Kaynak Yöneticisi olarak, doğru proje için doğru kaynaklar için doğru kaynaklara doğru bir şekilde, özellikle de gelecekte önceden tahmin etmeniz gerektiğinden emin olmalısınız. İyi haber, benzer geçmiş projelerde yakalanan geçmiş kaynak kullanımı verilerini çözümlemek için Project Online için Project Web App 'i kullanabilirsiniz. Bu verilerle, gelecekteki projelerde ve hatta tüm kuruluşunuz için kaynak ihtiyaçlarına çok daha fazla tahmin yapabilirsiniz. Ardından, kaynak görevlendirmenin kim, nasıl ve ne zaman olduğunu daha doğru bir şekilde tanımlamak için yaklaşan projelerde modeller oluşturabilirsiniz.
Bu konuda
Eski projelerde kullanılan kaynak türlerini görme
Kuruluşunuzda en az bir veya iki tamamlanmış proje için Project Online için Project Web App kullanılıyorsa, yaklaşan benzer projelerde kaynak ihtiyaçlarına ihtiyaç duymasına yardımcı olmak için bu projelerde yakalanan geçmiş verileri kullanabilirsiniz. Örneğin, gelecek yıl için planlanan benzer bir dağıtım için kaynak bilgilerini toplamada, bir sistem dağıtım projesindeki bilgileri iki yıl önce kullanabilirsiniz. Tarihsel proje ve kaynak verileriyle, kullanılan kaynak türlerini ve beceri kümelerini çözümleyebilirsiniz.
Ekip oluşturma sayfasındaki kaynakları gözden geçirme
Tamamlanmış benzer bir projede kullanılan kaynak türlerinin ilk yeri ekip oluştur sayfasında bulunur. Burada, seçili projeye atanan tüm kaynakların adlarını görebilirsiniz.
-
Hızlı Başlat 'ta Projeler'i seçin.
-
Proje Merkezi'nde, gözden geçirmek istediğiniz tamamlanmış benzer projenin adını seçin.
-
Ekip oluştur sayfasını açmak Için, Proje sekmesinin Gezinti grubunda ekip oluştur'u seçin.
-
Görünümün sağ tarafında listelenen kaynakları not alın. Burada, bilgileri Tahmininize göre araştırılacaksınız.
İpucu: Notlarınızı yazdırmak veya sayfa yakalama eklemek daha kolaydır.
Kaynak düzenleme sayfasında kaynağın ayrıntılarını gözden geçirme
Artık, projede çalışan kaynakların adlarına sahip olduğunuz için kaynak düzenleme sayfasında kaynaklara tek tek bakabilir ve işlevsel beceri kümeleri, çalışma birimleri ve maliyetleri hakkında bilgi toplayabilirsiniz.
-
Hızlı Başlat 'ta kaynaklar'ı seçin.
Kaynak Merkezi sayfası açılır. Kaynak Merkezi, kuruluşunuzun Project Web App 'da ayarlanan tüm kaynaklarını listeler. Seçtiğiniz projenin ekip üyeleri bu liste arasındadır.
-
Araştırmak istediğiniz ilk kaynağın adının yanındaki kutuyu seçin.
-
Kaynaklar sekmesindeki kaynaklar grubunda Düzenle'yi seçin.
Seçili kaynağınız hakkındaki ayrıntıları gösteren Kaynak Düzenle sayfası açılır.
-
Kaynak türü hakkında bilgi için KÇY, kaynak departmanlarıve kod alanlarına bakın. Kod alanı bazen iş başlıkları veya iş kodları için kullanılır.
İpucu: KÇY alanında bir kod varsa, tam kaynak çözümleme yapısını görmek için değer Seç düğmesine (üç nokta düğmesi) basabilirsiniz. KÇY, bir projedeki işlevsel veya role dayalı bir görünüm noktasından kaynakları tanımlamak için genellikle kullanılan işlevlerin hiyerarşik bir taslağıdır. Bu, bir şirketteki bölüm adı veya insan kaynakları işi başlığıyla karşıttır. Kuruluşunuzda bir RBS için bir nitelik belirleme beceri kümesi ayarlanmışsa ve Microsoft Project Online ayarlanmışsa, bu, yakında benzer projeler için işe sunulacak kaynak türlerini belirlemeye yardımcı olan mükemmel bir yerdir.
