İpucu: Kopyasını kaydetmeden önce istenmeyen değişiklikler yaptınız mı? Sorun değil! Özgün dosyaya geri dönebilir, şeridin üstündeki belge başlığını seçebilir ve Sürüm Geçmişi ile dosyanın önceki bir sürümünü geri yükleyebilirsiniz.
Microsoft 365 önce bir dosyayı düzenler ve değişikliklerinizi yeni bir belge olarak kaydetmek için Farklı Kaydet'i kullanırsınız. Otomatik Kaydetme ile bu günlerde yaptığınız değişiklikler her zaman kaydediliyor ve böylece çalışmanızı kaybetmeyebilirsiniz. Değişiklikleri yanlışlıkla özgün dosyaya kaydetmediğinizden emin olmak için, yeni kopya üzerinde çalışırken özgün kopyanın üzerine yazmadığınızdan emin olmak için düzenlemelerinizi yapmaya başlamadan önce Kopyasını Kaydet'i kullanın.
Todd'un AutoSave ve Save a Copy hakkındaki hikayesi
Kopyalamak istediğiniz dosyayı açın
Inga, takımının geri ödeme giderlerini izlemek için oluşturduğu aylık bir Excel bütçe raporu kullanır.
Todd kısa süre önce kendi takımının yöneticisi oldu ve kendi aylık giderlerini takip etmek istiyor. Çalışmayı sıfırdan yapmak yerine, Inga'nın bütçe raporunu şablon olarak kullanmanın daha verimli olacağına karar verdi.
Başlangıç noktası olarak kullanmak için Kopya kaydetme
Todd, Inga'nın ekip SharePoint sitesine gider ve en son ayın Excel bütçe raporunu açar. Elektronik tablo bulutta olduğundan Todd, Otomatik Kaydetme'nin değişiklikleri yaparsa dosyaya otomatik olarak kaydedileceğini biliyor.
Inga'nın verilerinin üzerine yazmak istemediği için, herhangi bir değişiklik yapmadan önce Dosya'ya gider ve Raporun bir kopyasını OneDrive'ına indirmek için Kopyasını Kaydet'e tıklar.
Kopyalanan dosyanızda değişiklik yapma
OneDrive'ına kaydettikten sonra, Office dosyayı otomatik olarak Excel'de açar. Todd, Inga'nın raporunun kendi sürümünde çalışıyor ve verilerini değiştirme konusunda endişelenmeden değişiklik yapmak için güvenli.
Raporun başlığını ve maliyet merkezi numarasını değiştirir ve doldurmaya hazır hale getirmek için gereken alanları temizler. Todd , AutoSave ile raporunun her zaman en son değişiklikleri kaydedeceğini biliyor.
Sürüm Geçmişi ile istenmeyen düzenlemeleri at
Todd önümüzdeki aylar için hazırlık amacıyla bütçe raporunun birkaç kopyasını yaptı. Ancak önümüzdeki ay için sayılarla güncelleştirdiği raporun aslında geçen ayın raporu olduğunu fark etti. Yaptığı değişiklikler verilerine otomatik olarak kaydedilse de Todd, Sürüm Geçmişi ile dosyanın önceki bir sürümünü geri yükleyebildiği için endişelenmiyor.
Bütçe raporunun başlığını ve Sürüm Geçmişi'ni seçer. Excel'in dosyasının bir sürümünü oluşturduğu zamandaki farklı noktaları görebilir ve yanlışlıkla değişiklik yapmadan dosyayı yeni bir pencerede açar. Şimdi, zarar olmadan kolayca dosyasını geri yükleyebilir!
