Gelen kutunuz doldukça, muhtemelen tüm bu e-postaları işlemenin yeni yollarını ararsınız. Kurallar her şeyi sıralamanıza ve en önemli postaya ilk olarak sizi almanıza yardımcı olabilir. Mac için Outlook, ayarladığınız koşullara bağlı olarak gelen veya giden iletilerde otomatik olarak bir kural çalıştırabilir.
Kural, belirttiğiniz koşullara göre gelen veya giden iletilerde otomatik olarak gerçekleştirilen bir eylemdir. Düzenli kalmanıza yardımcı olacak kurallar oluşturabilirsiniz. Örneğin iletileri otomatik olarak klasörler halinde dosyalayacak veya iletileri kategorilere atayacak kurallar oluşturabilirsiniz.
Not: Yalnızca Mac için Outlook'de sunucu kuralları oluşturabilirsiniz; istemci kuralları artık desteklenmez.
Yeni kural oluşturma
-
Outlook menüsünde Ayarlar'ı seçin.
-
Email altında Kurallar'ı seçin.
-
Yeni boş bir kural oluşturmak için Yeni Kural'ı seçin.
-
Kurallar penceresinde Kuralınızı adlandırın.
-
Bir Koşul seçin: Kuralınıza yönelik ölçütleri seçmek için bunu kullanın. Görüntülemek için aşağı oku kullanıp kullanmak istediğiniz ölçütü seçin. Ölçütlerde ek seçenekler varsa, bunları görüntülenen pencereye girin.
-
Bir eylem seçin: Seçtiğiniz ölçütlere uyan bir ileti geldiğinde gerçekleştirilmesini istediğiniz eylemi seçmek için bunu kullanın.
-
Kurallar için diğer seçenekler:
-
Başka bir koşul ekle'yi seçerek kurala ek koşullar veya eylemler ekleyin.
-
Özel durum ekle'yi seçerek kurala özel durumlar ekleyin.
-
Varsayılan olarak, Daha fazla kural işlemeyi durdur seçeneği açıktır. Bu seçenek açık olarak, bir kuraldan fazlası için ölçütleri karşılayan ileti geldiğinde yalnızca ilk kural uygulanır. Bu ayar olmadan, iletinin ölçütlerini karşıladığını belirten tüm kurallar uygulanır. Yalnızca belirli bir kuralın uygulanmasını istiyorsanız, bu kuralı diğer kurallardan daha yüksek bir listeye koyun ve daha fazla kural işlemeyi durdurma seçeneğini eklemek için ilk kuralı düzenleyin.
-
Var olan bir kuralı düzenleme
-
Outlook menüsünde Ayarlar'ı seçin.
-
Email altında Kurallar'ı seçin.
-
Kurallar penceresinde Kuralı düzenle
-
İstediğiniz düzenlemeleri yaptıktan sonra Kaydet'i seçin.
Kural silme
-
Outlook menüsünde Ayarlar'ı seçin.
-
Email altında Kurallar'ı seçin.
-
Silmek istediğiniz kuralın yanındaki Kuralı sil
İpucu: Kuralı silmek yerine yalnızca kapatmak istiyorsanız, kuralın yanındaki iki durumlu düğmeyi kapatabilirsiniz.
Kurallar hakkında ek bilgi
-
Kurallar, Kurallar penceresinde göründükleri sırayla yukarıdan aşağıya doğru çalıştırılır. Kuralların sırasını değiştirmek için, taşımak istediğiniz kuralı seçin ve sonra yukarı veya aşağı okları seçerek kuralı listede istediğiniz konuma taşıyın.
-
Kurallar, kuralın yanındaki iki durumlu düğme kullanılarak açılabilir veya kapatılabilir.
-
Kurallar, Kuralı şimdi oynat düğmesi seçilerek hemen çalıştırılabilir.
Gönderenin adına veya kişi grubuna dayalı kural oluşturma
Tüm iletileri [ad] klasöründen "[ad] adresinden posta" adlı bir klasöre taşıyan bir kural oluşturabilirsiniz. Kişi grubundan (dağıtım listesi olarak da bilinir) posta alıyorsanız, bunu otomatik olarak belirli bir klasöre de taşıyabilirsiniz.
-
Kural tarafından gönderilen e-posta iletilerini depolayacak bir klasör oluşturmak için, Düzenle sekmesinde, Yeni Klasör’e tıklayın, klasörün adını yazıp Enter tuşuna basın.
İpucu: Zaten bir klasör oluşturduysanız, 2. adıma geçin.
-
İleti listesinde, kural oluşturmak istediğiniz gönderenin veya alıcının yer aldığı bir e-posta iletisine tıklayın.
-
Giriş sekmesinde, Kurallar’a tıklayın ve sonra Şu kişiden gelen iletileri taşı (gönderenin adı) veya Şu kişiye gönderilen iletileri taşı (alıcının adı) seçeneğine tıklayın.
