Bazen bir görevi tamamlamak için bir kaynak gerekir, ancak diğer durumlarda daha fazlasına ihtiyacınız vardır. Bazen bir kaynak yalnızca yarı zamanlı çalışabilir. Microsoft Project, bu farkları hesaba eklemek için birimler kullanarak kaynakların bir görevde tam olarak çalışabileceği süreyi hesaplar.
Bu makalenin başlıkları
Birimler tam olarak nedir?
Birimler, bir çalışma kaynağının göreve atanan zamanının yüzdesini gösterir. Project'te iki tür birim vardır: en yüksek birimler ve atama birimleri.
-
En fazla birim sayısı Bir çalışma kaynağı bir projedeki tüm görevlerde ne kadar süre kullanılabilir olduğunu belirtmek istediğinizde, kaynak görünümü içinde en fazla birim sayısını belirtirsiniz. Bu toplam, bir çalışma kaynağının her görev ataması için ne kadar zaman harcayabileceğini hesaplamak için kullanılır.
-
Atama birimleri Bir iş kaynağının zamanının ne kadarının belirli bir göreve ayrılmış olduğunu belirtmek istediğinizde, atama birimleri girersiniz. Ayrıca, atama için kullanılan malzeme miktarını belirtmek üzere malzeme kaynakları için atama birimleri de belirtirsiniz.
Not: Uçak bileti veya konaklama gibi maliyet kaynakları, gerçekleştirilen iş miktarına bağlı olmadığından birimleri kullanmaz.
Nasıl yaparım? iş kaynakları için maksimum birim kullanıyor musunuz?
Maksimum'unu kullanın. Bir kaynak görünümündeki Birim alanı, çalışma kaynağının bu projede tam zamanlı mı yoksa yarı zamanlı mı olduğunu ya da bu kaynağın katlarının tek bir kaynakta birleştirilip birleştirılmediğini gösterir. Örneğin:
|
|
Bir kişinin zamanının tamamının projenize ayrıldığını belirtmek istiyorsanız, Maksimum Birim cinsinden %100 yazın. alanını seçin. Kişi 8 saat çalışırsa, herhangi bir ödev birleşimi kullanılabilir iş gününün 8 saatini (%100) aşarsa fazla yüklenmiş olur. |
|
|
Bir kişinin zamanının yalnızca bir kısmının projenize ayrıldığını belirtmek istiyorsanız, Maksimum Birimler alanına %100'den az bir sayı yazın. alanını seçin. Kişi 8 saatlik gün çalışıyorsa ve zamanının %75'ini projenize ayırıyorsa, atamaların herhangi bir birleşimi kullanılabilir iş gününün 6 saatten (%75)'ine eşitse fazla yüklenmiş olur. |
|
|
Üç marangoz gibi bir kaynak grubunun projede tam zamanlı olarak çalışacağını belirtmek istiyorsanız, Maksimum Birimler'e%300 yazın. alanını seçin. |
Bu yüzde (birim değeri), kaynak takvimi içinde gösterilen kullanılabilirliği temel alır. Varsayılan olarak, kaynak takvimi 40 saatlik çalışma haftasını belirten Standart proje takvimidir. Ancak bir kaynağa farklı bir temel takvim atadıysanız veya kaynak takvimini özelleştirdiyseniz, bunun yerine maksimum birim değeri bu takvime bağlıdır. Saat değeri yerine birimler için yüzde kullanıldığında, takvim değişse bile proje ve görev hesaplamaları doğru kalır.
Nasıl yaparım? iş kaynakları için atama birimleri kullanılıyor?
Belirli bir atamadaki bir iş kaynağının efor düzeyini iki yerde belirtebilirsiniz:
-
Kaynak sekmesinde Kaynak Ata'ya tıklayın. Birimler alanına bilgileri girin.
-
Görev sekmesinde, Bilgi'ye ve ardından Kaynaklar sekmesine tıklayın. Bilgileri Birimler alanına girin.
Atama birimleri, kaynak takvimine göre kaynağın kullanılabilir süresinin ne kadarının belirli bir görevde çalışmak için kullanıldığını belirtir. Örneğin:
-
Kaynak atama üzerinde tam zamanlı çalışacaksa %100 belirtin. Bu, tüm atamalar için varsayılan değerdir.
-
Kaynak bu atamada kullanılabilir zamanın yarısını harcıyorsa %50 belirtin. Kaynak tam zamanlı bir kaynak olsa bile, bazı atamalar yalnızca yarı zamanlı bir çalışma gerektirebilir ve kalan süreyi başka bir atama için kullanılabilir hale getirebilirsiniz.
-
Bu atama üzerinde üç tam zamanlı eşdeğer kaynak çalışıyorsa %300 belirtin. Bu atama üzerinde iki tam zamanlı kaynak ve bir yarı zamanlı kaynak çalışıyorsa %250 belirtebilirsiniz.
Bu yüzde (birim değeri), kaynak takviminde gösterilen kullanılabilirliği temel alır. Varsayılan olarak bu, 40 saatlik çalışma haftasını belirten Standart proje takvimidir. Ancak kaynağa farklı bir temel takvim atarsanız veya kaynak takvimini özelleştirirseniz, atama birimlerinin değeri bunun yerine bu takvimi temel alır.
