Dosya, klasör ve liste öğelerini paylaşma

Bu makalede: 

Paylaşmaya başlama

İzinleri seçme 

Bir öğeye davet e-posta ile gönderme 

Öğeye bağlantı kopyalama 

Bağlantı ayarları

Bağlantıyı hızlı bir şekilde kopyalama 

Duyarlılık etiketleri

Kuruluşunuzun dışında paylaşma 

Paylaşmaya başlama 

SharePoint kitaplığından veya OneDrive'ınızdan öğe paylaşmanın iki yolu vardır:  

• Liste görünümünde, bir öğe satırının üzerine gelin veya öğenin yanındaki onay kutusunu seçin, ardından Paylaş'ı seçin.
  
  

• Liste veya Kutucuklar görünümünde bir öğe satırı veya kutucuğu seçin. Ardından, dosyalar görünümünün üst kısmındaki komut çubuğundan Paylaş'ı seçin.
  
  

  Not: Bu seçenek OneDrive Giriş görünümünde kullanılamaz. 

PowerPoint, Word veya Excel dosyası gibi bir Microsoft 365 dosyasını uygulamadan paylaşmak için:   

1. Sağ üst köşede Paylaş'ı seçin.

2. Paylaş'ı yeniden seçin.

Paylaş'ı seçtikten sonra, kişilerin e-postalarını ekleyerek öğeye davet gönderebilir veya öğenin bağlantısını kopyalayabilir ve bağlantıyı göndermek istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz (Teams iletisinde veya e-postada olduğu gibi). 

İzinleri seçme

İzin düzeyleri seçeneklerinin açılan listesini açmak için Ad, grup veya e-posta ekle alanının yanındaki izin simgesini seçin. Seçtiğiniz izin hem Davet Et'i seçerek gönderebileceğiniz davete hem de Bağlantıyı kopyala'yı seçerek kopyalayabileceğiniz bağlantıya uygulanır. 

• Düzenleyebilir, kişilerin öğede değişiklik yapmasını sağlar. Ayrıca öğeyi başkalarıyla paylaşmalarına da izin verilir.

  Not: Bir klasörü paylaşıyorsanız, düzenleme izni olan kişiler erişebilecekleri klasördeki herhangi bir öğeyi kopyalayabilir, taşıyabilir, düzenleyebilir, yeniden adlandırabilir, paylaşabilir ve silebilir. 

• Görüntüleyebilir , kişilerin yalnızca öğeyi görüntülemesine olanak tanır. Kişiler bu dosyayı düzenleyemez.

• Gözden geçirilebilir özelliği, kişilerin öğeyi görüntülemesine, yorum bırakmasına ve önerilerde bulunmasına olanak tanır, ancak öğeyi düzenleyemez. 

  Notlar: 

  • Bu seçenek yalnızca Word belgeleri için kullanılabilir.

  • Bir kişinin belge için düzenleme izinleri zaten varsa, Gözden geçirilebilir'i seçmek düzenleme yapmalarını engellemez ve dosya düzenleme modunda açılmaya devam eder. Erişimi Yönet'te izinleri değiştirebilirsiniz. 

• İndirilemez , kişilerin öğeyi görüntülemesine izin verir, ancak cihazına indiremez. 

  Notlar: 

  • Bu seçenek yalnızca iş veya okul için OneDrive'da kullanılabilir.

  • Kişiler öğe üzerinde düzenleme izinleri varsa öğeyi indirmeye devam edebilir. İzinleri ve bağlantıları Erişimi yönetme bölümünde görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.

  • Yöneticiler, "indirmeyi engelle" ayarına sahip olabilecek dosya türlerini denetleyebiliyor.

Bir öğeye davet e-posta ile gönderme

Kişileri davet etmek, bir öğeye yalnızca seçtiğiniz kişilere erişim vermenin basit bir yoludur. 

1. Ad, grup veya e-posta ekle alanına kişi ekleyin.

2. İzin simgesini seçerek vermek istediğiniz izni gözden geçirin veya güncelleştirin.

3. İsteğe bağlı olarak, ileti kutusuna bir not ekleyin.

4. Davet Et'i seçin.

5. Eklediğiniz kişiler, onları dosyaya erişmeye davet ettiğiniz otomatik bir e-posta alır.

Öğeye bağlantı kopyalama

Bağlantılar, bir öğeyi seçtiğiniz hedef kitleyle paylaşmanın başka bir yoludur. 

