Microsoft 365 belge dosyalarının kopyalarını istemcilerle veya iş arkadaşlarınızla paylaştığınızda, gizli veriler veya kişisel bilgiler için belgeyi gözden geçirmek ve kaldırmak iyi bir fikirdir.
Not: Belgenizi Microsoft adresine göndermediğiniz sürece Microsoft belgenizdeki hiçbir bilgiye erişimi yoktur.
Belge Denetçisi, paylaşmayı planladığınız belgelerde depolanan gizli verileri ve kişisel bilgileri bulup kaldırmanıza yardımcı olur. Şu şekilde kullanabilirsiniz.
Dosya > Bilgileri'ne gidin > Belgeyi İncele> Sorunları Denetleyin .
İpucu: Yalnızca açıklama olmadan yazdırmak istiyorsanız , Dosya sekmesinde Yazdır'ı seçin, Tüm Sayfaları Yazdır'ı seçin ve Yazdırma İşaretlemeyi temizleyin.
Belge Denetçisi Word belgelerde ne bulur ve kaldırır?
Belge Denetçisi, paylaşmadan önceWord belgelerde gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmanıza ve kaldırmanıza yardımcı olan birkaç farklı Denetçi görüntüler.
Önemli: Belge Denetçisi kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, özgün belgenizin bir kopyasındaBelge Denetçisi kullanmanızı kesinlikle öneririz. Diğer ayrıntılar için bkz. Belge Denetçisi'ni kullanma.
Verileri ve bilgileri hızla bulmak ve kaldırmak için:
-
Belge Denetçisi'nde, kaldırılacak veya kaydedilecek seçenekleri (aşağıda açıklandığı gibi) seçin veya temizleyin.
-
Denetle’yi seçin.
-
İnceleme sonuçlarını gözden geçirin ve silinecek öğelerde Tümünü Kaldır'ı seçin.Bilgileri kaldırmayla ilgili uyarılar ve bilgiler için bkz. Belge Denetçisi'ni kullanma.
-
Yeniden Incele veya Kapat'ı seçin.
Not: Belge Denetçisi kaldıramayacağı bazı bilgiler aşağıdaki tablolarda açıklanmıştır.
|
Denetçi adı |
Bulduğu ve kaldığı |
|---|---|
|
Açıklamalar, Düzeltmeler, Sürümler ve Ek Açıklamalar |
|
|
Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler |
|
|
Üst Bilgiler, Alt Bilgiler ve Filigranlar |
|
|
Gizli Metin |
Gizli olarak biçimlendirilmiş metin ( Yazı Tipi iletişim kutusunda kullanılabilen yazı tipi efekti) Not: Bu Denetçi, diğer yöntemler tarafından gizlenen metinleri algılayamaz (örneğin, beyaz arka planda beyaz metin). |
|
Özel XML Verileri |
|
|
Görünmeyen İçerik |
Görünmez olarak biçimlendirildiğinden görünür olmayan nesneler Not: Bu Denetçi, diğer nesneler tarafından kapsanan nesneleri algılayamaz. |
Not: Kuruluşunuz Denetçi modülleri ekleyerek Belge Denetçisi özelleştirdiyse, ek bilgi türleri için belgelerinizi denetleyebilirsiniz.
Gizli veri ve kişisel bilgi türleri
Word belgeler aşağıdaki gizli veri türlerini ve kişisel bilgileri içerebilir:
-
Açıklamalar, izlenen değişikliklerden düzeltme işaretleri, sürümler ve mürekkep ek açıklamaları Belgenizi oluşturmak için başkalarıyla işbirliği yaptıysanız, belgeniz izlenen değişikliklerden düzeltme işaretleri, açıklamalar, mürekkep ek açıklamaları veya sürümler gibi öğeler içerebilir. Bu bilgiler, diğer kişilerin belgenizde çalışan kişilerin adlarını, gözden geçirenlerin açıklamalarını ve belgenizde yapılan değişiklikleri, ekibiniz dışında paylaşmak istemeyebileceğiniz şeyleri görmesini sağlayabilir.
