Dağıtım grubu olarak da bilinen kişi listesi, tek bir ad altında toplanan e-posta adresleri grubudur. Kişi listesine gönderilen bir ileti, listede listelenen tüm alıcılara gider. İletilere, toplantı isteklerine ve diğer kişi listelerine kişi listeleri ekleyebilirsiniz.
Not: Microsoft Exchange hesabı varsa, kişi listeleri Exchange sunucusuna kaydedilmez. Oluşturduğunuz tüm listeler bilgisayarınıza kaydedilir ve yalnızca Mac için Outlook'da kullanılabilir.
Kişi listesi oluşturma ve kişi ekleme veya kaldırma
-
Yan gezinti çubuğunda Kişiler
-
İmlecinizi Yeni Kişi düğmesinin üzerine getirin ve Yeni Kişi Listesi'ni seçin.
-
Yeni kişi listenizin adını yazın.
-
Üye ekle'nin altında, kişinizin e-posta adresini yazın ve Ekle'yi seçin. Listenize birden çok e-posta adresi ekleyebilirsiniz.
-
Listenize kişi eklemeyi bitirdiğinizde Kaydet'i seçin. İstediğiniz zaman Listeden kaldır
Kişi listesi oluşturma ve kişi ekleme veya kaldırma
-
Sol gezinti bölmesi alt kısmından Kişiler'ı seçin.
-
Giriş sekmesinde Yeni Kişi Listesi'ni seçin.
Önemli: Yeni Kişi Listesi seçeneği gri görünüyorsa, tercihlerinizi "Bilgisayarımda" klasörlerimi göster olarak ayarlayın ve kişi listenizi oluşturmayı bitirmek için geri dönün.
-
Kişi listesi için bir ad girin.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
Bunu yapmak için
Yapılması gereken
Kişileriniz arasından bir kişiyi veya yakın zamanda e-posta alışverişinde bulunduğunuz bir kişiyi ekleme
Ekle'yi seçin, kişi veya grup adının ilk birkaç harfini yazın ve açılır menüden adı seçin.
Kişileriniz arasında yer almayan bir kişiyi veya yakın zamanda e-posta alışverişinde bulunmadığınız bir kişiyi ekleme
Ekle'yi seçin ve kişinin e-posta adresini yazın.
İleti alıcılarının, diğer grup üyelerinin adreslerini görmesini önleme
Üye bilgilerini gizlemek için Gizli alanını kullan onay kutusunu seçin.
Üyeyi kaldırma
Üyenin adını seçin ve Kaldır'ı seçin.
-
Kaydet & Kapat'ı seçin.
Kişi listesi, Outlook kişilerinizde Bilgisayarımda klasöründe görüntülenir. İletileri, herhangi bir kişiye yaptığınız gibi listeye de gönderebilirsiniz.
Notlar:
-
Kişi listesini silmek için listeyi açın ve Liste sekmesinde Sil'i seçin. Liste silindiğinde, Outlook'ta zaten kaydettiğiniz kişiler veya kuruluşunuzun dizininden kişiler silinmez.
-
Kişi adlarını, iletinin veya toplantı isteğinin üst bilgisinde görebilirsiniz. Bitiş kutusunda, Kişi Listesi adının yanındaki oku seçin. Liste genişletildikten sonra, o iletide listeyi yeniden daraltamazsınız.
-
"Bilgisayarımda" klasörlerini görüntüleme
Bilgisayarımda klasörlerinizi görüntülemek için aşağıdakileri yapın:
-
Outlook menüsünde Tercihler’i seçin.
-
Outlook Tercihleri kutusunda, Kişisel Ayarlar'ın altında Genel'i seçin.
-
Genel kutusunda Bilgisayarımda klasörlerimi gizle onay kutusunu temizleyin.
