Kişi Önerileri, Microsoft 365 Hizmeti'nin içinde kişisel kişiler, kuruluşunuzdaki kişiler (varsa) kullanılarak ve iletileri gönderirken daha önce kullandığınız adlar ve adresler kaydedilerek oluşturulur.
Kişi Önerileri Listesini ve Son Kişiler önerilerini kullanma
Kime, Bilgi veya Gizli kutusuna bir ad yazmaya başladığınızda, Kişi Önerileri Listesi en fazla beş eşleşen ad veya adres gösterir.
Örneğin, alıcı alanlarından birine "b" karakteri yazarsanız, listede önerilen eşleşmeler gösterilir. Kişi Önerileri listesinde ad, soyadı, e-posta adresi ve varsa telefon numarası gibi diğer kişi bilgileri aranmaktadır. Liste, yazdığınız her karakterle iyileştirilir. Bu nedenle, "Bo" yazarak biterseniz,Otomatik Tamamlama Listesi yalnızca Bob Kelly'yi gösterecek şekilde daha da daraltabilirsiniz.
E-postayla gönderdiğiniz her yeni kişiyle, Otomatik Tamamlama Listesi ek ileti alıcıları eklenir.
Öneri Listesi'nde önerilen bir veya daha fazla kişiyi gizleme
Bir kişiyi öneri listenizden gizlemek istiyorsanız, bir e-postayı adreslerken kişi önerisi listesinde bunu yapabilirsiniz. Bu, kişisel kişiler, iletişimlerinizde keşfettiğiniz kişiler ve kuruluşunuzdaki kişiler için kullanılabilir (uygulanabilir). Bu şekilde gizlenen kişiler, Microsoft 365 ürünlerinde (outlook, Teams vb.) önerilen kişiler olarak döndürülmeyecektir.
Outlook'ta şu şekilde çalışır:
-
E-postayı iletme, yanıtlama veya oluşturma.
-
Son: adres satırında, gizlemek istediğiniz kişiyi yazmaya başlayın.
-
Gizlemek istediğiniz kişi önerilen kişiler listesinde göründüğünde, Android için kişi adının sağındaki X işaretini arayın.
-
X işaretini seçtiğinizde kişi listeden kaldırılır ve daha sonra kullanmak üzere gizlenir.
-
Bir kişiyi gizlemek istemiyorsanız, eski bir postayı yanıtlayarak veya yeni bir postaya tam e-posta adresini yazarak kişiye e-posta gönderin. Yaklaşık 24 saat sonra, ilgili kişi öneri listesinden görünür.
Önerilen kişilerinizi kapatma veya sıfırlama
Microsoft, önerilen kişi aramasında kişileriniz hakkında hangi bilgileri sakladığımızı denetlemenize olanak tanır. Önerilen kişi arama, kimlerle sık iletişim kurduğunızı anlar ve kişileri bulmayı kolaylaştırmak için bu bilgileri kullanır.
Bu bilgileri hesabınızın Gizlilik panosunda yönetebilirsiniz. Hangi Gizlilik panosunun kullanılacağı, iş veya okul hesabı ya da Outlook.com veya Hotmail.com hesabı gibi kişisel bir Microsoft hesabı kullanıp kullanmadığınıza bağlıdır.
Not: Bu ayarlar, hesabınız için önerilen kişi arama bilgileri ve bu hesap bilgilerinin Microsoft'ta kullanıldığı tüm yerler (Bing, Takvim, Delve, Excel, LinkedIn, Office Belge Paylaşımı, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Masaüstü, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Kişiler, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Arama, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Bu, Xbox için geçerli değildir.
İş veya okul hesapları için aşağıdakileri yapın:
-
İş veya okul hesabınız için Ayarlar & Gizlilik'e gidin.
-
Gizlilik sekmesini seçin ve Veri seçenekleri'nin altında Kişiyi Yönet Arama'nı genişletin.
-
Dizini Sıfırlayabilir, Kişileri İndirebilir veya iletişimlerimden örtük kişileri ve kişi derecelendirmesini yakalayabilirsiniz.
Microsoft hesapları için aşağıdakileri yapın:
-
Microsoft hesabınızın Gizlilik sayfasına gidin ve microsoft hesabınızla oturum açmanız istenirse.
-
Ekranı aşağı kaydırarak ürünlerimizdeki Gizlilik ayarlarına gelin ve Genişletilmiş kişi önerileri'ne tıklayın.
-
İki durumlu düğmeyi Kapalı olarak ayarlayın.
Not: Kayıtlı kişisel kişiler, kişi silinmediği sürece önerilen kişi aramasında yine önerilir (Outlook'ta kişileri ve kişi listelerini İçerik Oluşturucu, görüntüleme ve düzenleme bölümüne bakın). Kişi BT yöneticisi tarafından kaldırılmadığı sürece, kuruluşunuzun adres defterindeki kişiler önerilen kişi araması altında yine önerilir.