-
Belge özellikleri ve kişisel bilgiler Belge özellikleri veya meta veriler, belgenizle ilgili yazar, konu ve başlık gibi ayrıntıları içerir. Belge özellikleri, belgeyi en son kaydeden kişinin adı ve belgenin oluşturulduğu tarih gibi Microsoft 365 programlar tarafından otomatik olarak tutulan bilgileri de içerir. Belirli özellikleri kullandıysanız, belgeniz e-posta üst bilgileri, gözden geçirme için gönderme bilgileri, yönlendirme notları ve şablon adları gibi başka türde kişisel bilgiler (PII) de içerebilir.
-
Üstbilgiler, altbilgiler ve filigranlar Word belgeler üst bilgi ve alt bilgilerde bilgi içerebilir. Ayrıca, Word belgenize filigran eklemiş olabilirsiniz.
-
Gizli metin Word belgelerde gizli metin olarak biçimlendirilmiş metinler bulunabilir. Belgenizde gizli metin olup olmadığını bilmiyorsanız, arama yapmak için Belge Denetçisi kullanabilirsiniz.
-
Belge sunucu özellikleri Belgeniz Belge Çalışma Alanı sitesi veya Windows SharePoint Services tabanlı bir kitaplık gibi belge yönetim sunucusundaki bir konuma kaydedildiyse, belge bu sunucu konumuyla ilgili ek belge özellikleri veya bilgileri içerebilir.
-
Özel XML verileri Belgeler, belgenin kendisinde görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Belge Denetçisi bu XML verilerini bulabilir ve kaldırabilir.
Belge Denetçisi ile gizli verileri ve kişisel bilgileri bulma ve kaldırma
Önemli: Belge Denetçisi kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, özgün belgenizin bir kopyasındaBelge Denetçisi kullanmanızı kesinlikle öneririz.
-
Gizli verileri ve kişisel bilgileri incelemek istediğiniz Word belgesini açın.
-
Dosya sekmesinde Farklı Kaydet'i seçin ve dosya adı kutusuna bir ad yazarak özgün belgenizin bir kopyasını kaydedin.
-
Özgün belgenizin kopyasındaki Dosya sekmesinde Bilgi'yi seçin.
-
Sorunları Denetle'yi ve ardından Belgeyi İncele'yi seçin.
-
Belge Denetçisi iletişim kutusunda, denetlenmesini istediğiniz gizli içerik türlerini belirtmek için onay kutularını seçin.
-
Denetle’yi seçin.
-
Belge Denetçisi iletişim kutusunda denetimin sonuçlarını gözden geçirin.
-
Belgenizden kaldırmak istediğiniz gizli içerik türlerinin inceleme sonuçlarının yanındaki Tümünü Kaldır'ı seçin.
Önemli:
-
Belgenizden gizli içeriği kaldırırsanız Geri Al'ı seçerek geri yükleyemeyebilirsiniz.
-
OpenDocument Metni (.odt) biçiminde kaydettiğiniz belgelerden gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırmak istiyorsanız, belgeyi bu biçimde her kaydettiğinizde Belge Denetçisi çalıştırmanız gerekir.
-
Belge Denetçisi, paylaşmadan önce Excel belgelerde depolanan gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmanıza ve kaldırmanıza yardımcı olabilir.
Not: Diğer kişilere gönderdiğiniz çalışma kitaplarından gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırabilirsiniz ancak Excel çalışma kitabı Paylaşılan Çalışma Kitabı olarak kaydedildiyse açıklamaları, ek açıklamaları, belge özelliklerini ve kişisel bilgileri kaldıramazsınız. Paylaşılan çalışma kitabından bu bilgileri kaldırmak için önce Paylaşılan Çalışma Kitabı özelliğini kopyalayıp kapatın.
Belge Denetçisi Excel belgelerinde ne bulur ve kaldırır?
Bu tabloda, Belge Denetçisi çalışma kitaplarınızda bulup kaldırabileceği gizli veri türleri ve kişisel bilgiler listelenmiştir.
Önemli: Belge Denetçisi kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, özgün çalışma kitabınızın bir kopyasındaBelge Denetçisi kullanmanızı kesinlikle öneririz. Diğer ayrıntılar için bkz. Belge Denetçisi'ni kullanma.
