Applies ToOffice สำหรับธุรกิจ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

หน้าเจ้าหน้าที่ในแอปการจองของไมโครซอฟท์ คือที่ที่คุณสร้างรายชื่อผู้ให้บริการของคุณและจัดการรายละเอียดของสมาชิกเจ้าหน้าที่เช่นชื่อหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าชั่วโมงการทำงานสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่แต่ละคนจากส่วนนี้ของแอปได้ด้วย

หมายเหตุ: การจองถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสำหรับลูกค้าที่มี Office ๓๖๕ business Premium หรือOffice 365 A3 และการสมัครใช้งานOffice 365 A5 นอกจากนี้การจองยังพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าที่มี Office ๓๖๕ Enterprise E3 และ E5 แต่จะปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเปิดใช้งานให้ดูที่รับสิทธิ์การเข้าถึงแอป Office ๓๖๕ business สำหรับการสมัครใช้งานขององค์กร

เพิ่มเจ้าหน้าที่

แม้ว่าการจอง เป็นฟีเจอร์ของMicrosoft 365 ไม่ใช่สมาชิกเจ้าหน้าที่ทั้งหมดของคุณจะต้องมีบัญชีผู้ใช้Microsoft 365 สมาชิกเจ้าหน้าที่ทั้งหมดควรมีอีเมลแอดเดรสที่ถูกต้องเพื่อให้พวกเขาสามารถรับการจองและกำหนดเวลาการเปลี่ยนแปลงได้

ดูวิดีโอนี้หรือทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อเพิ่มเจ้าหน้าที่ของคุณ

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.
  1. ในMicrosoft 365 ให้เลือกตัวเปิดใช้แอปแล้วเลือกการจอง

    AppLauncher มีไทล์จองที่ถูกเน้น

  2. ในบานหน้าต่างนำทางให้เลือกเจ้าหน้าที่

    หน้าพนักงานที่ มี "พนักงาน" ถูกเน้นในการนำทางด้านซ้าย

  3. เลือกเพิ่มเจ้าหน้าที่

    เพิ่มปุ่มพนักงานบนหน้าพนักงานจอง

  4. เลือกสีสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ให้ชื่อย่อชื่ออีเมลแอดเดรสและหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขา

  5. ตั้งค่าระดับการเข้าถึงสำหรับพนักงานนี้ ตัวเลือกได้แก่

    บทบาท

    ความหมาย

    สิ่งที่คุณสามารถทำได้ในการจอง

    ผู้ดูแลระบบ

    สมาชิกเจ้าหน้าที่มีบัญชีผู้ใช้Microsoft 365

    • แก้ไขการตั้งค่าทั้งหมด

    • เพิ่มและเอาเจ้าหน้าที่ออก

    • การสร้างแก้ไขหรือลบการจอง

    Viewer

    สมาชิกเจ้าหน้าที่มีบัญชีผู้ใช้Microsoft 365

    • ดูการจองของคุณเองบนปฏิทินส่วนตัวของคุณ

    • รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมเมื่อมอบหมายให้กับการจองเพื่อที่คุณจะสามารถเพิ่มลงในปฏิทินส่วนตัวของคุณ (ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง)

    • รับตัวเตือนทางอีเมลของการจองที่กำลังจะมาถึง

    • การรับการแจ้งเตือนการยกเลิกและการเปลี่ยนแปลง

    ผู้เยี่ยมชม

    สมาชิกเจ้าหน้าที่ไม่มีบัญชีผู้ใช้Microsoft 365

    • ลงชื่อเข้าใช้เพื่อส่งมอบบริการที่จองไว้แต่ไม่สามารถเข้าถึงการจอง ได้

    • รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมเมื่อมอบหมายให้กับการจองเพื่อที่คุณจะสามารถเพิ่มลงในปฏิทินส่วนตัวของคุณ (ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง)

    • รับตัวเตือนทางอีเมลของการจองที่กำลังจะมาถึง

    • การรับการแจ้งเตือนการยกเลิกและการเปลี่ยนแปลง

  6. เลือก บันทึก

    หมายเหตุ: เมื่อคุณเพิ่มพนักงานในองค์กรของคุณเป็นสมาชิกเจ้าหน้าที่ (ในฐานะผู้เยี่ยมชมผู้ดูแลระบบหรือผู้ชม) พนักงานของคุณจะได้รับอีเมลแจ้งให้ทราบว่าความพร้อมใช้งานของพวกเขาอาจถูกแชร์และพวกเขาสามารถจองผ่านหน้าการจองได้

    หน้ารายละเอียดของพนักงานกับปุ่มที่ถูกเน้นบันทึก

  7. ทำซ้ำขั้นตอนที่1ถึง6สำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่แต่ละคน

ตั้งค่านโยบายการจัดกำหนดการของคุณ

ตั้งค่าชั่วโมงการทำงานของพนักงาน

กำหนดการปิดธุรกิจเวลาปิดและเวลาวันหยุด

สร้างและเจ้าหน้าที่การจองของคุณ

กล่าวทักทายการจองของ Microsoft

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย