Microsoft Teams'de Copilot'a Hoş Geldiniz

Microsoft Teams'de Copilot, iş birliğini kolaylaştırarak Teams sohbetlerinizden ve toplantılarınızdan en yüksek verimi almanıza yardımcı olur. Hızlı bir şekilde özet çıkarın, takip görevlerini belirleyin, ajandalarınızı oluşturun ve nasıl daha etkili, daha hedefe odaklanmış toplantılar yapabileceğinize ilişkin sorular sorun. Önemli çıkarımları özetleyin, neleri kaçırdığınızı görün ve eklendiğiniz sohbet yazışmalarındaki önemli kişileri tek tek ortaya çıkarın. Hem de tartışmanın akışını bozmadan.

Teams'de Copilot, Teams sohbetinizi ve toplantı içeriklerinizi kullanarak Teams’de temas edilen en önemli temas noktalarına ek olarak çeşitli içgörüler ve eyleme dönüştürülebilir öneriler üretir.

Önemli: Teams'de Copilot’u Windows, Mac, web, Android ve iOS'ta kullanabilirsiniz. Teams'de Copilot'a erişmek için bir Microsoft 365 lisansına ek olarak Microsoft 365 Copilot lisansınızın olması gerekir.

Teams toplantılarında ve aramalarında Copilot’u kullanma

Teams toplantılarında ve aramalarında Copilot’tan eylem öğelerini, her konudaki farklı perspektifleri veya cevabı bulunamayan soruları yakalama konusunda yardım alabilirsiniz. Hatta Copilot'tan yanıtı tablo şeklinde vermesini isteyerek kopyalayıp paylaşmaya hazır bir markdown tablosu oluşturabilirsiniz. Toplantı dökümünü işleyerek şu tarz istemlerin yanıtlarını oluşturur:

Bu toplantıda hangi sorular cevapsız kaldı?
Ekip üyelerinin bu kampanyayla ilgili görüşleri neler?
Bu kampanya için bir artılar ve eksiler tablosu oluştur.

Copilot şu tür toplantı ve aramalarda kullanılabilir:

Bire bir aramalar ve grup aramaları
Tek seferlik toplantılar veya zamanlanmış özel toplantılar
Bir toplantı serisindeki toplantı veya oturumlar
Kanal toplantıları
Şimdi Toplantı Yap

Toplantılarda Copilot kullanımı için gereksinimler

Döküm veya kayıt özelliğini açın. Copilot’u kayıt veya döküm almadan kullanmak için bkz. Copilot'u kayıt olmadan kullanma. Tüm katılımcılar, toplantının dökümünün oluşturulduğuna dair bir bildirim görür.
Toplantıda katılımcıların konuştuğu sürenin yeterli uzunlukta olması. Toplantı dökümüne aktarılan konuşmalar henüz yeterli uzunlukta değilse Copilot, istemlere yanıt verebilmek için daha fazla bilgiye ihtiyacı olduğunu belirtir.
Toplantının kuruluşunuzdan biri tarafından oluşturulduğundan emin olun. Dış katılımcıları tarafından oluşturulan toplantılarda Copilot kullanılamaz. Toplantıyı düzenleyen kişi olmamak kaydıyla davet edilen dış katılımcılar olsa bile Copilot toplantıda kullanılabilir.

Aramalarda Copilot kullanımı için gereksinimler

Bire bir aramalar için döküm almayı veya hem kayıt hem döküm almayı açın. VOIP üzerinden arayan tüm katılımcılar aramanın dökümünün alındığını belirten bir bildirim görür. PSTN üzerinden arayan tüm katılımcılar aramanın kaydedildiğini belirten bir anons duyar.
Zaten başlamış olan bire bir aramalara sonradan eklenenler Copilot'u kullanamaz.

Toplantı veya arama sırasında Copilot'a erişme

Toplantı veya arama sırasında toplantı denetimlerinden Copilot’u seçin. Henüz açılmamışsa döküm alma özelliğini açmanız istenir.
Toplantı penceresinin sağ tarafındaki panelde Copilot görünür. Diğer istemler'i seçin veya oluşturma kutusuna kendi isteminizi yazın. Copilot, toplantı dökümündeki içerikleri işleyerek bir yanıt oluşturur.
Kaydedilen veya dökümü alınan bir toplantıya en az beş dakika geç kaldıysanız Copilot, toplantının özetini isteyip istemediğinizi sorar.
Toplantının bitimine on dakika kaldığında Copilot, toplantıyı sonlandırmanıza yardımcı olmak için notların ve eylem öğelerinin çıkarılmasını isteyip istemediğinizi sorar.

Bir aramadan sonra Copilot'a erişme

Arama bittikten sonra Teams'in sol tarafındaki Aramalar kısmına gidin. Buradan Teams arama geçmişinize gidin ve Bu arama hakkında sor'u seçerek Copilot’u açın.

Bir toplantıdan sonra Copilot'a erişme

Toplantı bittikten sonra Teams Takviminizden toplantıyı seçin. Ardından toplantı ayrıntılarının Özet sekmesini seçin.

Teams toplantılarında Copilot'u kullanabileceğiniz diğer senaryolar için bkz. Microsoft Teams toplantılarında Copilot’u kullanmaya başlama.

Teams sohbetlerinde Copilot’u kullanma

Copilot, Teams'deki sohbet konuşmalarınızla ilgili sorular sorarak bilgi edinmenize imkan sağlar. Copilot ile uzun yazışmaları baştan sona incelemek zorunda kalmadan sohbetlerinizdeki ana noktaları, eylem öğelerini ve kararları hızla gözden geçirebilirsiniz. Konuşmanın son 1, 7 veya 30 günlük kısmında öne çıkan noktaları görme imkanınız da vardır.

Not: Teams sohbetlerindeki Copilot, yalnızca açtığınız sohbet yazışmasında bulunan verileri kullanır.

Copilot şu tür sohbetlerde kullanılabilir ve toplantı dökümünü görmezden gelerek yalnızca toplantı sohbetlerini temel alır:

Bire bir sohbetler ve grup sohbetleri
Tek seferlik toplantılardaki veya zamanlanmış özel toplantılardaki sohbetler
Anında Toplantı sohbetleri

Teams sohbetlerinde Copilot'a erişmek için:

Teams'de bir sohbeti seçtikten sonra sağ üst köşeden Copilot’u seçin.
Sohbetin sağ tarafında, sohbette Copilot kullanımıyla ilgili tanıtıcı bilgileri bulabileceğiniz bir bölme ve sohbetle ilgili sorular sorabileceğiniz bir oluşturma kutusu açılır.
Sorularınızı yanıtlama ve konuşmayı özetleme dışında size yol gösterecek ve ihtiyacınız olan ayrıntıları hızlıca ortaya çıkaracak özelliklere erişmek için oluşturma kutusunun altından Diğer istemler'i seçin.
Copilot’un verdiği yanıtlarda, sohbet yazışmasında ilgili bilgilerin geçtiği yerlere ilişkin alıntıları görebilirsiniz. Bir alıntıyı seçtiğinizde, sol taraftaki sohbet yazışmasında atıfta bulunulan iletiye yönlendirilirsiniz.
Copilot ile yaptığınız konuşmaları yalnızca siz görebilirsiniz ancak belirli bir yanıtı başka biriyle paylaşmak isterseniz ilgili yanıtın sağ üst köşesinden Kopyala'yı seçerek metni kopyalayabilirsiniz. Sonra da başka bir sohbete, kanal konuşmasına veya başka bir yere yapıştırabilirsiniz.
Sohbette Copilot'u kapatmak için yeniden Copilot’u veya bölmenin sağ üst kısmındaki X düğmesini seçin.