Verileri ve bilgileri hızla bulmak ve kaldırmak için:
-
Belge Denetçisi'nde, kaldırılacak veya kaydedilecek seçenekleri (aşağıda açıklandığı gibi) seçin veya temizleyin.
-
Denetle’yi seçin.
-
İnceleme sonuçlarını gözden geçirin ve silinecek öğelerde Tümünü Kaldır'ı seçin.Bilgileri kaldırmayla ilgili uyarılar ve bilgiler için bkz. Belge Denetçisi'ni kullanma.
-
Yeniden Incele veya Kapat'ı seçin.
Tüm bilgiler kaldırılamaz, daha fazla bilgi için bkz . Belge Denetçisi tarafından bulunan ancak kaldırılmayan bilgiler.
Not: Kuruluşunuz Belge Denetçisi özel denetçi modülleri eklemişse ek bilgi türleri görebilirsiniz.
|
Bu öğeler için: |
Belge Denetçisi şunu bulur ve kaldırır: |
|---|---|
|
Açıklamalar ve Ek Açıklamalar |
|
|
Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler |
|
|
Üstbilgiler ve Altbilgiler |
|
|
Gizli Satırlar ve Sütunlar |
|
|
Gizli Çalışma Sayfaları |
Gizli çalışma sayfaları Not: Çalışma kitabınızdaki gizli çalışma sayfaları veri içeriyorsa bunları kaldırarak çalışma kitabınızdaki hesaplamaların veya formüllerin sonuçlarını değiştirebilirsiniz. Gizli çalışma sayfalarının hangi bilgileri içerdiğini bilmiyorsanız, Belge Denetçisi kapatın, gizli çalışma sayfalarını görüntüleyin ve içeriğini gözden geçirin. |
|
Özel XML Verileri |
Çalışma kitabında depolanmış olabilecek özel XML verileri |
|
Görünmeyen İçerik |
Görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler Not: Belge Denetçisi, diğer nesnelerin kapsadığı nesneleri algılamaz. |
Gizli verileri ve kişisel bilgileri bulma ve kaldırma
Belge Denetçisi, Excel çalışma kitaplarındaki gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmanıza ve kaldırmanıza yardımcı olur.
Önemli: Belge Denetçisi kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, özgün çalışma kitabınızın bir kopyasındaBelge Denetçisi kullanmanızı kesinlikle öneririz.
-
Gizli veriler ve kişisel bilgiler bulunup bulunmadığını denetlemek istediğiniz çalışma kitabını açın.
-
Dosya sekmesinde Farklı Kaydet'i seçin ve özgün çalışma kitabınızın bir kopyasını kaydetmek için Dosya adı kutusuna farklı bir ad yazın.
-
Özgün çalışma kitabınızın kopyasındaki Dosya sekmesinde Bilgi'yi seçin.
-
Sorunları Denetle'yi ve ardından Belgeyi İncele'yi seçin.
-
Belge Denetçisi kutusunda, denetlenmesini istediğiniz gizli içerik türlerinin kutularını işaretleyin. Tek tek denetçiler hakkında daha fazla bilgi için bkz . Belge Denetçisi Excel belgelerinde ne bulur ve kaldırır.
-
İncele'yi seçin.
-
Belge Denetçisi kutusunda incelemenin sonuçlarını gözden geçirin.
-
Belgenizden kaldırmak istediğiniz gizli içerik türlerinin inceleme sonuçlarının yanındaki Tümünü Kaldır'ı seçin.
Önemli:
-
Çalışma kitabınızdan gizli içeriği kaldırırsanız, Geri Al'ı seçerek içeriği geri yükleyemeyebilirsiniz.
-
Veri içeren gizli satır, sütun veya çalışma sayfalarını kaldırırsanız çalışma kitabınızdaki hesaplamaların veya formüllerin sonuçlarını değiştirebilirsiniz. Gizli satırların, sütunların veya çalışma sayfalarının hangi bilgileri içerdiğini bilmiyorsanız, Belge Denetçisi kapatın, gizli satırları, sütunları veya çalışma sayfalarını görüntüleyin ve sonra bunların içeriğini gözden geçirin.