Malzeme kaynakları için maksimum birimleri Nasıl yaparım? kullanıyorsunuz?
Maksimum. Malzeme kaynakları takvimlerle veya diğer kullanılabilirlik göstergeleriyle ilişkilendirilmediğinden, birim alanı malzeme kaynakları için kullanılamaz. Kullanılan malzeme miktarı, malzemenin atandığı atamaya bağlıdır ve atama birimleriyle ayarlanır.
Malzeme kaynakları için atama birimlerini Nasıl yaparım? kullanıyorsunuz?
Malzeme kaynakları için, Birimler (veya Atama Birimleri) alanı malzeme tüketim oranını, yani atama için kullanılan malzeme birimi sayısını veya oranını gösterir. İki tür malzeme atama birimi vardır: sabit ve değişken.
-
Sabit malzeme tüketimi, görev süresi ne olursa olsun kullanılan malzeme miktarının aynı olduğunu gösterir.
-
Değişken malzeme tüketimi, görev süresi değiştikçe kullanılan malzeme miktarının orantılı olarak değiştiğini gösterir. Değişken tüketimi, Atama Birimleri alanındaki malzeme etiketine bir zaman etiketi eklenmiş olarak gösterilir. Sabit çelik tüketimi ton cinsinden atama birimleri değerine sahip olsa da değişken tüketiminde ton/gün veya ton/d cinsinden atama birimleri değeri olabilir. Zaman etiketleri ve kısaltmaları diğer sürelerle aynı şekilde gösterilir: dakika, saat, gün, hafta veya ay cinsinden.
Örneğin, 2 günlük görevde çelik atama birimleri değeri 80 ton ise, çelik için toplam tüketim (veya malzeme çalışma değeri) 80 tondur. Ancak çelik için atama birimleri değeri 2 günlük görevde günde 80 ton ise toplam tüketim 160 tondur.
Not: Çalışma kaynakları için atama birimleri yüzde veya ondalık olarak ifade edilebilirken, malzeme kaynağı tüketim oranları her zaman ondalık olarak ifade edilir.
Tepe birimleri nedir?
Tepe birimleri, belirli bir süre boyunca atanan tüm görevler için kaynağın zamanlandığı en yüksek düzeydir. En yüksek birim sayısı gibi, tepe birimleri de çalışma kaynakları için yüzde veya ondalık olarak ifade edilir. Malzeme kaynakları için, tepe birimleri malzeme etiketiyle birlikte ondalık olarak ifade edilir (örneğin, 40 ton/hafta).
Tepe birimleri gözden geçirmek, belirli bir süre boyunca bir iş kaynağının yetersiz mi yoksa fazla yüklenmiş mi olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir.
Malzeme kaynakları için, en yüksek birimleri (belirli bir süre boyunca gereken en büyük tüketim oranı) tedarikçinin malzemeyi teslim ettiği oran ile karşılaştırabilirsiniz.
Atanan tüm görevler için kaynağın toplam tepe birimlerini görmek için Tepe alanını Kaynak Kullanımı görünümünün tablo bölümüne ekleyin. Seçilen zaman ölçeğinin en yüksek birimlerini görmek için Tepe Birimleri alanını Kaynak Kullanımı görünümünün zaman çizelgesi bölümüne ekleyin. Tepe birimlerini Kaynak Grafı görünümünde de görebilirsiniz.
Atama birimleri ve takvimler zamanlamayı nasıl etkiler?
Malzeme kaynakları için değişken atama birimleri zamanlamayı etkileyebilir. Değişken malzeme tüketimi, görev süresi değiştikçe kullanılan malzeme miktarının orantılı olarak değiştiğini gösterir. Benzer şekilde, göreve yalnızca değişken malzeme kaynakları atanırsa ve miktarı değiştirirseniz, görev süresi buna göre değişebilir. Değişken tüketimi, Atama Birimleri alanındaki malzeme etiketine bir zaman etiketi eklenmiş olarak gösterilir. Sabit çelik tüketiminde ton cinsinden atama birimleri değeri olsa da değişken tüketiminde ton/gün veya ton/d olarak atama birimleri değeri olabilir.
Çalışma kaynakları için görev zamanlamaları, atanan çalışma kaynaklarının çalışma zamanı takvimlerine göre de genişletilebilir veya sözleşme yapabilir. Projedeki tüm kaynakların standart çalışma ve çalışma dışı zamanlarını ve günlerini ayarlamak için proje takvimini kullanın. Tek tek kaynaklar için çalışma zamanlarına (izin günleri veya tatiller gibi) özel durumlar ayarlamak için bir kaynak takvimi kullanın. Proje ve kaynak takvimlerine erişmek için Araçlar menüsünde Çalışma Zamanını Değiştir'e tıklayın ve takvim için listesinden uygun takvimi seçin.
Kaynak takvimleri ve atama birimleri, atama zamanlamasını belirlemek için etkileşim kurar. Örneğin, Betty'nin kaynak takvimi Perşembe günleri 8 saatlik çalışma süresine ayarlanmışsa ve Perşembe günü için bir görevde %100 zamanlanmışsa, bu 8 saate eşittir. Ancak Betty'nin kaynak takvimi Cuma günü 4 saat için ayarlandıysa ve Cuma günü için bir görevde %100 zamanlandıysa, 4 saat çalışacak şekilde zamanlanır.