Sohbette önerilen eylemler

Önerilen eylemler Teams sohbetinde görünür ve seçildiğinde sohbetin sağında Copilot açılır. Örneğin, bir sohbete döndüğünüzde sekiz veya daha fazla okunmamış ileti varsa "Kaçırdıklarımı özetle" şeklinde, tıklanarak açılabilen bir öneri görebilirsiniz. Copilot'u açarak sohbet özeti oluşturmak için öneriyi seçin.

Sohbet için Copilot'u kullanabileceğiniz diğer senaryolar için bkz. Microsoft Teams sohbetlerinde Copilot’u kullanmaya başlama.

Teams ve Teams mobil cihazlarda Microsoft 365 Copilot kullanma

Microsoft 365 Copilot, yapay zekanın gücünü kullanarak işlerinizi yepyeni yöntemlerle halletmenize yardımcı olan, Teams'deki uygulamalar arası bir sohbet deneyimidir. Copilot ile Teams sohbetindeki bir kişi gibi etkileşim kurun. Copilot’a yönerge vermek için doğal bir dil kullanın; ne kadar çok ayrıntı eklerseniz o kadar iyi sonuçlar alırsınız. Ayrıca, yönergelerinizi deneye deneye iyileştirerek daha iyi sonuçlar alabilirsiniz. Dosyalarınız, mesajlarınız ve kişileriniz dahil olmak üzere kaçırdığınız ve bilmeniz gereken her şeyin özetini isteyebilirsiniz. Copilot ayrıca belgelerin derinliklerinde saklanan veya konuşmalar arasında kaybolup giden bilgileri bulup kullanmanıza yardımcı olabilir. Üstelik hepsini bir araya getirerek yeni içerikler oluşturabilirsiniz.

Şunları deneyebilirsiniz:

[Bir toplantıdaki] en önemli çıkarımlar nelerdi?
Şu konu hakkındaki bir sununun ana hatlarını gösteren bir taslak hazırla...
[Bir kişiyle] bir sonraki toplantım ne zaman?

Not: Teams'de Microsoft 365 Copilot, şu dosya türlerindeki bilgilerden kaynak olarak yararlanamaz: PDF'ler.

Teams'de Sohbet'in üst kısmında Copilot'u açtığınızda, başlamanız için size önerilen bazı istemler sunulur. Copilot ile yapabilecekleriniz:

Özetle

[Bir dosyadaki] önemli noktaları listeleme
Son toplantınızı özetleme
[Bu kişiden] gelen okunmamış e-postaları özetleme

Oluşturma

[Bir dosyayı] temel alan bir SSS belgesi oluşturma
[Bir e-posta] için giriş metni yazma
[Bir dosya] için 5 ilgi çekici başlık önerisi alma

Sor

Sırada hangi toplantı var?
Yarın kimle toplantım var?
[Bir kişi] nerelerde benden bahsetmiş?

Önerilen istemlerden bazıları, mavi metinle gösterilen dosyalara veya başka veri kaynaklarına başvurmanızı gerektirir. Copilot, önerilen öğeleri liste halinde sunar ve istediklerinizi seçebilirsiniz. Listede olmayan bir öğeyi seçmek için ilgili başvuruyu başında eğik çizgi "/" olacak şekilde oluşturma kutusuna yazın ve yeni oluşturulan seçenekler arasından seçim yapın.

Copilot'un yanıt vermesi için biraz zaman tanıyın. Copilot yanıt verdikten sonra konuyu netleştirecek sorular sorun, ek bilgiler sağlayın, çıktının kapsamını daraltın veya 20 sorguyu aşmayacak şekilde konuşmanın devamı niteliğinde başka sorular yazın.

Konuşma bağlamını yeni bir sorgu ve önerilen istemlerle yeniden başlatmak için sohbet penceresinin sağ üst köşesindeki Yeni sohbet'i seçin. Copilot ile önceki sohbet geçmişiniz görünmeye devam eder.

Teams'deki daha fazla senaryo için bkz. Teams'de Microsoft 365 Copilot Business Chat'i kullanmaya başlayın.