1. İzin simgesini seçerek vermek istediğiniz izni gözden geçirin veya güncelleştirin.

2. Bağlantıyı kopyala'nın yanındaki Bağlantı ayarları simgesini seçerek bağlantı ayarlarını gözden geçirin veya güncelleştirin. Herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra Uygula'yı seçin.

   İpucu: Bağlantıyı kopyalamadan önce bağlantı türünü hızla görmek için Bağlantıyı kopyala'nın üzerine gelin.

3. Bağlantıyı kopyala'yı seçin.

4. Bağlantıyı göndermek istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın (örneğin, teams iletisinde veya e-postada).

Bağlantı ayarları

Aralarından seçim yapabileceğiniz farklı bağlantı seçenekleri vardır.

• Bağlantıyı doğrudan sizden alan veya başka birinden iletilen herkes bağlantıyı alan herkese erişim verir. Bu, kuruluşunuzun dışındaki kişileri içerebilir.

• Bağlantıyı içeren kuruluşunuzdaki kişiler , kuruluşunuzdan hesabı olan herkese ve bağlantıyı doğrudan sizden almalarına veya başka birinden iletmelerine bakılmaksızın erişim sağlar. "someone@contoso.com" gibi iş veya okul hesaplarında oturum açmaları gerekir. 

• Mevcut erişimi olan kişiler , belgeye veya klasöre zaten erişimi olan kişilere erişim verir. Bağlantı yalnızca onlar için çalışır. Hiçbir izni değiştirmez. Bu, zaten erişimi olan birine yeniden bağlantı gönderirken yararlıdır. 

  Not: Öğe zaten paylaşılmışsa, paylaşıldığı kişi ve grupların profil görüntüleri veya baş harfleri burada görünür. Mevcut erişimi olan kişileri gözden geçirip yönetebileceğiniz Erişimi Yönet'i açmak için simgelerden birini seçebilirsiniz. 

• Seçtiğiniz kişiler yalnızca ad, grup veya e-postayla belirttiğiniz kişilere erişim verir. Birisi bağlantıyı iletirse, bağlantıyı yalnızca öğeye zaten erişimi olan kişiler kullanabilir. 

  Not: Bu seçeneği seçerseniz Uygula'yı seçin ve ardından Ad, grup veya e-posta ekle alanına ad ekleyin. Ardından Bağlantıyı kopyala'yı seçin. ​​​​​​​

• Süre sonu tarihi ayarlama, paylaşım bağlantısının süresinin dolmak üzere bir tarih ayarlamasını sağlar. Kullanıcı bir tarih ayarladıktan ve bağlantının süresi dolduktan sonra bağlantı artık çalışmaz ve dosyaya erişmeye devam edebilmeleri için yeni bir bağlantı oluşturmanız veya kişilerle yeniden paylaşmanız gerekir.

Hangi bağlantı türünün seçili olduğuna bağlı olarak, isteğe bağlı ayarlar kullanılabilir olabilir. 

• Parola ayarla , dosyaya erişmek için bir parola ayarlamanıza olanak tanır. Bir kullanıcı bağlantıya tıkladığında, dosyaya erişebilmesi için önce bir parola girmesi istenir. Dosyayı paylaşmak istediğiniz herkese bu parolayı ayrı olarak sağlamanız gerekir.

Ayarlarınızı seçtikten sonra bağlantıyı güncelleştirmek için Uygula'yı seçin. 

Bağlantıyı hızlı bir şekilde kopyalama

SharePoint kitaplığından veya OneDrive'ınızdan bir öğeye bağlantı kopyalamak için iki kısayol vardır:  

Duyarlılık etiketleri 

Paylaş'ı seçtikten sonra, öğenin güvenlik düzeyini size bildirmek için öğenin adının altında duyarlılık etiketleri görünür. Duyarlılık etiketi hakkında daha fazla bilgi edinmek veya duyarlılık etiketleri ve bunları değiştirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir duyarlılık etiketinin üzerine gelin. 

Kuruluşunuzun dışında paylaşma

Kuruluşunuz bir öğeyi kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşmanıza izin veriyorsa, paylaş'ı seçtikten sonra bunu yapmanın iki yolu . Aşağıdaki seçenekleri gözden geçirin veya dış paylaşım hakkında daha fazla bilgi edinin. 

İlgili Konular

OneDrive dosya ve klasörlerini
paylaşmaSharePoint dosyalarını veya klasörlerini paylaşma