-
Bu projeye ne kadarının atanmış olduğunu öğrenmek için geçerli en büyük değeri inceleyin. Birimler (%) alanlar.
-
Kaynağın maliyetleri hakkında bilgi için standart fiyat, fazla mesai fiyatıve Maliyet/kullanım alanlarına bakın. Size faydalı olan tüm bilgileri not alın. Bu kadar, sayfayı yazdırın veya yazdırın.
-
İşiniz bittiğinde iptal'i seçin.
-
Kaynak Merkezi 'nde, araştırmak istediğiniz sonraki kaynağın adının yanındaki işaretleyin ve bu işlemi tekrar edin.
Not: Proje görevlerine atanan kişilere iş kaynakları dikkate alınır ve en yaygın proje kaynakları yer Ayrıca malzeme kaynakları ve maliyet kaynakları vardır. Farklı kaynak türleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için Project Web App 'e kaynak ekleme konusuna bakın.
Geçmişte de bir kaynağın ne kadarının kullanıldığını görme
Kaynakların görev ödevlerinde çalışırken harcadığı gerçek zamanı çözümleyerek proje yaşam döngüsü genelinde ne zaman ve kaç kaynağın kullanıldığını öğrenin. Kaynak atamaları görünümü, örneğin ekibe bir kaynak eklendiğinde ve görevleri ne zaman sona ermişse ve ayrıca proje sırasında ne zaman olduğu zaman Belirli bir zamanda tek tek görevlerde harcanan fiili saatlerin yanı sıra, aşamalar veya tüm proje için aktarılmış toplamları görebilirsiniz.
Çalışılan fiili saatlerle ilgili bu bilgiler, Project yöneticileri bunları da girmiş olmalarına rağmen kaynaklar tarafından gönderilen zaman çizelgeleri aracılığıyla en uygun şekilde bildirilmiştir.
-
Hızlı Başlat 'ta kaynaklar'ı seçin.
-
Fiili süresini araştırmak istediğiniz kaynakların adlarının yanındaki kutuyu işaretleyin.
-
Kaynaklar sekmesinin Gezinti grubunda kaynak atamaları'nı seçin.
Seçili kaynakların her birinin proje ödevleri için Gantt Grafiği görünümü görüntülenir.
-
Atamalar sekmesinin görüntü grubunda zaman aşamalı veriler'i seçin.
Projedeki her görev için planlanan, fiilive fazla mesai saatlerini göstermek için görünüm değişir ve seçilen farklı kaynaklar tarafından gruplandırılır. Görünümün zaman aşamalı bölümünde, dönem başına saat sayısı gösterilir.
-
Bir dönemin Özet bilgilerini gözden geçirmek için, proje adının yanındaki zaman aşamalı bölümünde, aktarılmış fiili ve fazla mesai alanlarındaki değerleri görün. Tüm projedeki kaynağın toplam fiili ve fazla mesai saatlerini almak için, görünümün zaman aşamalı bölümüne tıklayın ve ardından Toplam alanına gitmek için son tuşuna basın.
Geçmiş kaynak verilerinin daha fazla kaynağını bulma
Önceki benzer bir projeden kaynak raporlarını ve öğrenilen özetleri gözden geçirebilirsiniz.
Raporları gözden geçirme
-
Tamamlanmış projenin kaynak genel bakış raporunu görmek için Hızlı Başlat 'ta raporlar'ı seçin.
-
Görüntülenen PWA raporları sayfasında dilinizi seçin. Üç örnek rapor listelenir.
-
Raporu Web için Excel 'de açmak için kaynağa genel bakış'ı seçin.