-
Açıklamalar ve Ek Açıklamalar, Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler ve Üstbilgiler ve Altbilgiler ile ilgili denetçiler paylaşılan çalışma kitabı olarak kaydedilmiş (Gözden Geçir > Çalışma Kitabını Paylaş) çalışma kitabında kullanılamaz. Bunun nedeni, aynı çalışma kitabında farklı kişilerin işbirliğini etkinleştirmek için paylaşılan çalışma kitaplarının kişisel bilgileri kullanmasıdır. Paylaşılan çalışma kitabından bu bilgileri kaldırmak için çalışma kitabını kaydedip paylaşımını kaldırabilirsiniz. Çalışma kitabının paylaşımını silmek için, Gözden Geçir sekmesinde Çalışma Kitabını Paylaş'ı seçin ve Aynı anda birden fazla kullanıcının değişikliklerine izin ver seçeneğinin işaretini kaldırın.
-
OpenDocument Elektronik Tablosu (.ods) biçiminde kaydettiğiniz elektronik tablolardan gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırmak istiyorsanız, elektronik tabloyu bu biçimde her kaydedişinizde Belge Denetçisi çalıştırmanız gerekir.
-
Excel'de gizli veri ve kişisel bilgi türleri
bunlar, Excel çalışma kitaplarınızdaki gizli verilerin ve kişisel bilgilerin kaynağı olabilecek öğelerden bazılarıdır:
-
Açıklamalar ve mürekkep ek açıklamaları Çalışma kitabınızı oluşturmak için diğer kişilerle işbirliği yaparsanız, çalışma kitabınız açıklamalar veya mürekkep ek açıklamaları gibi öğeler içerebilir. Bu bilgiler, diğer kişilerin çalışma kitabınızda çalışan kişilerin adlarını, gözden geçirenlerin açıklamalarını ve çalışma kitabınızda yapılan değişiklikleri görmesini sağlayabilir.
-
Belge özellikleri ve kişisel bilgiler diğer Microsoft 365 uygulamalarında olduğu gibi Excel içindeki meta veriler veya belge özellikleri, yazar, konu ve başlık gibi ayrıntıları içerir. Microsoft 365, çalışma kitabını en son kaydeden kişinin adını, belgenin oluşturulduğu tarihi ve belge konumunu otomatik olarak korur. Web sayfalarını yayımlamak için e-posta üst bilgileri, gözden geçirme için gönderme bilgileri, yönlendirme notları, yazıcı özellikleri (örneğin, yazıcı yolu ve güvenli yazdırma geçiş kodu) ve dosya yolu bilgileri gibi ek kişisel bilgiler (PII) olabilir.
-
Üstbilgiler ve altbilgiler Çalışma kitaplarının üstbilgilerinde ve altbilgilerinde bilgi bulunabilir.
-
Gizli satırlar, sütunlar ve çalışma sayfaları Çalışma kitaplarında satırlar, sütunlar ve çalışma sayfalarının tamamı gizli olabilir. Gizli satır, sütun veya çalışma sayfası içeren çalışma kitaplarının kopyasını dağıtırsanız başka kişiler bunları görünür hale getirebilir ve içindeki verileri görebilir.
-
Belge sunucu özellikleri Belge Çalışma Alanı sitesi veya Windows SharePoint Services tabanlı bir kitaplık gibi belge yönetimi sunucusundaki bir konuma kaydedilen çalışma kitapları, sunucu konumuyla ilgili ek belge özellikleri veya bilgiler içerebilir.
-
Özel XML verileri Çalışma kitapları, belgenin kendisinde görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Belge Denetçisi bu XML verilerini bulabilir ve kaldırabilir.
-
Görünmeyen içerik Çalışma kitapları, görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler içerebilir.
-
Dış bağlantılar Çalışma kitapları, başka çalışma kitaplarındaki verilere bağlantılar (dış bağlantılar) içerebilir. Veri içeren çalışma sayfalarının adları çalışma kitaplarına kaydedilir, ancak görünmeyebilirler.
-
Eklenmiş dosyalar veya nesneler Çalışma kitaplarında ekli dosyalar (Microsoft 365 veya Metin belgesi gibi) veya görünür olmayan verilere sahip olabilecek eklenmiş nesneler (grafik veya denklem gibi) bulunabilir.
-
VBA kodu makroları Çalışma kitaplarında, gizli veriler içeren makrolar, VBA modülleri, COM veya ActiveX denetimleri, Kullanıcı Formları veya Kullanıcı Tanımlı İşlevler (UDF) bulunabilir.
-
Önbellekte veri içerebilen öğeler Çalışma kitapları PivotTable'lar, PivotChart'lar, dilimleyiciler, zaman çizelgeleri ve Küp formülleri için önbelleğe alınmış veriler içerebilir.
-
Excel Anketleri Çalışma kitaplarında, Web için Excel girilmiş ve çalışma kitabıyla birlikte kaydedilmiş ancak orada görünmemiş gizli Excel Anket soruları olabilir.
-
Senaryo Yöneticisi senaryoları Çalışma kitaplarında, Senaryo Yöneticisi kullanılarak tanımlanmış senaryolar olabilir. Bu senaryolar önbelleğe alınmış veya gizli veriler içerebilir.
-
Filtreler Çalışma kitaplarında, önbelleğe alınmış veya gizli verilerin çalışma kitabıyla birlikte kaydedilmesine neden olabilen Otomatik Filtreler veya tablo filtreleri bulunabilir.
-
Gizli adlar Çalışma kitaplarında, gizli verilerin kaynağı olabilecek gizli adlar olabilir.
Belge Denetçisi'nin bulduğu ve kaldıramadığı bilgiler
Belge Denetçisi, çalışma kitabınızda görünmeyebilecek verilere sahip olabilecek aşağıdaki öğeleri algılar. Bu öğeleri sizin yerine kaldıramaz, çünkü çalışma kitabını düzgün çalışmamasını neden olabilir. Bulunan her öğeyi inceleyerek, el ile kaldırmaya veya statik bir resim gibi gizli veri içermeyen bir öğeyle değiştirmeye karar verebilirsiniz.
|
Bu öğeler için: |
Belge Denetçisi bulur: |
|---|---|
|
Dış bağlantılar |
Diğer çalışma kitaplarındaki verilere bağlantılar. Verileri içeren çalışma sayfalarının adları çalışma kitabınızla birlikte kaydedilir, ancak burada görünmez. Dış bağlantılar şunlarda kullanılan dış başvuruları içerir:
|
|
Eklenmiş dosyalar veya nesneler |
Katıştırılmış dosyalar ( Microsoft 365 veya Metin belgesi gibi) veya çalışma kitabınızda görünmeyebilecek verilere sahip olabilecek eklenmiş nesneler (grafik veya denklem gibi). Bazı nesne türlerine örnek olarak şunlar gösterilebilir:
|
|
VBA kodu makroları |
Çalışma kitabınızdaki gizlenmiş veri içerebilen makro veya VBA öğeleri. Bunlar aşağıdakileri kapsar:
|
|
Önbelleğe alınmış veriler içeren BI özellikleri |
Büyük olasılıkla görünür olmayan veriler içeren, çalışma kitabıyla birlikte kaydedilmiş olan önbelleğe alınmış veriler içerebilen BI özellikleri. Belge Denetçisi PivotCache, SlicerCache veya Küp formül önbelleği olabilecek aşağıdaki öğeleri denetler:
|
|
Excel Anketleri |
Excel Web için Excel 'de oluşturulan ve çalışma kitabıyla birlikte orada görünmeden kaydedilen anket soruları. |
|
Senaryo Yöneticisi senaryoları |
Senaryo Yöneticisi ile tanımlanan ve önbelleğe alınan veya gizli verilerin çalışma kitabıyla birlikte kaydedilmesine neden olabilen senaryolar. |
|
Filtreler |
Filtreler çalışma kitabınızdaki önbelleğe alınmış veya gizli verilerin nedeni olabilir. Belge Denetçisi, verilerinize uygulanan Otomatik Filtreler ve tablo filtrelerini denetler. |
|
Gizli adlar |
Çalışma kitabında gizli verileri de depolayabilen gizli adlar. |
Belge Denetçisi kullanarak PowerPoint sunularınızda gizli bilgileri bulabilir ve kaldırabilirsiniz.