-
Klasör arama kutusunda, iletileri taşımak istediğiniz klasörün adını yazmaya başlayın.
-
İstediğiniz klasör görüntülendiğinde klasör adına, Seç’e ve ardından Tamam’a tıklayın.
Not: Birden çok kural oluşturursanız, Outlook kuralları Kurallar penceresinde listelendikleri sırayla çalıştırır.
Var olan bir iletiye dayalı kural oluşturma
Var olan bir iletiden kural oluşturduğunuzda, gönderen, alıcı ve konu otomatik olarak kural yönergelerine önceden doldurulur.
-
Kural tarafından gönderilen e-posta iletilerini depolayacak bir klasör oluşturmak için, Düzenle sekmesinde, Yeni Klasör’e tıklayın, klasörün adını yazıp Enter tuşuna basın.
İpucu: Zaten bir klasör oluşturduysanız, 2. adıma geçin.
-
İleti listesinde, kural oluşturmada kullanmak istediğiniz iletiye tıklayın.
-
Giriş sekmesinde, Kurallar’a tıklayın ve sonra Kural Oluştur’a tıklayın.
-
Yeni ileti ulaştığında bölümünde, ölçütleri gereksinimlerinize uygun şekilde düzenleyin.
Bir koşulu kaldırmak için,
-
Aşağıdakileri yapın altında, e-posta gönderdiğinizde veya aldığınızda ne olmasını istediğinizi seçin. Örneğin, birinden e-posta aldığınızda Klasöre Taşı'yı seçin, e-posta iletilerinin taşınmasını istediğiniz klasörü seçin ve ardından Klasör Seç'e tıklayın. Arama kutusunda, bu kural için oluşturduğunuz klasörü bulun, Seç'e ve ardından Tamam'a tıklayın.
IMAP veya POP hesabı için özel kural oluşturma
IMAP veya POP hesabı için özel bir kural oluşturmak için bu yordamı kullanın. Bazı IMAP ve POP internet hizmet sağlayıcıları şunlardır: Gmail, Yahoo!, AOL ve Hotmail/Outlook.com.
Not: Hangi hesap türüne sahip olduğunuzu bilmiyorsanız, bkz. Sahip olduğunuz hesap türünü bulma.
-
Araçlar menüsünde, Kurallar’a tıklayın.
-
Kurallar kutusunun sol bölmesinde, İstemci Kuralları'nın altında hesap türüne tıklayın.
-
Kurallar kutusunun en altında
-
Kural adı kutusuna kural için bir ad yazın.
-
Yeni bir ileti geldiğinde altında, ilk kutudaki oklara tıklayarak listeyi açın ve ardından tanımlamak istediğiniz bilgi türünü seçin.
-
Yeni bir ileti geldiğinde altında, soldan sağa doğru ilerlemeye devam edin, oklara tıklayın ve kuralınız için koşulları seçin.
Bir koşulu kaldırmak için,
-
Aşağıdakileri yapın altında, kuralın gerçekleştirmesini istediğiniz eylemleri belirtin.
-
Tamam’ı tıklatın.
Exchange hesabı için özel bir kural oluşturma
Hesabınız bir Exchange sunucusunda çalışıyorsa bu yordamı kullanın.
Not: Hangi hesap türüne sahip olduğunuzu bilmiyorsanız, bkz. Sahip olduğunuz hesap türünü bulma.
-
Araçlar menüsünde, Kurallar’a tıklayın.
-
Kurallar kutusunun sol bölmesinde, EXCHANGE SUNUCULARI altında hesap adına tıklayın.
-
Yeni bir ileti geldiğinde altında, listeyi açmak için ilk kutudaki oklara tıklayın ve ardından Kimden, Alıcılar veya Konu gibi tanımlamak istediğiniz bilgi türünü seçin.
-
Yeni bir ileti geldiğinde altında, soldan sağa doğru ilerlemeye devam edin, oklara tıklayın ve kuralınız için koşulları seçin.
-
Arama terimleri ekle'ye tıklayın ve arama listesinde eklemek istediğiniz her terim için
Ne tür hesabınız olduğunu öğrenme
Mac için Outlook içinde bir kural oluşturmaya çalışırsanız ve ne tür bir e-posta hesabınız olduğunu bilmiyorsanız, şu şekilde öğrenebilirsiniz:
-
Kurallar kutusunda, Tümünü Göster’e tıklayın.
-
Outlook Tercihleri kutusunda, Kişisel Ayarlar’ın altında Hesaplar’a tıklayın.
-
Hesaplar iletişim kutusunun sol bölmesinde, kuralı oluşturmak istediğiniz hesap türüne tıklayın.
Hesaplar kutusunun sağ üst bölmesinde, IMAP Hesabı, Exchange Hesabı veya POP Hesabı gibi hesap türünü görürsünüz.
-
Kurallar kutusuna dönmek için Tümünü Göster'e tıklayın ve E-posta'nın altında Kurallar'a tıklayın.
