Access Services ในแผนการทำงาน SharePoint

พิจารณาใช้ Power Apps

อีกทางเลือกหนึ่งสําหรับเว็บแอป Access และฐานข้อมูลเว็บ เราขอแนะนําให้คุณพิจารณา ใช้ Microsoft Power Apps เพื่อสร้างโซลูชันทางธุรกิจแบบไม่มีโค้ดสําหรับเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ แม้ว่า Power Apps เป็นผลิตภัณฑ์ที่ค่อนข้างใหม่ แต่ Microsoft กําลังลงทุนอย่างมากใน Power Apps เพื่อให้เป็นเครื่องมือระดับพรีเมียร์สําหรับโซลูชันทางธุรกิจ และกําลังเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ เป็นประจํา

คุณสามารถแชร์ข้อมูล Access กับ Dataverse ซึ่งเป็นฐานข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่คุณสามารถสร้างแอป Power Platform เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ตัวแทนเสมือน และอื่นๆ สำหรับเว็บ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูเริ่มต้นใช้งาน: โยกย้ายข้อมูล Access ไปยัง Dataverse

วิธีการโยกย้ายข้อมูลเว็บแอป Access

เป็นไปได้มากว่าคุณต้องการบันทึกข้อมูลที่คุณมีใน Access Web App ต่อไปนี้เป็นวิธีการโยกย้ายข้อมูลจาก Access Web App ไปยังแหล่งข้อมูลอื่น

Lists SharePoint    คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยังรายการ SharePoint ได้ เราขอแนะนําให้ใช้คําสั่ง ส่งออกไปยัง SharePoint Lists พร้อมใช้งานจากเบราว์เซอร์ Access Web Apps สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ส่งออกตารางเว็บแอป Access ไปยัง SharePoint

ฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป    คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ส่งออกตารางเว็บแอป Access ไปยังฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป

Microsoft SQL Server    คุณสามารถโยกย้ายข้อมูลไปยัง SQL Server:

1. ส่งออกข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ส่งออกตารางเว็บแอป Access ไปยังฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป

2. โยกย้ายข้อมูลในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปไปยัง microsoft SQL Server สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู SQL Server Migration Assistant (SSMA) v7.3

3. เมื่อข้อมูลอยู่ใน SQL Server คุณยังสามารถ ลิงก์หรือนำเข้าไปยังฐานข้อมูล SQL Server จากฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access

อีกวิธีหนึ่งคือ ให้พิจารณาใช้ตัวช่วยสร้างการโยกย้าย SQL Azure เพื่อโยกย้ายข้อมูลจากส่วนหลังของแอป Access บนเว็บ (ฐานข้อมูล SQL Azure) ไปยังฐานข้อมูล SQL Server สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู SQL Server การโยกย้ายฐานข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Azure SQL และ ตัวช่วยการโยกย้ายฐานข้อมูล

SharePoint Server ภายในองค์กรที่มี Access Services    ถ้าองค์กรของคุณมีสภาพแวดล้อมภายในองค์กรที่มี SharePoint 2016, Access Services และ SQL Server 2016 คุณสามารถย้าย Access Web App ของคุณจาก Microsoft 365 หรือ SharePoint Online ไปยังสภาพแวดล้อมภายในองค์กรของคุณได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ย้ายเว็บแอป Access จาก Microsoft 365 หรือ SharePoint Online ไปยัง SharePoint Server ภายในองค์กร

ปิดแอป Access ในสภาพแวดล้อม Microsoft 365 SharePoint ของคุณ

ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถป้องกันการสร้างเว็บแอป Access ใหม่ในสภาพแวดล้อมของคุณได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปิดใช้งานและปิดใช้งานแอป Access ในองค์กรของคุณ

สแกนผู้เช่าของคุณสำหรับการมีอยู่ของเว็บแอป Access และฐานข้อมูลเว็บใดๆ

ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้เครื่องมือใหม่เพื่อสแกนการมีอยู่ของเว็บแอป Access หรือฐานข้อมูลเว็บใดๆ ที่ปรับใช้ในผู้เช่าของคุณ เครื่องมือสแกนจะสร้างรายการสินค้าคงคลังซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อวางแผนสําหรับการโยกย้ายเว็บแอป Access และฐานข้อมูลเว็บของคุณ

คุณสามารถดาวน์โหลดเครื่องมือสแกนและเรียนรู้วิธีการใช้จากตำแหน่งที่ตั้งนี้: ตัวสแกนแอป Access ของ SharePoint

เปิดแพคเกจแอป Access เพื่อทํางานกับเนื้อหา

ไฟล์ zip เป็นไฟล์เดียวที่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์จํานวนมาก และถูกใช้เพื่อเก็บถาวรหรือนําส่งไฟล์เหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย แพคเกจแอป Access เป็นไฟล์ที่บีบอัด (zipped) แต่มีชนิดไฟล์.app สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บีบอัดและยกเลิกการบีบอัดไฟล์ (ไฟล์ zip) และ สร้างแพคเกจแอป Access

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์แพคเกจแอป Access อยู่บนโฟลเดอร์ภายในเครื่องหรือเครือข่าย ถ้าแพคเกจแอป Access ถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ SharePoint ให้เลือกไฟล์ เลือก ดาวน์โหลด แล้ววางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ภายในเครื่องหรือบนเครือข่าย

2. เพื่อเป็นการป้องกันไว้ล่วงหน้า ให้คัดลอกไฟล์แพคเกจแอป Access จากชื่อไฟล์ <>.app ไปยัง <ชื่อไฟล์ 1>.app

3. เปลี่ยนชนิดไฟล์ของไฟล์ที่คัดลอกจากชื่อไฟล์ <1>.app เป็น <ชื่อไฟล์ 1>.zip เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้ยืนยัน ให้เลือก ใช่

4. คลิกขวาที่ไฟล์ที่คัดลอก <ชื่อไฟล์ 1>.zip แล้วเลือก แยกทั้งหมด

5. ในกล่องโต้ตอบ แยกโฟลเดอร์ที่บีบอัด (Zipped) ให้เลือก แยก คุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์การแยกเริ่มต้นได้โดยการเลือก เรียกดู

   ด้วยเหตุนี้ เนื้อหาของแพคเกจแอป Access จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์การแยกเป็นชุดไฟล์แต่ละไฟล์

6. เมื่อต้องการปรับใช้ข้อมูลเว็บแอป Access เพื่อ SQL Server ให้ใช้ไฟล์ appdb.dacpac สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ DACPAC ให้ดูที่ แอปพลิเคชันระดับข้อมูล