İpucu: Yalnızca açıklama olmadan yazdırmak istiyorsanız , Dosya sekmesinde Yazdır'ı seçin, Tüm Sayfaları Yazdır'ı seçin ve Yazdırma İşaretlemeyi temizleyin.
Belge Denetçisi'nin bulduğu ve kaldırdığı bilgiler
Bu tabloda, Belge Denetçisi PowerPoint sunularınızda bulup kaldırabileceği gizli veri türleri ve kişisel bilgiler listelenmiştir.
Önemli: Belge Denetçisi kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, özgün sununuzun bir kopyasındaBelge Denetçisi kullanmanızı kesinlikle öneririz. Diğer ayrıntılar için bkz. Belge Denetçisi'ni kullanma.
Verileri ve bilgileri hızla bulmak ve kaldırmak için:
-
Belge Denetçisi'nde, kaldırılacak veya kaydedilecek seçenekleri (aşağıda açıklandığı gibi) seçin veya temizleyin.
-
Denetle’yi seçin.
-
İnceleme sonuçlarını gözden geçirin ve silinecek öğelerde Tümünü Kaldır'ı seçin.Bilgileri kaldırmayla ilgili uyarılar ve bilgiler için bkz. Belge Denetçisi'ni kullanma.
-
Yeniden Incele veya Kapat'ı seçin.
Tüm gizli veriler ve bilgiler Belge Denetçisi ile kaldırılamaz. Daha fazla bilgi için bkz . Belge Denetçisi'nin bulduğu ancak kaldırılabildiği bilgiler.
Kuruluşunuz Denetçi modülleri ekleyerek Belge Denetçisi özelleştirdiyse, ek bilgi türleri için sunularınızı denetleyebilirsiniz.
|
Denetçi adı |
Bulduğu ve kaldığı |
|---|---|
|
Açıklamalar ve Ek Açıklamalar |
|
|
Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler |
|
|
Düzeltme İzleme Verileri |
Dosyayı kimin düzenlediği ve ne zaman düzenlendiğiyle ilgili veriler. Bu özellik yalnızca Office Insider programına katılanMicrosoft 365 abonelerinin kullanımına açıktır. Microsoft 365 abonesiyseniz, en son Office sürümüne sahip olduğunuzdan emin olun. |
|
Görünmeyen Slayt İçi İçerik |
Görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler Bu Denetçi başka nesneler tarafından üzeri örtülen nesneleri algılamaz. |
|
Slayt Dışı İçerik |
|
|
Sunu Notları |
Sununun Notlar bölümüne eklenen metin Belge Denetçisi, sununun Notlar bölümüne eklenen resimleri kaldıramaz. |
|
Özel XML Verileri |
Sunuda depolanmış olabilecek özel XML verileri |
Gizli verileri ve kişisel bilgileri bulma ve kaldırma
Önemli: Belge Denetçisi kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, özgün sununuzun bir kopyasındaBelge Denetçisi kullanmanızı kesinlikle öneririz.
-
Gizli verileri ve kişisel bilgileri incelemek istediğiniz PowerPoint sunuyu açın.
-
Dosya sekmesinde Farklı Kaydet'i seçin ve ardından özgün sununuzun bir kopyasını kaydetmek için Dosya adı kutusuna bir ad yazın.
-
Özgün sununuzun kopyasındaki Dosya sekmesinde Bilgi'yi seçin.
-
Sorunları Denetle'yi ve ardından Belgeyi İncele'yi seçin.
-
Belge Denetçisi iletişim kutusunda, denetlenmesini istediğiniz gizli içerik türlerini belirtmek için onay kutularını seçin. Tek tek Denetçiler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Belgeleri, sunuları veya çalışma kitaplarını inceleyerek gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırma.
-
Denetle’yi seçin.
-
Belge Denetçisi iletişim kutusunda denetimin sonuçlarını gözden geçirin.
