Satırları otomatik olarak numaralandırma
Diğer Microsoft 365 programlarının aksine, Excel verileri otomatik olarak numaralandırmak için bir düğme sağlamaz. Ancak, dolgu tutamacı öğesini sürükleyip bir sütunu sayı serisiyle doldurarak veya SATIR işlevini kullanarak veri satırlarına sıralı numaralar ekleyebilirsiniz.
İpucu: Verileriniz için daha gelişmiş bir otomatik numaralandırma sistemi arıyorsanız ve bilgisayarınızda Access yüklüyse, Excel verilerini Access veritabanına verebilirsiniz. Access veritabanında, tabloya yeni kayıt girdiğinizde otomatik olarak benzersiz bir numara üreten bir alan oluşturabilirsiniz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Sütunu sayı serisiyle doldurma
-
Doldurmak istediğiniz aralıktaki ilk hücreyi seçin.
-
Seri için başlangıç değerini yazın.
-
Düzen oluşturmak üzere bir sonraki hücreye bir değer yazın.
İpucu: Örneğin, 1, 2, 3, 4, 5... serisini kullanmak istiyorsanız, ilk iki hücreye 1 ve 2 yazın. Öte yandan 2, 4, 6, 8... serisini istiyorsanız 2 ve 4 yazın.
-
Başlangıç değerlerini içeren hücreleri seçin.
-
dolgu tutamacı doldurmak istediğiniz aralık boyunca sürükleyin.
Not: Doldurma tutamacını her hücrenin üzerinden sürükledikçe, Excel değerin önizlemesini görüntüler. Farklı bir model uygulamak isterseniz, doldurma tutamacını sürüklerken sağ tıklatma düğmesini basılı tutun ve düzeni seçin.
Artan sırada doldurmak için aşağı veya sağa sürükleyin. Azalan sırada doldurmak için yukarı veya sola sürükleyin.
İpucu: Doldurma tutamacını görmüyorsanız önce bunu görüntülemeniz gerekebilir. Daha fazla bilgi için Doldurma tutamacını gösterme veya gizleme bağlantısına bakın.
Not: Satır eklediğinizde, taşıdığınızda veya kaldırdığınızda bu sayılar otomatik olarak güncelleştirilmez. Doğru sıradaki iki numarayı seçip sonra da doldurma tutamacını numaralandırılmış aralığın sonuna kadar sürükleyerek sıralı numaralandırmayı el ile güncelleştirebilirsiniz.
Satırları numaralandırmak için SATIR işlevini kullanma
-
Numaralandırmak istediğiniz aralığın ilk hücresine =SATIR(A1) yazın.
SATIR işlevi, başvuruda bulunduğunuz satırın numarasını döndürür. Örneğin, =SATIR(A1) işlevi 1 numarayı döndürür.
-
dolgu tutamacı öğesini, doldurmak istediğiniz aralık boyunca sürükleyin.
İpucu: Doldurma tutamacını görmüyorsanız önce bunu görüntülemeniz gerekebilir. Daha fazla bilgi için Doldurma tutamacını gösterme veya gizleme bağlantısına bakın.
-
Bu numaralar, verilerinizle birlikte bunları sıraladığınızda güncelleştirilir. Satır ekler, taşır veya silerseniz sıra kesintiye uğrayabilir. Doğru sıradaki iki numarayı seçip sonra da doldurma tutamacını numaralandırılmış aralığın sonuna kadar sürükleyerek numaralandırmayı el ile güncelleştirebilirsiniz.
-
SATIR işlevini kullanıyorsanız ve yeni veri satırları eklerken sayıların otomatik olarak eklenmesini istiyorsanız, bu veri aralığını excel tablosuna dönüştürün. Tablonun sonuna eklenen tüm satırlar sırayla numaralandırılır. Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfasında Excel tablosu oluşturma veya silme.
Belirli bir sırada numara kodları, örneğin satın alma siparişi numaraları girmek için, SATIR işlevini METNEÇEVİR işleviyle birlikte kullanabilirsiniz. Örneğin, numaralandırılmış listeyi 000-001 ile başlatmak için, numaralandırmak istediğiniz aralığın ilk hücresine =METNEÇEVİR(SATIR(A1),"000-000") girer ve ardından doldurma tutamacını aralığın sonuna kadar sürüklersiniz.
Doldurma tutamacını gösterme veya gizleme
dolgu tutamacı varsayılan olarak görüntülenir, ancak bunu açabilir veya kapatabilirsiniz.
-
Dosya sekmesini ve ardından Seçenekler'i seçin.
-
Doldurma tutamacını göstermek veya gizlemek için, Gelişmiş kategorisindeki Düzenleme seçenekleri'nin altında Doldurma tutamağını ve hücre sürükleyip bırakmayı etkinleştir onay kutusunu seçin veya temizleyin.
Not: Doldurma tutamacını sürüklerken mevcut verilerin değiştirilmesini önlemeye yardımcı olmak için Hücrelerin üzerine yazmadan önce uyar onay kutusunun seçili olduğundan emin olun. Excel'in hücrelerin üzerine yazmayla ilgili bir ileti görüntülemesini istemiyorsanız, bu onay kutusunu temizleyebilirsiniz.
Ayrıca Bkz
Excel’deki formüllere genel bakış
Formüllerdeki hataları bulma ve düzeltme
Excel klavye kısayolları ve işlev tuşları