ปกป้องคอมพิวเตอร์ในที่ทำงานของคุณให้ปลอดภัย

การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้งานคอมพิวเตอร์อย่างปลอดภัยในที่ทำงานไม่เพียงมีประโยชน์สำหรับคุณ แต่ยังส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณอีกด้วย ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถมีส่วนร่วมในการทำให้สถานที่ทำงานปลอดภัยยิ่งขึ้นได้

อัปเดตอยู่เสมอ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ ได้รับการอัปเดตอัตโนมัติจาก Windows Update และติดตั้งการอัปเดตต่างๆ ตามที่บริษัทของคุณกำหนด การทำให้ Windows, Microsoft Office, เว็บเบราว์เซอร์ และซอฟต์แวร์อื่นๆ อัปเดตอยู่เสมอจะช่วยปกป้องคอมพิวเตอร์และบริษัทของคุณได้

ติดตั้งด้วยความระมัดระวัง: หลีกเลี่ยงการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่มาจากภายนอกสถานที่ทำงาน ซึ่งไม่ได้รับการอนุมัติหรือดูแลโดยบริษัทของคุณ โปรแกรมที่ไม่ได้รับอนุญาตมีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดช่องโหว่ด้านความปลอดภัย

ใช้ Windows Hello สำหรับการรับรองความถูกต้อง: คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Windows ได้อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วยระบบจดจำใบหน้า ลายนิ้วมือ หรือ PIN ของ Windows Hello ดู เรียนรู้เกี่ยวกับ Windows Hello และตั้งค่า

ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากเสมอ: ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้รหัสผ่าน ให้ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายาก รหัสผ่านที่คาดเดายากจะมีอักขระอย่างน้อย 13 ตัวขึ้นไป และประกอบด้วยตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ ห้ามนำรหัสผ่านเก่ามาใช้ใหม่หรือรหัสผ่านที่คุณกำลังใช้ที่อื่น อ่านเคล็ดลับเกี่ยวกับรหัสผ่านเพิ่มเติมได้ที่ ปกป้องรหัสผ่านของคุณ

คลิกอย่างระมัดระวัง: ควรระวังลิงก์ที่น่าสงสัย ซึ่งอาจปรากฏอยู่ในอีเมล ทวีต โพสต์ โฆษณาออนไลน์ ข้อความ หรือไฟล์แนบต่างๆ และบางครั้งอาจปลอมแปลงตัวเองเป็นแหล่งข้อมูลที่รู้จักและน่าเชื่อถือ ดูที่ปกป้องตัวคุณเองจากฟิชชิ่ง

ระวังการใช้ Wi-Fi สาธารณะ: ถ้าคุณเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ที่ไม่ปลอดภัยด้วยอุปกรณ์ของบริษัท คุณกำลังทำให้ตัวคุณเองและบริษัทของคุณมีความเสี่ยง ค้นหาว่าบริษัทของคุณมีเครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) ที่คุณสามารถเข้าถึงได้เมื่อต้องการใช้ Wi-Fi นอกที่ทำงานหรือไม่

จัดเก็บข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัย: ถ้าบริษัทของคุณมีทรัพยากรสำหรับการจัดเก็บงาน เช่น OneDrive for Business หรือ Microsoft Office SharePoint Online คุณควรใช้งานทรัพยากรดังกล่าวทุกครั้งที่เป็นไปได้แทนที่จะจัดเก็บงานไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อบันทึกไฟล์ไว้บนทรัพยากรของบริษัท คุณจะมั่นใจได้มากขึ้นว่างานจะได้รับการสำรองข้อมูลและพร้อมใช้งานตลอดเวลา แม้ว่าอุปกรณ์ของคุณจะเสียหายหรือถูกขโมยก็ตาม

แจ้งเตือน: หากคุณกำลังใช้งานคอมพิวเตอร์และสังเกตเห็นสิ่งผิดปกติ ควรแจ้งแผนก IT ของบริษัทให้ทราบ พวกเขาอาจจำเป็นต้องดำเนินการเพื่อระบุและรวบรวมปัญหา วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเครือข่ายของบริษัทคุณจะปลอดภัยอยู่เสมอ หากคุณเป็นเหยื่อของการหลอกลวงหรือไฟล์ของคุณติด แรนซัมแวร์ ให้หลีกเลี่ยงการพูดคุยกับสแกมเมอร์โดยตรง

เรียกดูเว็บอย่างปลอดภัย: หลีกเลี่ยงการเยี่ยมชมเว็บไซต์ที่นำเสนอเนื้อหาที่อาจผิดกฎหมาย ไซต์จำนวนมากเหล่านี้จะติดตั้งมัลแวร์อย่างรวดเร็ว หรือนำเสนอการดาวน์โหลดที่อาจมีมัลแวร์ ใช้เบราว์เซอร์ที่ทันสมัย เช่น Microsoft Edge ซึ่งช่วยบล็อกเว็บไซต์ที่เป็นอันตรายและป้องกันไม่ให้มีการใช้งานรหัสที่อันตรายบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ระมัดระวังการหลอกลวง: สแกมเมอร์บางรายค้นหาสื่อสังคมเพื่อดูข้อมูลการจ้างงาน และส่งอีเมลที่ดูเหมือนว่าเป็นการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับงาน โปรดใช้ความระมัดระวังในการตอบกลับหรือดำเนินการใดๆ เกี่ยวกับการติดต่อสื่อสารที่ไม่พึงประสงค์ผ่านทางอีเมล โทรศัพท์ หรือ SMS FBI มีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการหลอกลวงด้วยอีเมลธุรกิจเป็นประจำและมีข้อมูลที่ติดต่อสำหรับรับเรื่องร้องเรียนและรายงานต่างๆ

หลีกเลี่ยงการแชร์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำงานบนสื่อสังคม: การแชร์รายละเอียดเกี่ยวกับงานที่รับผิดชอบและข้อมูลที่ติดต่อบนสื่อสังคมมากเกินไปอาจดึงดูดสแกมเมอร์ให้เข้ามา โดยการใช้ประโยชน์จากข้อมูลนี้เพื่อส่งข้อความหลอกลวงแบบกำหนดเป้าหมายที่ดูเหมือนถูกกฎหมายให้คุณ

นอกจากนี้ ก่อนแชร์รูปภาพใดๆ บนโซเชียลมีเดีย ให้ดูอย่างรอบคอบว่าไม่มีอะไรอยู่ที่พื้นหลัง เช่น ชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่าน ชื่อหรือที่อยู่ ข้อมูลที่เป็นความลับ ที่ไม่ควรแชร์อย่างเป็นสาธารณะ

ปกป้องอุปกรณ์ทางกายภาพ: ไดรฟ์แบบถอดได้และอุปกรณ์เคลื่อนที่ รวมถึงแล็ปท็อปและโทรศัพท์มือถืออาจถูกขโมยไปพร้อมกับข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ได้ง่าย รักษาอุปกรณ์เหล่านี้ให้ปลอดภัยและจัดเก็บอย่างเหมาะสม โดยเฉพาะเมื่อใช้งานในร้านกาแฟหรือวางทิ้งไว้ในรถยนต์ 

อุปกรณ์ใดๆ ที่มีข้อมูลที่เป็นความลับควรได้รับการเข้ารหัส ดู เปิดใช้งานการเข้ารหัสอุปกรณ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ทำงานจากที่บ้านใช่หรือไม่ ดู เคล็ดลับยอดนิยมสำหรับการทำงานจากที่บ้านอย่างปลอดภัยมากยิ่งขึ้น