-
Belgenizden kaldırmak istediğiniz gizli içerik türlerinin inceleme sonuçlarının yanındaki Tümünü Kaldır'ı seçin.
-
Sununuzdan gizli içeriği kaldırırsanız Geri Al'ı seçerek içeriği geri yükleyemeyebilirsiniz.
-
OpenDocument Sunusu (.odp) biçiminde kaydettiğiniz sunulardan gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırmak istiyorsanız, sunuyu bu biçimde her kaydedişinizde Belge Denetçisi çalıştırmanız gerekir.
-
Gizli veri ve kişisel bilgi türleri
PowerPoint sunu, çeşitli türlerdeki gizli verileri ve kişisel bilgileri kaydedebilir. Bu bilgiler hemen görünmeyebilir ancak yine de sununuzdan alınabilir.
Gizli bilgiler, PowerPoint eklediği verileri içerebilir ve sunuyu diğer kişilerle oluştururken işbirliği yapabilirsiniz. Ayrıca bu bilgiler, sizin özellikle gizli kalmasını hedeflediğiniz bilgileri de içerebilir.
PowerPoint sunular aşağıdaki gizli veri türlerini ve kişisel bilgileri içerebilir:
-
Açıklamalar ve mürekkep ek açıklamaları Sununuzu oluşturmak için diğer kişilerle işbirliği yaparsanız, sununuzda açıklamalar veya mürekkep ek açıklamaları gibi öğeler olabilir. Bu bilgiler, diğer kişilerin yapılan değişiklikleri ve sununuz üzerinde çalışan kişilerin adlarını ve gözden geçirenlerin açıklamalarını görmelerini sağlayabilir.
-
Düzeltme izleme verileri Bulutta depolanan paylaşılan bir belge üzerinde işbirliği yaptığınızda, Microsoft 365 için PowerPoint 2016 belgede kimlerin değişiklik yaptığına ve değişikliklerin ne zaman yapıldığına ilişkin verileri depolar.
-
Belge özellikleri ve kişisel bilgiler meta veri olarak da bilinen belge özellikleri, sununuzla ilgili yazar, konu ve başlık gibi ayrıntıları içerir. Belge özellikleri, belgeyi en son kaydeden kişinin adı ve belgenin oluşturulduğu tarih gibi Microsoft 365 programlar tarafından otomatik olarak tutulan bilgileri de içerir. Belirli özellikleri kullandıysanız, belgeniz e-posta üst bilgileri, gözden geçirme için gönderme bilgileri, yönlendirme notları ve Web sayfalarını yayımlamak için dosya yolu bilgileri gibi başka türde kişisel bilgiler (PII) de içerebilir.
-
Görünmeyen slayt içi içerik Sununuz, görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler içerebilir.
-
Slayt dışı içerik PowerPoint sunular, slayt dışına sürüklendikleri için hemen görünür olmayan nesneler içerebilir. Bu slayt dışı içerikte metin kutuları, küçük resimler, grafikler ve tablolar bulunabilir.
-
Sunu notları PowerPoint sununun Notlar bölümü, özellikle notlar yalnızca sunuyu yapan kişinin kullanımı için yazılmışsa, herkese açık olarak paylaşmak istemeyebileceğiniz metinler içerebilir.
-
Belge sunucu özellikleri Sununuz Belge Çalışma Alanı sitesi veya Windows SharePoint Services tabanlı bir kitaplık gibi belge yönetim sunucusundaki bir konuma kaydedildiyse, sunu bu sunucu konumuyla ilgili ek belge özellikleri veya bilgileri içerebilir.
-
Özel XML verileri Sunular, belgenin kendisinde görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Belge Denetçisi bu XML verilerini bulabilir ve kaldırabilir.
