Not: Bu makalede listelenen adımlar, şu anda müşterilere dağıtılan yeni Microsoft Planner deneyimini yansıtacak şekilde yakında güncelleştirilecek. Planner hakkında sık sorulan sorular bölümünde yeni Planner hakkında daha fazla bilgi edinin. Government Cloud Communities (GCC), GCC High ya da Department of Defense (DoD) ortamlarında çalışıyorsanız bu makaledeki yönergelere başvurmaya devam edin.
Belirli bir görev için açıklama e-posta bildirimi alanları sıfırlamanın iki yolu vardır:
-
Görevi kopyalayın ve özgün görevi silin.
-
Kopyalanan göreve açıklama eklemek, grubun dışındaki üyeleri içermeyen yeni bir grup e-posta yazışması oluşturur.
-
Görevin kopyalanması görev açıklamalarını kopyalamaz, bu nedenle kopyalanan görev, kopyalama gerçekleşmeden önce gerçekleşen görevle ilgili açıklamaları göstermez. Özgün, silinen görevin açıklamaları, bu görevle ilişkili e-posta yazışması aranarak grup posta kutusunda bulunabilir.
-
-
Grup posta kutusunda görevle ilişkili grup e-posta yazışmasını bulun ve silin.
Uyarı: Görevle ilişkili grup e-posta yazışması silindiğinde, görev için mevcut tüm açıklamalar da silinir.
-
Bu silme işleminden sonra görevle ilgili ilk açıklama, grubun dışındaki üyeleri içermeyecek yeni bir grup e-posta yazışması oluşturur.
-
yazışmayı silmeden önce özgün açıklamaları arşivlemek istiyorsanız, önce e-posta yazışmasını grup posta kutusuna iletin.
-
Görev açıklamaları nasıl çalışır?
Görev açıklamaları , planla ilişkilendirilmiş grubun grup posta kutusunda depolanır. Her görevin kendisiyle ilişkilendirilmiş tek bir grup e-posta yazışması vardır. Birisi Planner'daki bir göreve açıklama eklendiğinde, ilişkili e-posta yazışmasının "To" satırına bireysel olarak eklenir ve ardından göreve her açıklama eklendiğinde gelen kutusuna bir e-posta gönderilir.
Görevle ilgili her açıklama, kendisiyle ilişkilendirilmiş grup e-posta yazışmasına "tümünü yanıtla"dır. Bu, e-posta yazışması üzerindeki tüm kişilerin göreve bir açıklama gönderildiğinde bir e-posta alacağı anlamına gelir.
Grup üyesi olmayanların görev açıklaması e-posta bildirimlerini almasına neden olan durumlar hangileridir?
Aşağıdaki durumlar, görev açıklaması gönderildiğinde grup dışındaki kullanıcıların e-posta bildirimi almasına neden olabilir:
-
Kullanıcılar Outlook'ta görevle ilişkili e-posta yazışmasına alıcı ekler ve bu da eklenen bu alıcıların ilişkili göreve her yorum gönderildiğinde e-posta almasına neden olur.
-
Belirli bir göreve açıklama ekleyen ancak daha sonra Gruptan kaldırılan kullanıcılar, söz konusu görevle ilişkili e-posta yazışmasının Kime satırında olduklarından, bu göreve her açıklama gönderildiğinde e-posta almaya devam eder.
Grup dışı üyelerin belirli bir görev için açıklama e-posta bildirimleri alıp almadığını nasıl denetleyebilirim?
Planla ilişkilendirilmiş grubun grup posta kutusuna gidebilir ve görevle ilişkili grup e-posta yazışmasını bulabilirsiniz (e-posta konu satırında başvurulması gereken görev başlığı için grup posta kutusunda arama yaparak bunu arayabilirsiniz).
E-posta yazışmasının "Kime" satırı, göreve gönderilen her açıklama için e-posta bildirimi alacak tüm alıcıları gösterir. E-posta iş parçacığındaki alıcıları grup üyeleri listesiyle karşılaştırarak hangi alıcıların grubun üyesi olmadığını belirleyebilirsiniz.
