บทความนี้อธิบายวิธีการส่งออกตาราง Access Web App ไปยังฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปเป็นตารางภายในเครื่อง เมื่อต้องการทํางานนี้ให้สําเร็จ คุณจะเปิดข้อมูลการเชื่อมต่อไปยังตาราง Access Web App ของคุณ สร้างชื่อแหล่งข้อมูล ODBC (DSN) เพื่อเชื่อมต่อกับตาราง Access Web App แล้วนําเข้าข้อมูลจากตารางเว็บแอปลงในตารางภายในในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่จําเป็นสําหรับการทํางานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์
เปิดใช้งานการเชื่อมต่อสำหรับ Access Web App ของคุณ
-
เปิด Access Web App ในไคลเอ็นต์ Access ถ้าคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีการเปิด Access Web App ของคุณในไคลเอ็นต์ Access ให้ดู ปรับเปลี่ยน Access Web App
-
คลิก ไฟล์ > ข้อมูล > จัดการ ภายในกลุ่มการเชื่อมต่อ
-
คลิก เปิดใช้งานการเชื่อมต่อแบบอ่าน-เขียน เพื่อเปิดการเชื่อมต่อไปยังตาราง Access Web App
-
คลิก ดูข้อมูลการเชื่อมต่อแบบอ่าน-เขียน เพื่อดูข้อมูลการเชื่อมต่อที่จำเป็นทั้งหมด
-
คัดลอกและวางค่าเซิร์ฟเวอร์ ฐานข้อมูล ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านลงใน Notepad หรือ Word หรือเปิดหน้าต่างข้อมูลการเชื่อมต่อทิ้งไว้ เพื่อที่คุณจะสามารถคัดลอกแล้ววางข้อมูลจากหน้าต่างนั้นได้ในภายหลัง
สร้างชื่อแหล่งข้อมูล (DSN) ODBC เพื่อเชื่อมต่อไปยัง Access Web App บน SQL
-
เปิดเครื่องมือ ผู้ดูแลระบบแหล่งข้อมูล ODBC บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณ มีวิธีการมากมายในการเข้าถึงเครื่องมือนี้ดังนั้นเพื่อขจัดความสับสนนี่คือตําแหน่งปฏิบัติการที่สอดคล้องกันสําหรับบิตของ DSN ที่คุณต้องการสร้าง
-
Windows 32bit (x86) / Office 32bit (x86): %windir%\System32\odbcad32.exe
-
Windows 64bit (x64) / Office 64bit (x64): %windir%\System32\odbcac32.exe
-
Windows 64bit (x64) / Office 32bit (x86): %windir%\SysWow64\odbcad32.exe
หมายเหตุ: บิตของ DSN ควรตรงกับบิตของการติดตั้ง Office ของคุณ โดยทั่วไป %windir% ชี้ไปยังตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของ Windows หรือ c:\windows
-
-
คลิก เพิ่ม บนแท็บ DSN ของผู้ใช้หรือ DSN ของระบบของกล่องโต้ตอบผู้ดูแลแหล่งข้อมูลของ ODBC
-
เลือกโปรแกรมควบคุม SQL Server Native Client 11.0 จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น
-
ในกล่องข้อความ ชื่อ ให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการสำหรับ DSN ใหม่
-
ในกล่องข้อความ เซิร์ฟเวอร์ ให้ใส่ชื่อเซิร์ฟเวอร์ที่คุณรวบรวมไว้ก่อนหน้าจากข้อมูลการเชื่อมต่อ Access Web App
-
เลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
-
เลือกตัวเลือก ตรวจสอบด้วย SQL Server โดยใช้ล็อกอิน ID และรหัสผ่านที่ป้อนโดยผู้ใช้
-
วางชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจากข้อมูลการเชื่อมต่อ Access Web App ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้าลงในกล่องข้อความ ID เข้าสู่ระบบ และ รหัสผ่าน
-
เลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนฐานข้อมูลเริ่มต้นเป็น
-
วางชื่อฐานข้อมูลจากข้อมูลการเชื่อมต่อ Access Web App ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้าลงในกล่องข้อความ ชื่อฐานข้อมูล ที่รายการปัจจุบัน (ค่าเริ่มต้น) เลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
สิ่งสำคัญ: อย่าคลิกลูกศรลงสําหรับชื่อฐานข้อมูลถ้าคุณกําลังเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลบน SQL Azure (Microsoft 365 หรือ SharePoint Online) เนื่องจากคุณจะไม่สามารถดูรายการของฐานข้อมูลที่พร้อมใช้งาน และคุณจะพบข้อผิดพลาด เป็นการดีที่สุดที่จะคัดลอกและวางชื่อฐานข้อมูลเฉพาะของคุณลงในเขตข้อมูลนี้
-
คลิก เสร็จสิ้น บนหน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง
-
ถ้าคุณต้องการทดสอบข้อมูลการเชื่อมต่อที่จุดนี้ ให้คลิก ทดสอบแหล่งข้อมูล บนกล่องโต้ตอบ ODBC Microsoft SQL Server คลิก ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ใช้ DSN ภายในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปเพื่อนำเข้าตาราง Access Web App
ตอนนี้คุณได้สร้าง ODBC DSN แล้ว คุณจะสามารถใช้ข้อมูลการเชื่อมต่อนั้นจากแอปพลิเคชันจํานวนมากได้ ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการใช้ ODBC DSN นี้เพื่อนําเข้าตารางจาก Access Web App ลงในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป สําหรับแอปพลิเคชันอื่น คุณจะต้องค้นหาเอกสารวิธีใช้เกี่ยวกับการใช้การเชื่อมต่อ ODBC
-
สร้างฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปใหม่หรือเปิดฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปที่มีอยู่
-
บน Ribbon ให้คลิก ข้อมูลภายนอก > ฐานข้อมูล ODBC ภายในกลุ่ม นำเข้าและลิงก์
-
บนกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - ฐานข้อมูล ODBC ให้เลือก นำเข้าแหล่งข้อมูลลงในตารางใหม่ในฐานข้อมูลปัจจุบัน จากนั้นคลิก ตกลง
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการเพียงลิงก์ไปยังตาราง Access Web App จากภายในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป ให้เลือก ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยการสร้างตารางที่ลิงก์ บนกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - ฐานข้อมูล ODBC
-
ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้คลิกแท็บ แหล่งข้อมูลของเครื่อง
-
เลือก ODBC DSN ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้า จากนั้นคลิก ตกลง
-
ในกล่องข้อความ รหัสผ่าน บนกล่องโต้ตอบ เข้าสู่ระบบ SQL Server ให้ใส่รหัสผ่านจากข้อมูลการเชื่อมต่อ Access Web App จากนั้นคลิก ตกลง
-
เลือกตารางแอปบนเว็บทั้งหมดที่คุณต้องการนำเข้าลงในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปของคุณ
หมายเหตุ: ตารางที่ชื่อ Access.<ชื่อตาราง> คือตารางที่มีข้อมูลจาก Access Web App ของคุณ ตารางที่ชื่อ Access.<ชื่อตาราง> หรือไม่ รูปภาพมีข้อมูลรูปภาพจาก Access Web App ของคุณ
-
คลิก ตกลง เพื่อเริ่มขั้นตอนการนำเข้า
-
เมื่อ Access เสร็จสิ้นขั้นตอนการนำเข้า ให้คลิก ปิด เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนำเข้า
-
ขณะนี้คุณมีตารางภายในในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปสำหรับแต่ละตารางใน Access Web App แล้ว