Belge Denetçisi'nin bulduğu ve kaldıramadığı bilgiler
Belge Denetçisi, sununuzda görünmeyebilecek verilere sahip olabilecek aşağıdaki öğeleri algılar. Belge Denetçisi sununun düzgün çalışmamasına neden olabileceğinden bu öğeleri sizin için kaldıramazsınız. Bulunan her öğeyi inceleyerek, el ile kaldırmaya veya statik bir resim gibi gizli veri içermeyen bir öğeyle değiştirmeye karar verebilirsiniz.
|
Bu öğeler için: |
Belge Denetçisi bulur: |
|---|---|
|
Eklenmiş dosyalar veya nesneler |
Katıştırılmış dosyalar ( Microsoft 365 veya Metin belgesi gibi) veya çalışma kitabınızda görünmeyebilecek verilere sahip olabilecek eklenmiş nesneler (grafik veya denklem gibi). Bazı nesne türlerine örnek olarak şunlar gösterilebilir:
|
|
Makrolar veya VBA kodu |
Sunularınızda gizli veriler olabilecek makro veya VBA öğeleri. Bu şunları kapsar:
|
Belge Denetçisi ve kişisel veriler
Microsoft 365 Insider'lar için PowerPoint 2016 derleme 8403'te kullanıma sunulan düzeltme izleme verileri, Belge Denetçisi sınırlamasını gösterir. Örneğin, Kelly ve Linda Microsoft 365 'de Sunu A üzerinde işbirliği yapın. Düzeltme izleme verileri (yani, kullanıcı adları ve düzenleme yaptıkları zamanlar) sunuya eklenir. Mohammed daha sonra Sunu A'yı PowerPoint'in önceki bir sürümünde açar ve kişisel verileri kaldırmak için dosyada Belge Denetçisi çalıştırırsa, bu PowerPoint sürümündeki Belge Denetçisi, Kelly ve Linda tarafından kullanılan PowerPoint daha yeni, Microsoft 365 sürümü tarafından sunuya eklenen düzeltme izleme verilerini algılayamaz ve kaldıramaz. Mohammed, PowerPoint geçerli sürümüne yükseltmeden ve sonra Belge Denetçisi çalıştırmadan düzeltme izleme verilerini kaldıramaz
Visio 'da, Visio belgenin bir kopyasını başkalarıyla paylaşmadan önce gizli ve kişisel bilgileri kaldırabilirsiniz.
Önemli: Kaldırılan verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından , özgün belgenizin bir kopyasındaki kişisel ve gizli bilgileri kaldırmanızı kesinlikle öneririz.
Kişisel ve gizli bilgiler Visio 'de aşağıdaki özellik alanlarından kaldırılabilir:
-
Belgenizin sayfalarına eklenen açıklamalar
-
Dosya özellikleri (Yazar, Yönetici ve Şirket)
-
Gözden geçiren adları, baş harfleri ve işaretleme
-
Kalıp dosyası yolları
-
Şablon dosyası yolu ve adı
Not: Bir belge paylaşılan sunucudaki diğer kişiler tarafından kullanılabiliyorsa, birisi belgeyi her açtığında, dosyayı açık olan kullanıcının adı ve dosyanın depolandığı bilgisayarın adı hakkında bilgiler görüntülenir. Bu bilgilerin korunmasına yardımcı olmak için paylaşılan belgelere yalnızca güvenilir kullanıcılar tarafından erişilebildiğini doğrulayın.
Bu adımları izleyerek Visio sunularınızda gizli bilgileri bulabilir ve kaldırabilirsiniz.
-
Dosya sekmesinde Bilgi'yi seçin.
-
Sorunları Denetle'yi ve Kişisel Bilgileri Kaldır'ı seçin.
-
Kişisel Bilgiler sekmesinde Bu öğeleri belgeden kaldır'ı seçin.
İpucu: Kişisel bilgileri her yeniden eklemeye çalıştığınızda bir uyarı görmek istiyorsanız Bu bilgileri yeniden eklemeye çalışırsam beni uyar onay kutusunu seçin.
-
Dış veri kaynaklarından hassas olabilecek verileri kaldırmak için Belgede depolanan dış kaynaklardan verileri kaldır'ı seçin.
Not: Bu onay kutusunun seçilmesi, şekle bağlı verileri kaldırmaz . Veri kaynağını diyagramdan kaldırır, ancak diyagramda veri kaynağından herhangi bir veri varsa, bunu el ile kaldırmanız gerekir.
