabileceğini gösterir. Bileşen, kuruluşunuzdaki bağlantıya sahip olan herkes tarafından görüntülenebilir ve düzenlenebilir. Bu kabul edilebilirse devam etmek için Ekle ve paylaş'ı seçin. Aksi takdirde İptal'i veya Bağlantı olarak görüntüle'yi seçin.
Y: Hiçbiri. Loop bileşeninin ve içeren e-postanın/toplantının koruma düzeyleri birbirinden bağımsız kalır.
Y: Yöneticiler için ilgili yönergeler şu makalede bulunur: SharePoint'te Loop bileşenlerini yönetme
Y: Profildeki en az bir posta kutusu Loop destekliyorsa ancak postanın gönderildiği geçerli posta kutusu desteklemiyorsa Loop bileşenleri düğmesi gri görünür. Loop bileşenleri yalnızca Microsoft 365 iş posta kutusuyla desteklenir. Loop bileşenleriyle kullandığınız hesabın OneDrive İş oturum açtığından emin olun. Bir OneDrive İş hizmetinin varlığı için Dosya > Hesabı > Bağlı Hizmetler'in altında denetleyin. Hiçbiri kullanılamıyorsa kullanıcının bir tanesinde oturum açması gerekir.
Daha fazla bilgi edinin
Microsoft Loop'u kullanmaya başlayın
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
