Daha iyi bir toplantı deneyimi için ipuçları
Applies To
Microsoft TeamsDeneyin!
Atılacak birkaç adım, daha iyi ve daha verimli toplantılar yapmanıza yardımcı olabilir.
Toplantınızı zamanlama
-
Teams’de Takvim > Yeni toplantı’yı seçin.
-
Kişileri davet edin.
-
Konum ekleyin veya çevrimiçi bir toplantıysa, konumu boş bırakın.
-
Bir toplantı hedefi, ajanda ve isterseniz bir dosya bağlantısı ekleyin.
Toplantınızı başlatma
-
Katıl’ı seçin.
-
Başlamadan önce ayarlarınızı denetleyin.
-
Diğer kişileri teşvik etmek için videonuzu açın.
-
İsterseniz, arka planı bulanıklaştırın.
-
Bazı kuruluşlar kulaklığınızı takmanızı ve dizüstü bilgisayarınızın hoparlörünü sessize almanızı önerir.
Hazır olduğunuzda Şimdi katıl’ı seçin.
-
-
Toplantıdayken ...Diğer eylemler’i seçerek Toplantı notlarını göster veya Kaydı başlat seçeneklerini kullanın.
Not: Bir toplantıyı kaydediyorsanız, herkesi kayıt yapıldığı konusunda bilgilendirin. Daha fazla bilgi için, Kaydı başlattıktan sonra Gizlilik ilkesi düğmesini seçin.
-
Menü çubuğunu kullanarak ekranınızı Paylaşmak, mikrofonunuzun Sesini kapatmak veya Konuşmayı göstermek için denetimleri seçin.
Siz toplantı yaparken
-
Çevrimiçi belgeler, diğer kişilerin belgeyi düzenlemesine olanak tanır.
-
Sohbet penceresini açmak ve herkesi katkıda bulunmaya teşvik etmek için Sohbet’i seçin.
Toplantınızı sonlandırma
-
Alınan kararları, sonraki adımları ve sorumlu olan kişileri özetleyin.
-
Herkese katıldıkları için teşekkür edin ve toplantıyı sonlandırmak için telefon simgesini seçin.
Daha fazlasını mı istiyorsunuz?
Kapsamlı toplantı bilgi grafiği