Bunu dosyalama sisteminize indirmek için, rapor adının solundaki balonu tıklatın ve ardından menü çubuğunda İndir'i seçin. Raporu kaydetmek istediğiniz konumu bulmak için dosya sisteminizde gezinin ve sonra Kaydet'i seçin.
Öğrenilen dersleri gözden geçirme
Tamamlanmış proje, alıştırma yaparken alıştırma yaparken, Özet belgesini bulun ve kaynak türleri, beceri kümeleri, maliyet ve kullanımla ilgili hangi bilgileri olduğunu görün. Projenin belge kitaplığında depolanabilir.
-
Hızlı Başlat 'ta Projeler'i seçin.
-
Proje merkezinde, derslerini öğrendiğiniz proje adını seçin.
-
Hızlı Başlat 'ta belgeler 'i seçin . Projenin Belgeler sayfası açılır.
-
Öğrendiğiniz derslerin belgesini bulun ve dosyanın solundaki balonu tıklatarak seçin. (Dosya adının kendisini seçerseniz dosya açılabilir.)
-
Menü çubuğunda İndir'i seçin.
-
Belgeyi kaydetmek istediğiniz konumu bulmak için dosya sisteminizde gezinin ve sonra Kaydet'i seçin.
İpucu: Projenin belge kitaplığında öğrenilen bir ders dosyası bulamazsanız, varsa proje yöneticisine ve kaynak yöneticisine başvurun. Kaynak talebinde deneyimleriyle ilgili deneyimlerinizi öğrenmek için onlara görüşme yapın.
Yaklaşan Projeler için kaynak tahminlerini genel kaynaklar oluşturarak geliştirme
Yararlı kaynak bilgileri için daha önceki benzer projeleri çözümlediyseniz, gelecekteki projelerde tahminlerinizi ve kuruluşunuzun genelinde proje portföyünü geliştirebilirsiniz. Çözümlemenizde, bir KÇY yardımıyla kaynak türlerinin ve beceri kümelerinin bir listesini oluşturun.
Ardından, Project Online için Project Web App 'da, gelecekteki projelerde gereksinim duyabileceğiniz her kaynak türü veya iş unvanı için yeni bir genel kaynak ekleyin. Genel kaynak, iş unvanını, beceri kümesini, saat başına maliyeti veya kullanım başına maliyeti ve kullanılabilirlik düzeylerini temsil eden Project Web App kaynak havuzuna ekleyebileceğiniz bir kaynaktır.
Genel kaynak ekleme
Bir ekibe genel kaynak eklersiniz ve bunu görevlere, gerçek bir kaynağı yaptığınız şekilde görevlere atayabilirsiniz. Fark, kaynağın "genel" olarak işaretlenmesidir ve "Darlene Sanchez" gibi bir ada sahip olmak yerine, kaynak adı "ağ mühendisi" gibidir.
-
Hızlı Başlat 'ta kaynaklar'ı seçin.
-
Kaynaklar sekmesindeki kaynaklar grubunda Yeni'yi seçin.
-
Yeni kaynaklar sayfasında, tür bölümünde soysal kutusunu seçin.
-
Görünen ad kutusuna kaynağın genel işlevsel adını yazın. Örneğin, bir kişinin adı yerine, Tasarımcı, Yazıcıveya Geliştiricigibi bir başlık veya işlev yazın.
-
İlgili zamanlama ve maliyetlerle birlikte modelleme kaynak gereksinimlerini açıklayan diğer alanları tamamlayın. Örneğin, temel takvim, Standart Fiyat, fazla mesai fiyatı, geçerli maks. Birimler (%)veya Maliyet/kullanım alanları.
-
Kaydet’i seçin.
Yeni genel kaynak kaynak merkezi 'ne eklenir ve artık proje takımlarına eklenebilir.
Not: Genel kaynaklar genellikle kişilere uygulanır, ancak donanım ve malzeme kaynakları için genel kaynakları da tanımlayabilirsiniz.
Yaklaşan bir projeyi genel kaynakları kullanarak modelleyin
Yaklaşan projelerde, genel kaynaklar kümesini kullanarak ekip oluşturmak için proje yöneticisiyle birlikte çalışabilirsiniz. Bu şekilde, yaklaşan bir proje modellemesi yaparken, kaynak gereksinimlerini ve maliyetleri artificially fiili kaynakları henüz varolmayan bir projeye tamamlamadan tahmin edebilirsiniz.
-
Hızlı Başlat 'ta Projeler'i seçin.
-
Proje Merkezi'nde modelettiğiniz projenin adını seçin.
-
Proje sekmesinin Gezinti grubunda ekip oluştur'u seçin.
-
Sayfanın sol tablosunda, Microsoft Project Online kaynak havuzunuzun listelendiği genel kaynağın yanındaki kutuyu seçin.
-
İki tablo arasında Ekle'yi seçin.
-
Ekip sekmesinin ekip grubunda Kaydet & kapat'ı seçin.
Genel kaynak artık geçerli projenin ekibine eklenir. Siz veya proje yöneticisi artık bu genel kaynağa görev atayabilir.
Genel kaynakları fiili kaynaklarla değiştirme
Proje hissedarları yönetme işleminden devam edildiğinde, ölçütleri karşılayan fiili kaynaklar ve genel kaynak yer tutucularını değiştirebilirsiniz.
-
Hızlı Başlat 'ta kaynaklar'ı seçin.
-
Değiştirmek istediğiniz genel kaynağın adının yanındaki kutuyu seçin.
-
Kaynaklar sekmesindeki kaynaklar grubunda Düzenle'yi seçin.
-
Kaynakları Düzenle sayfasının tür bölümünde soysal onay kutusunu temizleyin.
-
Görünen ad kutusunda, kaynağın genel işlevsel adını kişinin adıyla değiştirin.
-
Bilgileri olan diğer alanları tamamlayın. Planlama, kullanım ve maliyet ile ilgili belirli bir ilgi, KÇY, temel takvim, en erken kullanılabilir, en son kullanılabilir, standart fiyat, fazla mesai fiyatı, geçerli maks. Birimler (%)veya Maliyet/kullanım alanları.
-
Kaydet’i seçin.
Herhangi bir projede, genel kaynak yeni, gerçek kaynağın adı ve bilgileriyle, hem ekip oluşturma sayfasında hem de proje görev atamalarındaki bilgilerle değiştirilir.
Gelecekteki kaynak tahmini için aşamayı ayarlama
Geçmiş verileri araştırmanız sırasında, kaynak ile ilgili belirli kategorilerin eski projelerde kaydedilmadığını dismayed, bu hakkı ayarlamaya başlayabilirsiniz. Geçerli ve gelecekteki projelerde aşağıdakileri sağlamak için yapabilecekleriniz:
-
İş başlıkları, maliyetler, iş kodları ve departmanlar her kaynağın kaynaklarını Düzenle sayfasına girilir.
-
Bir KÇY oluşturulur ve tüm beceri kümeleri için belirli aralıklarla güncelleştirilir ve bu proje Web App kaynak havuzu olan kaynak merkezindeki tüm kaynaklarla ilişkilendirilir.
-
Ekip üyeleri proje zamanlamasını düzenli zaman çizelgelerinden fiili saatleriyle güncelleştirsin.
-
Her proje ekibi, alıştırma yapılan derslerden geçer ve Özet belgesini projenin Project Web App belge kitaplığına yükler.
Şirketinizin bir proje yönetimi kuruluş veya Portföy Yöneticisi varsa, bu uygulamalar tüm projeler için standart olarak kurumsal olabilir. Ayrıca Microsoft Project Online yöneticinizden, isteğe bağlı olarak, gerekli olduğunu belirlediğiniz kaynak alanlarını yapmasını isteyebilirsiniz.
Ayrıca Bkz:
Kaynaklar için maksimum birimleri nasıl kullanabilirim?
Project Web App'e kaynak ekleme
Project Online 'daki örnek raporlar
Proje verileriyle hangi raporlama araçlarını kullanabilirim?
